Тема 3. Структура системы управления

персоналом

41

3.2. Функциональная структура системы управления персоналом

Функциональная структура отражает разделение управленческих функций

между руководством и отдельными подразделениями.

Функция управления – особый вид управленческой деятельности, продукт

процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представ-

ляющий собой часть процесса управления, выделенный по определенному

признаку. Обычно выделяется от 10 до 25 функций управления фирмой.

Комплекс задач – часть функции управления, выделяемая по признаку ос-

новных функций управления (нормирование, планирование, учет, анализ и т.д.).

Комплекс задач объединяет совокупность задач, относящихся к конкретной функ-

ции и, как правило, реализуется небольшим функциональным подразделением. Напри-

мер, как на рис. 8.

Рис. 8. Комплекс задач по функции «управление персоналом»

При построении функциональной структуры, как правило, используется матричный

метод распределения функций управления (табл. 5). Строки таблицы – это конкретные

функции управления, а столбцы – структурные подразделения аппарата управления. На

пересечении столбцов и строк отмечаются основные операции управления по конкретной

функции, за реализацию которой отвечает структурное подразделение. Матрица распреде-

ления функций управления позволяет четко распределить их между руководством органи-

зации и подразделениями аппарата управления, определить технологическую последова-

тельность операций за конкретными руководителями или служащими.

Функция управления Комплекс задач

Управление персоналом

Кадровая политика

Подбор персонала

Обучение персонала

Оценка и аттестация

персонала

Определение

Раздел 2. Система управления персоналом

организации

42

Таблица 5

Функциональная структура организации

Функциональные подразделения и должностные лица Наименование функций отдела

управления персоналом 1 2 3 4 5 и т.д.

1. Подбор и расстановка кадров

2. Составление плана потребности

в персонале

3. Оформление приема, перевода,

увольнения работников

4. Изучение причин текучести

кадров

5. Осуществление контроля за пра-

вильным использованием персонала

и т.д.

3.3. Штатная структура системы управления персоналом

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должно-

стей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

фонд заработной платы;

расчет численности персонала;

штатное расписание предприятия.

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

плановые объемы производства;

нормативы численности и заработной платы;

схема организационной структуры управления;

типовые (фактические) штатные расписания.

Фонд заработной платы позволяет обосновать расходы по зарплате как в абсолют-

ной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции:

100

Vп Нфот ФОТ (1)

где ФОТ – фонд заработной платы, тыс. руб.;

Нфот – норматив фонда заработной платы в % от стоимости продукции;

Vп – плановый объем выпуска продукции.

Существуют только рекомендации границ нормативов заработной платы для раз-

личных типов предприятий (15–50%).

Расчет численности персонала производится для определения общей численности

работников по отраслевым нормативам численности работников на тыс. руб. продукции

и в зависимости от ее объема выпуска:

Определение