Реквізити ділового листа

1. Реквізити відправника листа.

1. Назва організації (її адміністративна підпорядкованість).

2. Юридична адреса (адреса в інтернеті, е-таіі).

3. Номер телефону.

4. Номер факсу.

5. Банківські реквізити.

2. Назва й адреса організації — одержувача листа. Якщо ад­ресат фізична особа, то зазначається прізвище та ініціали, до­машня адреса. Назва організації та її структурного підрозділу подається в називному відмінку. Посаду, прізвище службової особи, якій адресовано лист, зазначають у давальному відмінку.

3. Дата, індекс листа.

4. Індекс і дата листа, що становив основу для відповіді.

5. Текст листа.

6. Підпис службової особи (найменування посади, власно­ручний підпис і його розшифрування).

Зразок листа-запрошення

Голові Комітету Верховної Ради України з питань культури і духовності панові Л. С. Танюку

Вельмишановний Лесю Степановичу!

Керівництво, професорсько-викладацький склад Київського міжнародного університету знову звертаються до Вас із запрошенням бути почесним гостем нашого навчального закладу, виступити перед професорсько-викладацьким складом і студентами КиМУ з актуальних

69

ЗАНЯТТЯ 6

ЗАНЯТТЯ 6

проблем відродження культури і духовності в самостійній незалежній Україні. Важливість такої зустрічі для нас важко переоцінити.

Будемо вдячні за повідомлення про можливість Вашого візиту і його термін.

Контактні телефони: 444-86-18; т./ф.: 450-06-31.

З повагою,

Ректор КиМУ Власноручний підпис проф. X. В. Хачатурян

Зразок листа-прохання

Директорові Науково-методичного Центру вищої освіти Міністерства освіти і науки України п. К. М. Левківському

Вельмишановний Казимире Михайловичу! -Просимо Вашого сприяння у виданні навчального посібника з історії української держав­ності — „Українська державність в 40-90 рр." — професора Раїси Іванченко — і в зв'язку з цим надати номер ІЗВІЧ.

Ректор КиМУ Власноручний підпис проф. X. В. Хачатурян

Схема-зразок листа-підтвердження

Вельмишановний

(титул, звання), ініціали і прізвище)

(назва організації) підтверджує, що Вашу доповідь на тему

(тема доповіді)

(назва конференції)

внесено до програми конференції^ яка відбудеться

(дата)

Перше пленарне засідання розпочнеться , підсумкове

(дата)

засідання відбудеться .Оргкомітет забезпечує

(дата)

харчування і проживання в на період .

(назва міста) (дата) Проїзд передбачається оплатити за рахунок організації, яка надає Вам відрядження. Реєстрація учасників конференції буде проводитися

(час)

у приміщенні .

(назва, адреса) Якщо у Вас виникнуть питання, звертайтеся до підготовчого комітету конференції, теле­ фон .

З повагою...

(підпис)

70

Типових мовних зворотів у листах дуже багато. Крім загаль­новживаних, кожний вид листа має ще й свої типові вислови. Назвемо лише деякі з них: Шановні друзі! Шановний пане! Щиро дякуємо за запрошення; дякуємо Вам за те, що Ви знайшли час і можливість...; підтверджуємо отримання Ва­шої телеграми; ми отримали Вашого листа з повідомлен­ням...; відповідаючи на Ваш лист-запит від (дата)...; відповідно до пункту (вказується якого) укладеної угоди...; на жаль, мусимо з прикрістю повідомити, що...; ми уважно розглянули Ваше прохання і з приємністю повідомляємо Вас, що...; просимо Вас прийняти замовлення на...; чекаємо Ва­шої пропозиції на постачання нам письмових столів; проси­мо Вас терміново оплатити рахунки за...; сердечно дякуємо Вам, що відгукнулися на наше прохання... тощо.

ФОРМУЛИ ЕТИКЕТУ