Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Менеджмент персонала.doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
08.02.2016
Размер:
1.32 Mб
Скачать

Раздел 2. Система управления персоналом

организации

62

Положение о подразделении – документ, регламентирующий деятельность

структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответст-

венность.

Типовая структура положения включает семь разделов:

1. Общие положения.

2. Задачи подразделения.

3. Организационная структура подразделения.

4. Функции подразделения.

5. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации;

6. Права подразделения.

7. Ответственность подразделения.

Правила внутреннего трудового распорядка – организационно-

распорядительный документ, регламентирующий порядок приема, перевода

и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служа-

щих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использо-

вание, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой

дисциплины, внутриобъектный режим и организацию работы.

Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, со-

держащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с

указанием количества одноименных должностей и размеров должностных

окладов. Штатное расписание утверждается собственником предприятия,

руководителем или вышестоящим органом.

Документы технического, технико-экономического и экономического характе-

ра. Эти документы содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты

всех категорий и видов технических и экономических аспектов функционирования сис-

темы управления персоналом. Нормы планировки помещений и рабочих мест, стандар-

ты, технические установки, тарифные ставки, коэффициенты доплаты;

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

создание условий для осуществления работы с документами, обращающи-

мися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки

и движения документов с момента их создания (или получения) работни-

ками кадровой службы до завершения исполнения и передачи в другие

подразделения.

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом позволяет

кадровой службе организации выполнять функцию документального оформления тру-

довых отношений.

Основными функциями по делопроизводственному обеспечению системы управ-

ления персоналом являются:

своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

доведение документации до соответствующих работников системы управления пер-

соналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам;

регистрация, учет и хранение документов по персоналу; формирование дел в соот-

ветствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и

размножение документов по кадровым вопросам;

Определение

Определение

Определение

Тема 4. Обеспечение деятельности системы

управления персоналом

63

контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и

горизонтальным связям и др.

В зависимости от размеров организации делопроизводство может либо осуществ-

ляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате,

отделе кадров и т.д.), либо быть рассредоточено по различным звеньям.

Виды документации по управлению персоналом – разделение всей кадровой

документации на группы в зависимости от ее функционального назначения. Различают:

распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам ра-

боты с персоналом;

персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобио-

графии и др.

учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;

плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых

специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;

отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зар-

плате, производительности труда и т.д.

Весьма актуальной проблемой кадрового менеджмента является совершенствование

документационного обеспечения службы управления персоналом.

Оформление трудовых отношений включает около 40 видов работ. Они могут

быть сгруппированы в следующие 10 групп:

1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнений работников в соот-

ветствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководите-

ля предприятия.

2. Учет личного состава, выдача справок о трудовой деятельности работников.

3. Хранение и заполнение трудовых книжек.

4. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награж-

дениям, подготовка документов по пенсионному страхованию, а также для на-

значения пенсий работникам предприятия и их семьям в орган социального

обеспечения.

5. Работа по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее

материально-технической и информационной базы.

6. Создание и обновление банка данных о персонале, представление нужной ин-

формации.

7. Разработка должностных инструкций для работников (в том числе на основе

Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и

других служащих).

8. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений.

9. Подготовка материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных

комиссий.

10. Подготовка документов к сдаче в архив в связи с истечением срока их текущего

хранения.

Трудовая деятельность сотрудника регулируется приказами о командировках,

об отпусках, о переводе, об увольнении, о поощрениях и др. Проект приказа по личному

составу подписывается руководителем организации, датируется и регистрируется. На

приказе сотрудник, относительно которого он был издан, должен поставить свою визу

(«С приказом ознакомлен»), дату и подпись. С приказа снимают две копии – для личного

дела и для бухгалтерии – и заверяют у секретаря или в отделе кадров.

Организация текущего хранения документов важна для их сохранности. Первые

подлинные экземпляры подписанных руководителем организации приказов о приеме на

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.