Переклад

Перекладіть текст українською мовою.

Многие думают: интеллигентный человек — это тот, кото­рый много читал, получил хорошее образование (и даже по преимуществу гуманитарное), много путешествовал, знает не­сколько языков.

Интеллигентность не только в знаниях, а в способностях к пониманию другого. Она проявляется в тысяче и тысяче мело­чей: в умении незаметно (именно незаметно) помочь другому, беречь природу, даже в привычке вести себя скромно за сто­лом, не мусорить вокруг себя — не мусорить окурками или ру­ганью, дурными идеями (это тоже мусор, и еще какой!)

Интеллигентность надо в себе развивать, тренировать — тренировать душевные силы, как тренируют и физические си­лы (Д. Лихачев).

Редагування

Відредагуйте речення.

1. Нам треба за діяти молодь і ми вмісті будемо вирішувати слідуючі питання.

2. Це устройство механізма списано по непригодності.

3. Ця кандидатура у всіх відношеннях підходить нам, бо він в кінці кінців у всьому знає толк.

4. В учбовій частині заслухали всіх без виключення.

5. Ми будемо приймати участь у всіх міроприємствах.

6. Бувший міністр виступив на собранії.

ОБРАЗ ДІЛОВОЇ ЛЮДИНИ

Психологічні типи партнерів

Щоб успішно вести переговори, бесіду, потрібно враховува­ти, крім усього іншого, й психологічний тип вашого співбесідни­ка. Знаючи це, ви зможете правильно спрямовувати хід розмо­ви й уникнути непотрібних конфліктів.

Класифікацій психологічних типів людей існує багато. У кожній із них психологічні типи людей розглядаються з різних

50

ЗАНЯТТЯ 4

точок зору відповідно до різних сфер діяльності. З погляду інтересів переговорного процесу можна виділити такі психо­логічні типи людей.

Позитивний — це людина спокійна, розважлива, толерант­на, ставиться до партнера як до рівного собі, розмова проходить рівно й по-діловому, без будь-яких конфліктних ситуацій.

Сперечальник — нетерпляча й збуджена людина. Якщо ви знаєте, що з якихось питань ваші думки не збігаються, то ці пи­тання з такою людиною краще обговорити до початку співбесіди. У спілкуванні зберігайте витримку, терпляче вис­луховуйте такого партнера. Намагайтесь не втягуватись у су­перечку, пропонуйте час від часу робити перерви.

Всезнайко — з будь-якого питання має свої міркування, по­водить себе зарозуміло, його не цікавить думка співрозмовни­ка. Такій людині під час переговорів надайте можливість сфор­мулювати проміжний висновок. Час від часу ставте важкі за­питання, відповідь на які відома тільки вам, вимагайте кон­кретних доказів його правоти.

Балакун — часто відхиляється від теми розмови, без причи­ни перебиває партнера, вставляє різні зауваження. Коли він починає говорити про щось стороннє, тактовно перебийте його й запитайте, який зв'язок це має з темою переговорів.

Нетерплячий — намагається все розв'язати відразу. Якщо ви якесь питання з'ясувати під час першої зустрічі не може­те, знайдіть якусь пристойну причину, щоб остаточне вирішення перенести на інший час. При цьому рішуче по­обіцяйте, що зробите все можливе, аби якомога швидше розв'язати питання.

Розвідник — демонструє турботу про ваші проблеми пере­дусім з метою якомога більше вивідати про вас, не даючи нічо­го взамін. Якщо ваш співрозмовник ставить дуже багато запи­тань, ви зі свого боку його теж засипайте запитаннями. Відповідаючи на його запитання, будьте уважні.

Скиглій — бачить усе в темних барвах, говорить і думає ли­ше про неприємності. Ведучи переговори з ним, вдавайте з се­бе теж певною мірою незадоволеного, не зовсім щасливого.

51

ЗАНЯТТЯ 4

Важлива персона („велике цабе") — завжди високої думки про себе, говорить тільки сам і не дає змоги іншим вставити навіть слово. Не догоджайте амбіціям такої людини, почувайте себе рівноправним партнером переговорного процесу. Під час переговорів, бесід важливою є сама суть справи, а не власне

персони.

Ведучи переговори, бесіду, намагайтеся не відхилятися від основної проблеми. На різкі репліки опонента не реагуйте, ли­ше після певної паузи запитуйте: „Чи можу я говорити далі?" Завжди виявляйте розважливість і терплячість.

52

^{ЗАНЯТТЯ 5}

ДІЛОВІ ПАПЕРИ

Наказ

Наказ — розпорядчий документ, який видається керівни­ком підприємства, організації, установи, що діють на підставі єдиноначальності й у межах своєї компетентності з метою розв'язання основних й оперативних завдань, які стоять перед цими органами. Наказ видається на основі й для виконання за­конів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і директивних вказівок вищих органів.

Специфіка роботи органів управління вимагає з особливою увагою ставитися до групи розпорядчої документації, що, як правило, є найважливішою в установі, підприємстві, ор­ганізації, має велику правову силу й постійний термін зберігання. Враховуючи ці обставини, доцільно мати окремий бланк для наказу керівника.

За своїм змістом накази охоплюють велике коло питань: ор­ганізацію праці, штати, питання дисципліни, відрядження, за­охочування тощо.

Розрізняють накази стосовно особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні).

Кадровими наказами, що складаються на основі заяв гро­мадян, доповідних записок керівників структурних підрозділів, протоколів колегіальних органів тощо, оформля­ють призначення, переміщення, звільнення працівників, їхні відрядження, відпустки, нагороди, заохочення, дисциплінарні стягнення і т. д.

Організаційні накази, в свою чергу, поділяються на ініціативні й ті, що видаються на виконання розпоряджень ви­щих органів. Вони видаються під час затвердження річних і перспективних планів, реорганізації або ж ліквідації чи ство­рення нових структурних підрозділів, виконанні розпоряд­жень вищих органів тощо.

53

ЗАНЯТТЯ 5

Реквізити наказу

1. Назва підприємства, організації чи установи або посади керівника, що видає наказ.

2. Назва документа (Наказ).

3. Номер наказу.

4. Дата підписання наказу.

5. Місце видання наказу.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст наказу.

8. Підпис керівника підприємства, організації, установи.

1. Печатка.

Реквізити на бланку наказів можуть бути розміщені куто­вим способом або ж поздовжнім.

Зразок 1

Київський завод „Арсенал" Наказ №20

14.12.2003 р. ^мКи1в

Про особовий склад НАКАЗУЮ:

ПРИЗНАЧИТИ:

Зайківську Валентину Іванівну на посаду касира центральної бухгалтерії з 18 грудня ц. р. з

двотижневим випробувальним терміном з окладом грн. на місяць.

ініціали, прізвище 3. П. Микитюк

О. 3. Бедрій

М. І. Зайцев Б. К. Юрченко

Власноручний підпис Власноручний підпис

Власноручний підпис

Власноручний підпис Власноручнийпідпис

Підстава: Заява Зайківськоі В. І. з візами начальника відділу кадрів і головного бухгалтера.

З наказом ознайомлена

Директор

Погоджено:

Головний бухгалтер 13.12.2003 р. Начальник ВПЗ Юрист

Зразок 2

Київський міжнародний університет НАКАЗ №31 18.08.2002 р. м.Київ

Про організацію навчального процесу заочного відділення КиМУ У зв'язку з організацією заочної форми навчання на факультетах КиМУ — міжнародних відносин, юридичному, лінгвістики, журналістики, соціально-психологічному у 2002/03 навчальному році: 54

ЗАНЯТТЯ 5

НАКАЗУЮ:

1. Розпочати настановчу сесію для студентів 1 курсу з 9 жовтня 2002 року.

2. Забезпечити організацію настановчої сесії відповідно до графіка навчального процесу на 2002/03 н. р.

3. Завідувачам кафедр — надати навчально-методичне забезпечення дисциплінам, вине­сеним на настановчу сесію.

4. Деканам факультетів — забезпечити явку студентів-заочників у вказаний термін.

5. Контроль за організацією настановчої сесії для студентів заочної форми навчання по­класти на проректора з навчально-методичної роботи проф. Л. А. Сидорчука.

Ректор КиМУ Власноручний підпис проф. X. В. Хачатурян

Печатка

Композиція наказу повинна бути чітка, формулювання ка­тегоричні. Текст наказу складається з констатуючої і розпо­рядчої частин. Констатуюча частина містить у собі такі еле­менти: вступ (вказано причини видання наказу); доведення (переказано головні факти). Проте констатуючої частини може й не бути, коли дії, запропоновані до виконання, не треба пояс­нювати. Констатуюча частина може бути відсутня у наказах і тоді, коли в них питання різнопланові. В цьому випадку текст наказу складається з параграфів.

Розпорядчу частину позначають словом „НАКАЗУЮ", яке друкується великими літерами на окремому рядку. Вона скла­дається з пунктів, які нумеруються арабськими цифрами. Кожний пункт починається з конкретної дії, що передається дієсловом неозначеної форми Призначити, Оголосити подя­ку... Далі від нульової позиції з абзацу пишеться прізвище та ініціали особи, якої стосується цей пункт наказу, зазначається її посада (науковий ступінь, звання, спеціальність, розряд то­що.) та структурна частина, куди вона призначається. У кінці кожного пункту наказу (кадрового) вказується підстава для його складання (заява, доповідна записка тощо).

Коли ж в одному пункті наказу об'єднано кілька осіб, то їхні прізвища подаються в алфавітному порядку.

Виконавцями можуть бути зазначені підприємства, ор­ганізації, установи чи структурні підрозділи. Що ж до посадо­вої особи, то вона як виконавець вказується тільки тоді, коли наказ стосується конкретної людини чи групи людей. Тоді в на­казі зазначається повне найменування посади тієї службової

55

ЗАНЯТТЯ 5

ЗАНЯТТЯ 5

особи та її прізвище й ініціали. Прізвище, посада, найменуван­ня підприємства, установи, організації записуються в даваль­ному відмінку. Наприклад:

1. Керівництву підсобних підприємств подати річний бух­галтерський звіт до 17.01.2003.

2. Ст. інженеру керівництва М. І. Василенку перевірити ви­користання кошторисних сум до 8.01.2003.

Якщо фактові надається більше значення, ніж особі, то вжи­вається пасивна форма дієслова (Великі порушення виявле­но...). Активна форма присудка вживається для вказівки на ініціатора певної дії (Начальник фінансового відділу зобов'яза­ний...)

В останньому пункті розпорядчої частини часто зазнача­ються особи, яким доручено контролювати виконання наказу. Цей пункт записують так: Контроль за виконанням наказу покладається на... (повне найменування посади та прізвище у знахідному відмінку).

Текст викладу розпорядчої частини повинен мати наказову форму.

Наказ підписує тільки перший керівник установи.

Якщо наказ груповий, то групувати питання рекомен­дується так: прийняття на роботу (призначення на посаду); пе­реведення на іншу постійну роботу (в даній установі, підприємстві, організації); звільнення з роботи; надання відпу­стки; відрядження; нагородження; заохочення; стягнення.

Зразок З

(найменування підприємства, установи, організації)

НАКАЗ

№50