Реквізити заяви

1) адресат — у верхній частині аркуша з правого боку зазна­ чаємо посадову особу, якій адресується заява, назву установи чи організації, котру вона очолює; адресант — вказуємо своє ім'я, по батькові та прізвище (а при потребі й посаду) і подаємо свою домашню адресу (а при необхідності й паспортні дані);

2) посеред листка з великої літери пишемо слово Заява (крапки після нього не ставимо);

3. з абзацу викладаємо зміст заяви;

4. під текстом з лівого боку ставимо дату написання доку­мента, а з правого — власноручний підпис.

Коли ж заява адресується до тієї самої установи чи ор­ганізації, де працює її автор, то тоді не треба йому подавати ні своєї адреси, ні паспортних даних. Це так звана проста заява (внутрішня).

Коли /К 3 сі Я В сі складна, то тут ще зазначаються документи, які додаються до неї. їх перелік дається перед підписом і датою.

Граматичні вимоги до написання заяви:

1. Реквізит „Адресат".

24

Іменники чоловічого роду 2-ої відміни у формі давального відмінка однини мають закінчення -ові, -еві або -у.

Паралельні форми найменувань посад, форми звертань і прізвищ використовують з метою уникнення граматичної од­номанітності. Перший іменник повинен стояти у формі даваль­ного відмінка із закінченням -ові, -еві, другий -у і т. д.

У скорочених формах звертання (ті., гр., тов., д.) домис­люється відповідне закінчення.

2. Реквізит „Адресант".

Прізвище, ім'я, ім'я по батькові заявник пише в родовому відмінку однини без прийменника від. Прийменник від вживається в разі, коли прізвища адресата й адресанта однакові.

Грубим порушенням норм літературної мови є вживання дієприкметника „проживаючий".

Зразок 1

Директорові ВО „Світанок"

п. К. М. Іваненку

п. Борисенко Марини Іллівни,

яка мешкає за адресою:

вул. Садова, 15, кв. З,

Київ-120, 04120;

тел. 224-21-17

Заява

Прошу зарахувати мене на роботу до відділу комплектування на посаду старшого інженера. Додаток:

1. Копія диплома про вищу освіту на одному (1) аркуші в одному (1) примірнику.

2. Трудова книжка.

3. Автобіографія на двох (2) аркушах в одному (1) примірнику.

4. Копія довідки про народження, довідки про присвоєння ідентифікаційного номера на одному (1) аркуші в одному (1) примірнику.

5. Особовий листок з обліку кадрів на двох (2) аркушах в одному (1) примірнику.

21.03.2003 р. Власноручний підпис

Зразок 2

Ректорові Київського

міжнародного університету

проф. X. В. Хачатуряну

25

ЗАНЯТТЯ 2

ЗАНЯТТЯ 2

студентки третього курсу

юридичного факультету

Г. С. Кириченко Заява

У зв'язку з переїздом моїх батьків до Львова на постійне місце проживання прошу Вашого дозволу перевести мене з третього курсу юридичного факультету зі стаціонару на третій курс цього ж факультету КиМУ заочної форми навчання.

10.03.2003 р. Власноручний підпис

Для особистої заяви характерні такі слова і словосполучен­ня: прошу зарахувати мене...; прийняти на...; допустити до...; надати...; звільнити...; у зв'язку з ...; до заяви дода­ються...; зарахувати до відділу; відпустка для догляду за дитиною, відпустка за власний рахунок, через родинні об­ставини і т. д.

ФОРМУЛИ ЕТИКЕТУ