Розписка

Розписка — це документ, який у письмовій формі підтверд­жує певну дію, що вже здійснилася (наприклад одержання грошей, документів або матеріальних цінностей від установ чи від іншої особи).

Цей документ поширений серед документації всіх підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, а та­кож чинний у стосунках між приватними особами. Розписка може бути приватного й службового характеру. Має довільну форму, але в ній обов'язково повинні бути відповідні відомості (зазначені в реквізитах).

Розписка пишеться від руки й тільки в одному примірнику. Ніяких виправлень або підчисток у розписці не повинно бути.

Розписка на суму понад 50 грн. або предмет великої цінності потребує нотаріального посвідчення.

В окремих випадках підпис автора розписки засвідчується.

Дати в розписці оформлюються так: 03 грудня 2003 року. Цей спосіб вважається обов'язковим для документів ма­теріально-фінансового характеру.

Грошові суми та інші кількісні позначення пишуться слова­ми, а далі в дужках — цифрами. Взяті в дужки цифрові позна­чення не можна відокремлювати від словесних і переносити на інший рядок.

Реквізити розписки

1. Назва виду документа {Розписка).

2. Прізвище, ім'я, ім'я по батькові, посада того, хто дає роз­писку.

3. Прізвище, ім'я, ім'я по батькові, посада того, кому дається розписка.

4. У чому конкретно дано рописку (вказується найменуван­ня матеріальних цінностей, кількість їх, сума грошей, яка пи­шеться цифрами, а в дужках дублюється словами).

190

5. Підстава передачі й отримання цінностей.

6. Зобов'язання одержувача повернути одержане в зазначе­ний термін.

7. Підпис одержувача цінностей.

8. Дата.

9. В окремих випадках у розписці вказується домашня адре­са, номер і серія паспорта особи, яка засвідчує особу, що одер­жує матеріальні цінності, та завіряється в установі (підприємстві, організації).

10. Посвідчення.

Зразок 1

Розписка Я, інженер Інституту археології НАН України Гричишин Петро Петрович, одержав від за­ступника директора П. Т. Юрчука у тимчасове користування для членів археологічної експе­диції:

1. 15 (п'ятнадцять) рюкзаків;

2. 5 (п'ять) наметів;

3. 25 (двадцять п'ять) лопат;

4. 5 (п'ять) емальованих відер;

5. 2 (дві) газові плитки;

6. гроші в сумі (200) двісті гривень.

Підстава: наказ директора Інституту археології НАН України № 20 від 05. 06. 2002 року.

21.06.2003 р. Власноручний підпис Ініціали, прізвище

Зразок 2

Розписка

Я, Бойчишин Іван Миколайович, лаборант кафедри української мови Чернівецького універ­ситету ім. Ю. Федьковича, першого грудня 2002 р. отримав у магазині „Канцтовари" товарів на суму 100 (сто) гривень: зошитів 40 (сорок) на суму 40 (сорок) гривень, лінійок 20 (двадцять) на суму 10 (десять) гривень, олівців 20 (двадцять) на суму 5 (п'ять) гривень, ручок 20 (двадцять) на суму 10 (десять) гривень, фломастерів 10 (десять) на суму 35 (тридцять п'ять) гривень.

Сплатити рахунок зобов'язуюся до 20 грудня 2003 р.

Домашня адреса: м. Чернівці, вулиця Ю. Федьковича, 10, кв. 15. Паспорт БК-Х № 6345570, виданий Чернівецьким ВВС України в м. Чернівці 15 вересня 1970 р.

01.12.2003 р. Власноручний підпис І. М. Бойчишин

Посвідчення

Підпис Бойчишина І. М. посвідчую

Декан філологічного факультету Власноручний підпис 3.0. Кравченко

Печатка

191

ЗАНЯТТЯ 17

ЗАНЯТТЯ 17

Зразок З

Розписка

Я, Марченко Інна Василівна, одержала від пана Трояновського Олега Борисовича триста (300) гривень.

Зобов'язуюся повернути цю суму до 15 грудня 2003 року.

02 грудня 2003 року Власноручний підпис І. В. Марченко

Посвідчення

Підпис вчителя математики середньої школи № 19 м. Києва Марченко Інни Василівни посвідчую

Директор школи № 19 м. Києва Власноручний підпис О. А. Іванченко

Слова й словосполучення, характерні для розписки: Я, сту­дент ... факультету, одержав від завідувача бібліотеки ... для тимчасового користування ... посібник...; отримав від ... гривень...; зобов'язуюсь вказану суму повернути до...; я ... отримав від ... у тимчасове користування для членів ... екс­педиції. ..; я ... придбав для кафедри...; я ... викладач кафедри ... отримав від заступника директора інституту ... 4 комп'ютери „Пошук" для роботи в лабораторії...; підстава: наказ директора інституту... тощо.

ФОРМУЛИ ЕТИКЕТУ