Редагування

Відредагуйте речення.

1. Два брата грали в команді Міші Литвиненко.

2. Учителі подякували мене за лекцію на вчительську тему.

Тема 14 Акт

Акт — офіційний правовий документ, складений групою осіб для підтвердження встановлених ними фактів, подій, пов'язаних з діяльністю підприємства, установи, організації та окремих осіб (приймання-передачі справ, після переобліку, інвентаризації, під час проведення випробувань нової техніки, при нещасних випадках, після завершення будівельних об'єктів, а також під час дорожніх аварій тощо).

У деяких випадках акт не тільки фіксує виявлені факти, але й містить висновки, рекомендації, пропозиції (акти перевірок, обстежень, ревізій фінансово-господарської діяльності).

Акти — це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб чи представників інших ор­ганізацій. Складаються акти комісією, яку створює керівник підприємства, установи або ж організації.

Акти поділяються на законодавчі (містять рішення щодо за­конів, указів, постанов) й адміністративні (складаються на підприєм-ствах, установах й організаціях).

Текст акта має бути складений за відповідною формою, ма­ти вступну й констатуючу частину, оформлятися на чистих ар­кушах паперу або готових бланках.

У вступній частині зазначаються підстави для складання акта, перераховуються особи, які склали акт, і ті, які були при­сутні під час його складання.

Після слова Підстава вказується документ або ж усне роз­порядження службової особи.

Після слова Складений йде перелік осіб, що складали акт, а також перераховуються присутні, які були під час складання акта, із зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів. Коли ж

239

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

акт складався комісією, то першим друкується прізвище голо­ви, а потім в алфавітному порядку йде перелік прізвищ та ініціалів членів комісії.

У констатуючій частині викладається мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перераховують установлені фак­ти, роблять висновки й даються пропозиції.

У кінці акта зазначається кількість примірників документа та вказується місце їх зберігання (акт складається в двох, а то й трьох примірниках, з яких часто: перший йде до вищої ор­ганізації, другий — керівникові організації, а третій — підши­вається до справи).

Підписується акт усіма особами, що брали участь у його складанні.

Місце й дата складання акта має відповідати місцю й даті події, про яку складається акт.

Акти приймання-передачі, ревізії або обстеження набува­ють юридичної сили тільки після затвердження їх вищою інстанцією чи відповідальним керівником організації, установи або підприємства.

Бувають й акти оцінки рукописного твору. Тоді акт скла­дається фаховим редактором на готовому видавничому бланку (в одному примірнику), підписується ним і затверджується — найперше завідувачем редакції, а потім — головним редактором.

В окремих випадках рукопис подається на предметну комісію редакційної ради, яка дає йому свою оцінку — вино­сить певне рішення.