Глава 7. Управление оборудованием Учет оборудования в запасе Принципы учета оборудования

Количественно-суммовой учет оборудования, поступившего на предприятие и еще не введенного в эксплуатацию, ведется в разрезе объектов номенклатуры, характеристик и серий (если соответствующие разрезы информации определены для номенклатуры). Учет оборудования в запасе ведется аналогично учету других материальных ценностей на складах предприятия. Однако важным отличием является то, что независимо от общей настройки в системе политики вести оперативный партионный учет в течение отчетного периода или формировать списание партий с помощью регламентной обработки, для оборудования всегда ведется оперативный партионный учет. Такое требование позволяет независимо от общей настройки партионного учета в течение месяца точно определять стоимость списываемых партий оборудования, например, при вводе в эксплуатацию.

Во всех документах, отражающих операции с оборудованием, введен вид операции «оборудование».

В бухгалтерском учете для оборудования, требующего монтажа, ведется количественно-суммовой учет на счете 07 «Оборудование к установке». Аналитика ведется по номенклатурным позициям оборудования и местам хранения. Отдельные объекты основных средств, в том числе не требующее монтажа, учитывается на субсчете 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Для целей налогового учета используются аналогичные счета Н07 и Н08.04.

Параллельно отражению данных учета на счетах бухгалтерского и налогового учета в системе ведется партионный учет оборудования на регистре складского бухгалтерского учета с точностью не только до номенклатуры, но и до характеристик и серий, если соответствующая детализация указана в карточке номенклатуры. То есть данные для суммы и количества, необходимые для формирования проводки, берутся из данных этого регистра.

Операции по учету оборудования в запасе Поступление оборудования по договору купли-продажи

При оформлении поступления оборудования прежде всего нужно определить дальнейший способ учета затрат, связанных с монтажом оборудования:

• Если для объектов оборудования не предполагается дополнительный учет затрат, связанный, например, с монтажом объектов, с доведением их до состояния пригодного к эксплуатации, все затраты ограничиваются стоимостью приобретения и возможными затратами по приобретению, то для таких объектов можно вести групповой количественный учет. Операция может быть оформлена документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «оборудование». По бухгалтерском учету стоимость оборудования будет учитываться по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств».

• Если монтаж объектов все же предполагается, но до момента передачи оборудования в монтаж других затрат не предвидеться, то, как и в первом случае, поступление можно оформить документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «оборудование». По бухгалтерском учету стоимость оборудования будет учитываться по счету 07 «Оборудование к установке».

• Если для каждого объекта оборудования нужен свой учет затрат, то лучше использовать механизм учета затрат по объектам строительства. Оборудование тогда описывается справочником «Объекты строительства», поступление оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «объекты строительства». По бухгалтерском учету стоимость оборудования будет учитываться по счету 08.03 «Строительство объектов основных средств».

В случае оформления поступления документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «оборудование», одновременно с оборудованием может быть оформлено поступление товаров, возвратной тары, услуг от поставщика. Договор, на основании которого фиксируется сделка должен иметь вид «С поставщиком». Оборудование не может быть принято на реализацию от комитента и не может быть передано на реализацию. Поступление оборудования может быть выполнено как с помощью складского ордерного документооборота, так и без него.

Проводки, формируемые по бухгалтерскому учету при операции:

Дт 07 (08.04) Кт «Счет учета расчетов с контрагентом» (сумма поступления без НДС)

Дт «Счет учета НДС» Кт «Счет учета расчетов с контрагентом» (сумма НДС)

Поступление оборудования в налоговом учете отражается аналогичным образом (на сумму поступления без НДС).

В случае поступления дополнительных расходов, связанных с приобретением оборудования, оформляется документ «Поступление доп. расходов».

Для оформления возврата оборудования поставщику предназначен документ «Возврат товаров поставщику» с видом операции «оборудование».