Редагування

Відредагуйте речення.

1. Дижурний зайшов в школу у п'ять годин.

2. Сьогодні у Верховній Раді України піднімалися найбільш пекучі проблеми села.

Тема 8 Розпорядження

Розпорядження — один з офіційно-ділових документів, які видаються організаціями, підприємствами, установами та ок­ремими службовими особами. В них міститься певне коло кон­кретних завдань, які треба виконати.

Розпорядження стосуються таких оперативних і вузьких питань, які потрібно колегіально обговорювати, й видаються від імені голови колегіального органу.

Кожна службова особа може давати розпорядження тільки з питань, які входять у коло її безпосередніх обов'язків. Вони можуть бути загальними для всієї установи, підприємства, ор­ганізації або ж стосуватися лише окремих ділянок їхньої робо­ти. Розпорядження діють протягом вказаних у них термінів.

Підписи ставляться на першому примірнику проекту розпо­рядження.

Директивна частина тексту найчастіше розпочинається зі слова Пропоную. Текст розпорядження містить посилання на причину його видання й викладається в такій формі: зобов'яза­ти, вказати, запропонувати та ін. (решта реквізитів — як у наказі).

213

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Зразок

Київський міжнародний університет Розпоряждення №2 на юридичному факультеті 05.03.03 р. м. Київ

Про призначення кураторів навчальних груп 1 курсу юридичного факультету

З метою підвищення організаційної і виховної роботи се­ред студентів 1 курсу юридичного факультету призначити кураторами навчальних груп таких викладачів:

1. Збітнєву Світлану Володимирівну — 1 курс, 1 група.

2. Чушко Ларису Петрівну — 1 курс, 2 група.

3. Колумбет Оксану Анатоліївну — 1 курс, 3 група.

Декан юридичного

факультету Власноручний підпис проф. Л. К. Сомов

Переклад

Перекладіть текст українською мовою.

Научно-техническая революция дала человеку огромное могущество. Изменения, которьіе произошли за последние де-сятилетия в техническом вооружении общества, видньї всюду. Зто скорости реактивних самолетов и появление искусствен-ньіх волокон, зкспедиции в Арктику и Антарктиду, на Луну и дно океанов, появление новьіх видов транспорта и т. д. Все не-возможно даже перечислить. Но зта мощь человеческой циви-лизации имеет и обратную сторону. Об отрицательньїх послед-ствиях НТР говорится в широкой печати, публикуется много статей.

Редагування

Відредагуйте речення.

1. На перериві усі учні розвлєкалися. 214

2. Не дивлячись на часті дощі, господарства нашого району вчасно закінчили жнива.

Тема 9

Телефонограма Телефонограма — термінове повідомлення, передане адре­сату телефоном. Вона використовується для документального оформлення усних телефонних переговорів і є одним із видів кореспонденції.

Реквізити телефонограми

1. Назва документа (Телефонограма).

2. Номер і дата телефонограми.

1. Назва організації й службової особи, що відправляє теле­фонограму (від кого).

2. Назва організації й службової особи, що одержує телефо­нограму (кому).

3. Підпис службової особи-керівника організації або його за­ступника (в окремих випадках — керівників відділів).

Текст телефонограми повинен бути стислим. Треба уникати слів, які важко вимовляються, й складних зворотів. Слова пи­шуть повністю, без скорочень. У тексті телефонограми повинно бути не більше, ніж 50 слів.

У графах „передано" і „прийнято" зазначають прізвище, ім'я (або лише прізвище) й посаду того, хто передає, й того, хто приймає, та номери їхніх телефонів.

Зразок

Телефонограма

Навчальна частина 5,6,7 факультети

Від кого Поліщука Кому деканам факультетів

№ 4 від 02. 10. 99 р. № 6 від 02. 10. 99 р.

Час 9 год. ЗО хв. Час 9 год. 32 хв.

Передав Поліщук Прийняв Петренко

Телефон 3-56 Телефон 4-14

215

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Про інструктивну нараду 03.10.03 р. о 16 годині в 205 аудитори відбудеться інст­руктивна нарада з питань поліпшення організації навчаль­ного процесу в І семестрі поточного навчального року. Проректор навчальної частини Власноручний підпис проф. Поліщук

Завдання 1. Вам треба поговорити з вашим знайомим у справі. Зателефонуйте йому. Домовтеся про зустріч.

Завдання 2. Знайомий із іншого міста повідомляє вас теле­фоном, що приїжджає. З'ясуйте дату приїзду, номер поїзда й вагона або рейсу літака.

Завдання 3. Ви погано розчули, що говорить вам знайомий. Попросіть його повторити дату приїзду, номер поїзда й вагона.

Завдання 4. Вам треба поговорити зі знайомим, що мешкає в іншому місті. Зателефонуйте на міжміську телефонну станцію й замовте розмову. Скажіть, як будете платити (кредит, талон). Кого запросити.