10. Поняття та загальні положення організації претензійної роботи.

Згідно із ст. 6 Господарсько-процесуального кодексу України підприємства та організації, чиї права і законні інтереси порушено, з метою безпосереднього врегулювання спору з порушником усіх прав та інтересів звертаються до нього з письмовою претензією.

Шляхом висунення претензій до контрагентів з приводу тих чи інших договірних зобов’язань підприємство захищає свої законні права і вимагає відновлення порушеного права, захисту моральних і майнових інтересів.

Претензійна робота – це сукупність дій здійснених підприємством для вирішення спорів.

Основною метою здійснення претензійної роботи є усунення або попередження негативного впливу на виробництво з боку контрагентів підприємства шляхом застосування до них правових норм.

Претензійна робота на підприємстві здійснює такі завдання:

1. Відновлення порушених прав і захист законних інтересів підприємства;

2. Виявлення причин і умов невиконання завдань і зобов’язань;

3. Покращення економічних показників господарської діяльності підприємства;

4. Відшкодування за рахунок винних осіб нанесених підприємству збитків.

У претензії, яка подається до підприємства яке порушило права зазначається:

- повне найменування і поштові реквізити заявника претензії і та підприємства, якому претензія пред’являється, дата пред’явлення і номер претензії;

- обставини, на підставі яких пред’явлено претензію, докази, що підтверджують ці обставини, посилання на відповідні нормативні акти;

- вимоги заявника;

- сума претензії та її розрахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці, платіжні реквізити заявника претензії;

- перелік документів, що додаються до претензії, а також інших доказів.

Претензія підлягає розгляду в місячний строк, який обчислюється з дня одержання претензії. Претензії пов’язані з якістю та комплектністю продукції, розглядаються протягом двох місяців.

Якщо до претензії не додано всі документи, необхідні для її розгляду, вони витребовуються у заявника із зазначенням строку їх подання, який не може бути менше 5 днів, не враховуючи часу поштового обігу. При цьому перебіг строку розгляду претензії зупиняється до одержання витребуваних документів чи закінчення строку їх подання.

Якщо витребувані документи у встановлений строк не надійшли, претензія розглядається за наявними документами.

Про результати розгляду претензії заявник повідомляється у письмовій формі.

У відповіді на претензію зазначаються:

1. повне найменування і поштові реквізити підприємства, що дають відповідь та підприємства, яким надсилається відповідь; дата і номер претензії, на яку дається відповідь;

2. коли претензію визнано повністю або частково – визнана сума, номер і дата платіжного доручення на перерахування цієї суми чи строк та засіб задоволення претензії, якщо вона не підлягає грошовій оцінці;

3. коли претензію відхилено повністю або частково – мотиви відхилення з посиланням на відповідні нормативні акти, що обґрунтовують відхилення претензії;

4. перелік доданих до відповіді документів та інших доказів.

Відповідь на претензію підписується керівником чи заступником керівника підприємства та посилається рекомендованим або цінним листом чи вручається під розписку.