1. Запрошення

Одним із найпоширеніших документів є запрошення.

Цей документ адресується конкретній особі й містить про­хання взяти участь у певному заході. За змістом і формою за­прошення нагадує службовий лист і оголошення про майбутню подію й охоплює розмаїте коло питань — від побутових до гро­мадсько-політичних.

Коли запрошення стосується, наприклад, питань державної ваги, то воно підписується головою колегіального органу чи керівником установи. За розміром запрошення можуть бути різними, як і за змістом та етикетом.

Коли запрошуються шановані, вищі за службовим станови­щем особи, то тоді в тексті вживаються формули ввічливості й подяки за увагу.

Реквізити запрошення

1. Назва документа (Запрошення).

2. Звертання до адресата.

3. Текст, де зазначається:

а) дата й час події (заходу);

б) місце; в)порядок денний;

г) прізвища доповідачів з кожного питання;

д) прізвище й телефон відповідальної особи; є) маршрут проїзду.

4. Підпис.

5. Печатка (якщо потрібно).

Зразок 1

ЗАПРОШЕННЯ Свою Україну любіть, Любіть її... Т. Шевченко

Шановний (а)

Запрошуємо Вас відвідати виставку художниці Флори Кирилівни Матвієнко

78

ЗнагодиїїбО-річчя.

Відкриття виставки відбудеться

17 Лютого 1999 року о 12 годині

в хаті-музеї Т. Шевченка на Пріорці.

Адреса: Київ, вул. Вишгородська, 5.

Музей Тараса Шевченка

Зразок 2

ЗАПРОШЕННЯ

Вельмишановний (а) !

Виповнюється рік відтоді, як трагічно загинув лідер Народного Руху України В'ячеслав Чорновіл.

Запрошуємо Вас взяти участь у меморіальному вечорі

на вшанування славної пам'яті Великого Сина України.

Вечір відбудеться 24 березня 2000 року о 17 годині

в Національному академічному театрі української драми ім. І. Франка

Урядова комісія по вшануванню пам'яті В. М. Чорновола

Народний Рух України

Слова й словосполучення, характерні для запрошення: Ша­новний добродію! Вельмишановний пане Посол!, Запрошуємо Вас взяти участь у святковому вечорі, присвяченому..., За­прошуємо Вас взяти участь у меморіальному вечорі на вша­нування славної пам'яті Великого Сина України..., Запро­шуємо Вас на презентацію книжки ..., Раді вітати Вас у нас на святі, Запрошуємо Вас на творчий звіт — концерт майстрів мистецтв ....

Що ж до весільних запрошень, то вони часто передаються віршами.

Зразок З

Дорогі Галю й Михайле! Нам радісно буде Зустрітися з Вами І випити келих вина За щастя, здоров'я, За радість кохання,

79

ЗАНЯТТЯ 7

ЗАНЯТТЯ 7

За долю щасливу

До самого дна.

Ласкаво Вас просять

І батько і мати, Прийдіть на весілля

До нас погуляти.

2. Оголошення

Оголошення — це інформаційний документ, який призначе­ний для публічного ознайомлення.

Мета — інформування про різні аспекти життя потенційно­го споживача, клієнта, ділового партнера: приймання на робо­ту, набір для навчання, придбання, обмін чи продаж квартир, різні культурно-громадські та наукові заходи тощо.

В оголошеннях зазначається, хто про що інформує. Вони ма­ють писаний, друкований і мальований вигляд, часто подають­ся на сторінках газет („Київ на долонях", „РІО — Реклама. Інформація. Оголошення"), журналів і окремих афішах. Пи­шуться вони різними шрифтами — чорно-білими й кольорови­ми.

Оголошення рекламують книжки, кінофільми, вистави й концерти, виставки художніх творів, різні новинки побутового призначення.

Залежно від характеру оголошення, в ньому зазначаються організатори певних заходів, час і місце їхнього проведення, умови входу (платний чи вільний).

Велику роль в оголошеннях-інформаціях відіграє радіо й те­лебачення.

Оголошення можуть подаватися від окремих установ, підприємств, організацій, вищих і середніх навчальних за­кладів, а також від приватних осіб.

Як правило, оголошення пишуться посеред рядка й виділя­ються великим шрифтом. За обсягом вони можуть бути стисли­ми й розгорнутими.

Оголошення тісно пов'язані із запрошеннями.

80

Зразок

Оголошення 20 грудня 2003 року в Національному академічному українському драматичному театрі ім. Івана Франка відбудеться вистава п'єси Лесі Українки „Бояриня". Початок вистави о 19.00.

Квитки продаються в усіх театральних касах Києва. Дирекція театру.

Для оголошення характерні такі слова й звороти: Го­туємо...; Реалізуємо...; Допоможемо...; надавані послуги; звертатися за телефонами; до уваги...; звертатися на адре­су...; інформація (довідки) телефоном.

Не слід використовувати слово „об'ява" або „об'являти". Потрібно — оголошення, оголошувати.

ФОРМУЛИ ЕТИКЕТУ