ТЕХНОЛОГИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ.

ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА

Keywords: рlanning, motor transport enterprise, commercial ekspluating, technical operation, the number of employees, operation of road transport.

Касимова Алма Барабаевна (Омск, Россия) – студент факультета «АТ», 1 курс, группа ТТПм-16А1 ФГБОУ ВО «СибАДИ» (644080, пр. Мира, 5, е-mail: 20alma20@mail.ru).

Kasimova Alma Barabaevna (Omsk, Russia) student «AT» Faculty, 1 course, group TTPm-16A1, Siberian State Automobile and Highway University (SibADI) (644080, Omsk-80, pr. Mira, 5, е-mail: 20alma20@mail.ru).

УДК 656.1

СУЩЕСТВУЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В АВТОМОБИЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ

EXISTING INFORMATION SYSTEMS IN THE CARRIAGE

А.И. Клопунова

Сибирский государственный автомобильно-дорожный университет (СибАДИ), Россия, г. Омск

Аннотация. Применение современных информационных систем на транспорте позволяют осуществлять планирование транспортного процесса, определять возможные плановые величины выработки и результаты функционирования при планировании перевозок грузов в требуемое время и с достаточной точностью.

Ключевые слова: автотранспортные системы; планирование перевозок грузов; про-

Введение

Важным фактором совершенствования управления и улучшения экономического положения предприятия являются информационные системы, используемые на предприятии для учета, обработки, анализа, контроля поступающей информации, относящейся к различным участкам деятельности, управления ресурсами организации.

Основная часть

Основная цель автоматизированной информационной системы – получать посредством пе-

реработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления [1].

Автомобильный транспорт принадлежит, несомненно, к одной из самых больших и сложных систем, с которыми приходится иметь дело при организации жизни общества. Многочисленные связи ограничивают свободу его оперативной деятельности и требуют учета при планировании. Поиски оптимальных решений, позволяющих экономике страны справиться с необходимыми перевозками при обоснованно минимальных затратах средств или же при достижении экстремума другими важными для хозяйства параметрами, в настоящее время являются одной из центральных задач.

Ниже приведены некоторые веб-сайты, предоставляющие возможности поиска как свобод-

ного состава для выполнения перевозок, так и потенциального грузоотправителя [2].

Сайт «aTi-transport» (http://www.ati.com.ua/) является мощным информационным инструментом, который позволяет предлагать для перевозки груз – транспорт (одновременно до 190 вариантов) и оценивать актуальность реальных предложений грузов – транспорта, найденных в результате 9 видов поиска с возможностью 8 – 10 вариантов сортировок.

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.

ТЕХНОЛОГИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ.

ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА

WebTrans (www.webtrans.ru) – это автоматизированная информационная система (АИС),

предназначенная для упрощенного обмена информацией между грузовладельцами и грузоперевозчиками. Пользователями системы могут быть как грузовладельцы, так и грузоперевозчики. Грузовладелец, разместив заявку на перевозку груза в АИС, предоставляет тем самым информацию о своем грузе всем пользователям системы. Грузовладелец может подобрать транспорт из имеющегося в системе свободного транспорта. Аналогично грузоперевозчик, в случае, если в АИС нет подходящего груза (например, в случае поиска обратной загрузки), может заблаговременно оставить информацию о свободном транспорте. При подборе могут учитываться технические параметры (тип кузова, вес и объем груза), а также место и время загрузки, ориентировочная сумма и др. Пользователь может включить почтовую рассылку новых заявок (на грузы или транспорт), и АИС автоматически будет присылать новые заявки на указанный e-mail. Посетителям данного сайта доступна также доска объявлений, где могут разме-

шаться объявления на тему грузоперевозок. Посетители могут просматривать объявления за указанный период или искать объявления в БД по ключевым словам. Пользователям АИС доступна контактная информация участников, поэтому, если пользователя заинтересует конкретная заявка, он сможет сразу же напрямую связаться с лицом, разместившим ее. Поскольку АИС ориентирована на широкий крут пользователей, с ее помощью можно значительно увеличить количество клиентов.

На сайте «Cargo» (http://www.cargo.ai/transporter/salecd.shtml) представлены дополнитель-

ные функциональные возможности по информатизации работ в сфере организации автотранспортных перевозок. В первую очередь, это AutoRoute Express Europe 2001 (русская версия) -

мощная программа по расчету трассировки маршрута со встроенным поиском населенных пунктов по Европе. Программа обладает уникальными возможностями. Вот только некоторые из них:

На диске представлен также разговорник для всех европейских языков со звуковым сопровождением. В разделе «Информация» указан «Черный список» тех физических и юридических лиц, которые относятся недобросовестно к выполнению своих обязательств.

Сайт www.autotransinfo.ai позволяет произвести расчет рационального маршрута следова-

ния автопоезда в междугороднем сообщении, причем существует возможность выполнять расчет как с учетом, так и без учета наличия паромной переправы. Также указаны примерное время прохождения участков маршрута с возможными задержками по пути следования.

Пользователь может исключить из трассировки маршрута те страны, которые не устраивают его как транзитные, и пересчитать маршрут следования.

Для отслеживания передвижения автотранспортных средств на маршруте, применяют следующие программные продукты:

1. «Умная логистика» [3].

Программа «Умная логистика» – уникальный онлайн сервис, разработанный специально

для транспортных компаний.

Задачи: проектирование и дизайн сайта, его верстка и разработка, а также полная интеграция с сервисом «Умная логистика» на базе 1C.

Программа «Умная логистика» автоматизирует все процессы транспортной компании от заявки до разгрузки, что позволяет увеличить скорость и удобство ведения бизнеса и усилить контроль над ним.

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.

ТЕХНОЛОГИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ.

ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА

Функции программы «Умная логистика»:

1) Умный калькулятор перевозчика: помогает оформлять перевозки. Калькулятор сам про-

считывает все расходы на перевозку и позволяет узнать чистую прибыль. В расчетах учитывается стоимость ГСМ, зарплата и суточные водителя, «Платон», техническое обслуживание и лизинг.

8)Журналы водителей и заказчиков: быстро находит всю информацию. Удобный поиск по журналам водителей и заказчиков незаменим для больших организаций с множеством работников и обширным списком контрагентов: системное хранение, поиск и сортировка помогают быстро найти всю необходимую информацию или разделить заказчиков по менеджерам или отделам.

9)Автоматическая отправка SMS водителям: отправляет адрес водителю по SMS. Сообщения с информацией о номере заявки, адресами погрузки или разгрузки, контактными данными, информацией о заказчике и ответственных лицах, которые формируются автоматически.

10)Отчет по машинам в пути, Реестр машин на загрузку: контролирует текущие и будущие перевозки. Отчеты показывают всю информацию по транспорту в пути, времени погрузки и разгрузки, контактным лицам и адресам, что дает возможность контролировать перевозки из дома. Быстрый учет данных по транспорту по всех направлениям и заказчикам помогает не упустить ни одну перевозку и вовремя предупреждать любые непредвиденные ситуации.

11)Автоматизированная система ставок "Прайс-Лист": выписывает прайс-листы и КП. Мгновенный расчет ставок и формирование прайс-листов для заказчиков, ведение подробной

истории взаимодействий, ставок и договоренностей, позволяет новым сотрудникам быстро узнавать историю всех взаимодействий.

12)Автоматическая система выписки претензий: выписывает претензии заказчикам. Система автоматически выписывает и позволяет отправить юридически грамотные претензии и предсудебные уведомления с полной информацией о долге и условиях оплаты. Функция позволяет ускорить возврат дебиторской задолженности и оформлять претензии без помощи юристов.

2. «КиберЛог» [4].

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.

ТЕХНОЛОГИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ.

ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА

Онлайн-система управления бизнесом в сфере грузоперевозок. Цель системы - обеспечить

своевременный обмен информацией, SaaS документооборот между заказчиками, грузоперевозчиками и транспортно-экспедиционными компаниями в едином информационном пространстве, используя интернет-портал.

Функции программы «КиберЛог»:

7)Ручной режим планирования рейсов.

8)Импорт из редактора Excel.

9)Интеграция с «1С» и многочисленными CMS и CRM-системами. 4. «АвтоПеревозки» [6].

Программа АвтоПеревозки предназначена для учёта путевых листов и расхода горючего

автомобилей на предприятиях, использующих в своей работе автотранспорт. База данных программы сохраняет информацию об автомобилях, водителях и клиентах компании, что позволяет быстро заполнить путевой лист и другие необходимые документы. В процессе работы в программу заносятся данные о количестве заправленного топлива, показания спидометра, время работы в наряде. С помощью специального модуля производится расчёт нормативного расхода топлива. Модуль генерации отчётов позволяет быстро создавать отчёт по работе предприятия за любой период. Например, отчёт о расходе ГСМ за месяц для любого автомобиля.

Основные характеристики программы "АвтоПеревозки":

1) Оформление и учёт путевых листов автомобилей. Автоматизация ввода данных путевых листов. В программу встроено 11 форм бланков путевого листа (автобус-3, грузовые автомоби- ли-3, легковые-2 и специальные автомобили-3). Маршрутизация. Учет работы грузового авто-

мобиля с прицепами.

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.

ТЕХНОЛОГИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ.

ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА

2)Ведение заявок клиентов. Программа позволяет вести заявки клиентов и на их основе заводить путевые листы, учитывать способы оплаты.

3)Учет расхода топлива. На вкладке "Горючее" заносятся данные о заправке и расходе горючего. Система позволяет работать одновременно с двумя видами горючего для одного автомобиля.

Спомощью специальной формы можно произвести расчёт нормативного расхода топлива, исходя из пройденного расстояния. Здесь учитывается пробег, как по городу, так и за городом, а также совершённая транспортная работа. Пользователь может внести поправочный коэффициент (зимние надбавки, возрастной коэффициент, работа в городе и т.п.), зависящий от условий работы, учесть работу отопителя, спец.оборудования или простой с работающим двигателем.

4)Учёт ремонтов автомобилей. В модуле учёта ремонтов заносятся данные о произведенных ремонтах: выполненные работы и замененные зап.части с автоматическим расчетом суммы стоимости ремонта.

5)Простой и доступный интерфейс. Все главные кнопки доступны на общей панели. Многооконный режим. Упрощенное управление автопарком благодаря использованию пиктограмм транспортных средств.

6)Отчёты по работе автомобилей и водителей. В систему включены отчеты по выполнению заявок, расходу ГСМ, работе автомобилей и водителей по всей организации и персонально. Для печати документов используется MS Excel. В случае необходимости пользователь может самостоятельно изменить бланки документов.

7)Работа с несколькими организациями. В программе возможно ведение нескольких "своих" организаций с независимыми опциями.

5.«Грузоплан» [7].

«ГрузоПлан» — это веб-система для перевозчиков, в которой можно без лишних усилий

вести документооборот, копить и обрабатывать заявки, раздавать права доступа к систему менеджерам, быстро рассчитывать их заработную плату, а также вести базу заказчиков и иных перевозчиков. 488

Сервис работает в российских условиях, хранит данные на европейских серверах, защищая их от проникновения третьих лиц, хранит историю перевозок и не требует каких-то особых ком-

пьютеров, для его работы необходимо лишь устройство с выходом в Интернет.

Разработчики попытались реализовать системный подход при сборе и обработке заявок, обеспечить прозрачность процесса от их добавления до прибытия груза в необходимое место.

Функции программы «ГрузоПлан»:

1)Учёт доставки любых грузов.

2)Построение бизнес-процесса грузоперевозчика.

3)Подпроцессы работают, в независимости от исполнителя.

4)Нет ограничений к числу сотрудников и их знаниям подобных систем.

5)Ведение документооборота.

6)Создание и обработка заявок на перевозки.

7)Настройка прав доступа менеджеров.

8)Защита важных данных.

9)Ведение базы заказчиков и перевозчиков.

6. «TransTrade» [8].

Программа для автоматизации транспортных предприятий, а также любых отделов транспортной логистики, чья деятельность, так или иначе, связана с решением транспортных задач и осуществлением перевозок.

Многопользовательская транспортная программа с гибкой настройкой прав и полномочий, предназначенная для решения транспортных задач. Простой интуитивно понятный интерфейс с широким спектром функционала, позволяющий наладить автоматизацию перевозок и грузоперевозок. Процесс автоматизации включает регистрацию всех необходимых сведений о каждой перевозке, подбор исполнителей среди привлеченных транспортных компаний, частных водителей и субподрядчиков, оперативный контроль выполнения перевозок, формирование и печать документов, просмотр отчетов. Расчет стоимости перевозок осуществляется либо по

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.

ТЕХНОЛОГИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ.

ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА

тарифам (почасовая оплата, километраж, вес, объем), либо по фиксированным тарифам за маршрут, либо по договорным ценам, имеющим частый характер. Все тарифные ставки задаются отдельно для клиента и отдельно для исполнителя. На основании зарегистрированных заказов мгновенно формируются и выводятся на печать платежные документы – либо по одно-

му заказу, либо по совокупности заказов, либо за определенный период оказания услуг транспортных перевозок. Также транспортная программа оснащена возможностями быстрого формирования таких документов, как печатная форма заявки на фирменном бланке компании, путевой лист, товарно-транспортная накладная, приказы о командировках, детализации оказания

услуг для клиента и по исполнителю и так далее. Преимущества транспортной программы

15)Детализации оказания транспортных услуг (отчет для клиента, отчет для исполнителя).

16)Пакетная выгрузка всех необходимых бухгалтерских документов.

17)Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам).

18)Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным условиям отбора.

19)Своевременные напоминания о неоплаченных заказах, сообщения о задолженностях.

20)Возможность внести в программу специализированные дополнения.

21)Оперативная техническая поддержка пользователей по электронной почте и телефону.

Заключение

Важным фактором совершенствования управления и улучшения экономического положения предприятия являются информационные технологии, используемые на предприятии для учета, обработки, анализа, контроля поступающей информации, относящейся к различным участкам деятельности, управления ресурсами организации. Наиболее сложные задачи стоят перед информационными технологиями, внедряемыми в крупные предприятия, из-за многообразия и сложности их бизнес – процессов. В таких ситуациях не только методика выбора ин-

формационных систем должна быть иной, но и сами системы должны находиться на более высоком функциональном уровне.

Научный руководитель – канд. техн. наук доц. Ловыгина Н.В.

Библиографический список

1.Санькова, Г.В. Информационные технологии в перевозочном процессе : учебное пособие / Г.В. Санькова, Т.А. Одуденко. –Хабаровск : Изд-во ВГУПС, 2012. – 111 с.

2.Горев, А.Э. Информационные технологии на транспорте. Электронная идентификация автотранспортных средств и транспортного оборудования: учеб. пособие для студентов специальностей 190701 – организация перевозок и управление на транспорте, 190702 – организация и безопасность движения (автомобильный транспорт) / А. Э. Горев; СПбГАСУ. –СПб., 2010. – 96 с.

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.