Учет основных средств Назначение подсистемы

Подсистема предназначена для управления информацией об объектах основных средств с точки зрения управленческого, бухгалтерского, налогового учета.

Под управлением информацией подразумевается:

• Ведение нормативно-справочной информации об объектах, признанных как объекты основных средства предприятия.

• Регистрация изменений информации об объектах (изменений состояния, перемещений и т.п.)

• Учет стоимости объектов и фактов ее изменения (периодическое начисление амортизации, модернизация)

• Вывод информации в виде печатных форм первичных документов (инвентарные карточки, акты и т.п.).

• Получение сводной аналитической информации по объектам

Основные сведения об основном средстве

Основные средства описываются в конфигурации справочником «Основные средства».

В справочнике «Основные средства» хранятся те сведения об основном средстве, которые, как предполагается, не изменяются со временем и не зависят от специфики конкретной организации при постановке его на учет. В частности, это наименование, группа учета основного средства («Здания», «Машины и оборудование», «Транспортные средства»), сведения об изготовителе и т.п.

Для каждого основного средства может вестись управленческий, бухгалтерский, налоговый учет.

Важно! Регламентированный учет основных средств ведется в разрезе организаций. Для управленческого учета - по предприятию в целом.

Операции учета основных средств Принятие к учету основного средства

Под операцией принятия к учету основного средства подразумевается операция формирования стоимости основного средства и постановка его на учет. На момент принятия к учету основного средства его стоимость должна быть полностью сформирована. Для принятия к учету в конфигурации существует документ «Принятие к учету ОС». Одним документом может быть оформлено принятие к учету нескольких однотипных объектов основных средств.

Принятие к учету может быть выполнено несколькими способами:

• Принятие к учету оборудования, для которого велся групповой партионный учет. Для оформления такого вида операции в документе «Принятие к учету ОС» выбирается вид операции «оборудование». Стоимость оборудования определяется при списании партий оборудования. Стоимость каждого основного средства будет равна стоимости одной единицы оборудования согласно списываемым партиям. Операция может быть проведена по всем видам учета. Для управленческого учета по каждому основному средству храниться ссылка на номенклатуру, которой описывалось оборудование до принятия к учету основного средства. Такое соответствие ведется в регистре сведений «Номенклатура основных средств».

• Принятие к учету оборудования, для которого стоимость формировалась из затрат, отнесенных на объект строительства. Стоимость оборудования в этом случае указывается пользователем вручную.

• Принятие к учету основного средства без указания внеоборотного актива. Такая операция может быть отражена только по управленческому учету. Стоимость принимаемого к учету основного средства указывается вручную. Таким способом можно принять к учету, например, работающий блок какого-нибудь основного средства, который представляет из себя самостоятельную ценность и получился в результате разборки основного средства на детали при списании основного средства с учета.

В момент принятия к учету помимо стоимости определяются основные учетные параметры основного средства:

• инвентарный номер;

• способ начисления амортизации;

• счета учета стоимости основного средства и счета учета амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Эти параметры могут быть определены только при принятии к учету основного средства и не меняются в дальнейшем на протяжении всего учета.

Помимо этих параметров могут в момент принятия к учету быть установлены и другие параметры, например, параметры начисления амортизации, способы отражения затрат по амортизации, материально-ответственное лицо, подразделение и другие. Такие параметры могут меняться в течение периода учета основного средства.

Для основных средств, которые принимаются к учету как объекты оборудования, для которых велся партионный учет, в момент принятия к учету есть возможность отнести всю стоимость на затраты предприятия. Предполагается, что в дальнейшем амортизация по таким основным средствам начисляться не будет. Учет основных средств, стоимость которых была списана при принятии к учету, ведется в системе на специальных учетных регистрах вплоть до полного списания с учета. Списание таких основных средств с учета может быть выполнено документом «Списание ОС», например, по факту морального износа, истечении полезного срока эксплуатации, утери и т.д.