ПРОГРАММНАЯ И АППАРАТНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

И ИХ БЕЗОПАСНОСТЬ

УДК 338.4

ПРИМЕНЕНИЕ ERP СИСТЕМ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ: ПРОБЛЕМЫ, ВНЕДРЕНИЕ

USE OF ERP SYSTEMS IN CONSTRUCTION BRANCH:

PROBLEMS, IMPLEMENTATION

М.К. Шушубаева

Сибирский государственный автомобильно-дорожный университет (СибАДИ), Россия, г. Омск

Аннотация. В данной статье описан международный опыт внедрение ERP систем. Так же описана тенденция развития автоматизации в строительной сфере. Отражены положительные и отрицательные моменты внедрения таких систем на рынке. Представлены строительные компании, в которых описывался опыт внедрения данной системы. Зафиксирована тенденция развития ERP систем в России, проблемы, перспективы. Описаны проблемы и пути решения для внедрения ERP систем.

Ключевые слова: ERP система, Oracle e-Business Suite, CH2M Hill, Skanska, Black & Veatch, Oracle Property Management, Oracle Workflow, Web-технологии.

Введение

Еще несколько десятилетий назад строители прекрасно обходились без инновационных технологий и автоматизированных систем управления, а в чем заключается секрет египетских зодчих можно только гадать. Однако в современном мире строительные проекты становятся

все масштабнее, темпы возведения объектов увеличиваются и требуют все большего 776 вовлечения различных видов ресурсов, а так же соответствия международным стандартам

качества. Поэтому без IT строить становится все сложнее.[1] Хотя отечественные разработчики и мировые корпорации предлагают массу IT-решений для компаний, строительная отрасль по-

прежнему отстает от других отраслей по части информационных технологий. Серьезным препятствием на пути такого обновления встает не столько высокая цена технологических инноваций, а, скорее, незрелость самих организаций-заказчиков и специфика самого строительства, связанная с многополярностью финансово-хозяйственной деятельности.

Флагманами в этом плавании, задающими ориентир для всей отрасли, являются крупные строительные холдинги, для которых эффективное управление проектами, в силу их масштабности, является приоритетной позицией.[2] Ведь именно в строительной отрасли

риски, связанные с нарушением качества, могут понести существенные последствия. Поэтому ставка на контроль качества должна быть приоритетной для всех строительных организаций.

Применение ERP систем в строительной отрасли: проблемы, внедрение.

Международный опыт применения ERP-систем для автоматизации бизнес-процессов

компаний, работающих в области строительства и недвижимости, очень широк. Достаточно сказать, что сегодня девять из десяти крупнейших строительных организаций мира используют ERP-систему Oracle e-Business Suite при построении своих корпоративных систем. Среди них

Skanska, Black & Veatch, CH2M Hill.

Однако в России в отрасли строительства и недвижимости практически нет ERP-систем.

Основная проблема в том, что большинство российских компаний этой сферы еще не "созрели" для новых управленческих технологий. Конкурентную ситуацию в сфере строительства нельзя в полной мере назвать рыночной. Это совсем не стимулирует компании к повышению эффективности управления и прозрачности бизнеса. Но ситуация меняется. По прогнозам экспертов, уже через полтора-два года спрос на новые управленческие технологии в этом секторе резко возрастет.[3] Уже сейчас банки стали предъявлять более жесткие требования к "прозрачности", выдавая кредиты инвестиционно-строительным компаниям. От этого зависят

условия выдачи кредита, в том числе и процентные ставки.

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.

ПРОГРАММНАЯ И АППАРАТНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

И ИХ БЕЗОПАСНОСТЬ

Поскольку заемные средства составляют основу финансирования строительства, такой поворот может заставить строительные компании пересмотреть свои позиции в отношении ERP-систем. Есть и внутренние причины для внедрения ERP-систем в компаниях этой отрасли.

Прежде всего, существуют проблемы автоматизации проектной деятельности. Здесь решение зависит от количества ведущихся проектов, их сложности и комплексности операционной деятельности компании. Для компании с небольшим количеством проектов достаточно будет внедрить систему документооборота и систему проектного планирования типа Primavera. Но в крупных компаниях-холдингах, управляющих множеством проектов, как правило, особенно заметный эффект приносит применение же полноценной ERP-системы. В строительной отрасли большинство контрактов выполняются с привлечением заемных средств - это могут

быть как банковские кредиты, так и кредиты частных лиц. Если компания занимается строительством во многих регионах на разных площадках и при этом является холдингом со сложной юридической структурой, то возникает сложная схема финансирования, с нетривиальным порой механизмом взаиморасчетов между структурными подразделениями холдинга. Тогда ERP-система дает возможность менеджерам понимать и контролировать прибыльность каждого подразделения и каждого проекта с учетом всех этих взаиморасчетов.[4]

Аналогичные проблемы начинают проявляться уже при составлении бюджета будущего проекта. В процессе разработки и согласования бюджета участвует множество людей из различных подразделений или бизнес-единиц, бюджет проходит несколько корректировок и

циклов согласований. Как показывает практика, основная сложность в процессе бюджетирования – это именно взаимодействие людей. Поэтому при автоматизации

бюджетирования важно не только переложить в систему модели планов и бюджетов, но разработать регламенты и распределить ответственность между всеми участниками процесса. Здесь необходимо применение специальных инструментов автоматизации бюджетного процесса, которые входят в комплексные ERP-системы. Кроме того, при большом количестве

одновременно ведущихся проектов важно не только планировать и контролировать каждый отдельный проект, но и синхронизировать работу людей в разных регионах, обеспечить для них оперативный доступ к единой непротиворечивой информации по выполняемым проектам [5]. 777 Несмотря на это ERP-системы могут оказаться весьма полезными операторам, управляющим

коммерческой или торговой недвижимостью.

Например, Oracle Property Management, часть ERP-системы Oracle E-Business Suite,

позволяет управлять отношениями с арендаторами с момента первого контакта до заключения договора, автоматически выставлять счета на основании гибких алгоритмов расчета арендной платы (например, фиксированная часть плюс процент от выручки арендатора-магазина, плюс

поправка на индекс инфляции или изменение курса доллара). Кроме того, аналитические возможности системы позволяют оценить такие параметры, как заполняемость площадей, прибыльности различных объектов и сбалансировать портфель недвижимости. Компания Mocerich управляет при помощи средств Oracle портфелем из 46 молов, на территории которых расположены 200 супермаркетов и 5000 специализированных магазинов. К примеру каждый день сотрудники Black & Veatch работают с более чем 2500 проектами – от проектирования и

строительства электростанций и сооружений по очистке природных и сточных вод до управления сетями коммуникаций и транспортными узлами. Годовой доход компании составляет более 1 млрд долл. В 2003 году Black & Veatch решила, что ей необходима новая глобальная бизнес-система, которая справлялась бы с управлением многомиллионными

инженерными и строительными проектами, и в 2004 году приступила к внедрению комплекса Oracle E-Business Suite. К концу 2014 года на платформу Oracle было переведено 95% бизнеса.

На сегодняшний день 50 подразделений компании Black & Veatch используют приложения Oracle Projects и Oracle Financials, чтобы управлять взаимодействием с клиентами и бизнес-

операциями в пяти странах.

Black & Veatch решила принять на вооружение большинство моделей бизнес-процессов,

встроенных в приложения Oracle, даже если это приводило к изменениянекоторых существующих процессов. Оно позволило ежегодно экономить на информационных системах 500 тыс. долл. за счет консолидации оборудования и программногоеспеченияоб , а также

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.

ПРОГРАММНАЯ И АППАРАТНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

И ИХ БЕЗОПАСНОСТЬ

«Продажи». Интересная особенность проекта — специально разработанный специалистами ФОРС для «Пересвет-Инвест» модуль «Шахматка». Он отвечает специфическим бизнес-

задачам компании и позволяет визуализировать процедуры, связанные с процессом продажи квартир в домах-новостройках. Благодаря этому модулю становится доступным графическое

представление объектов продаж и их состояние на различных стадиях продажи. Проект планируется завершить в декабре 2015 года [8].

Заключение

Высокая стоимость системы не самое трудное препятствие на пути внедрения и реализации, самое трудное – построить единую систему, которая угодит запросам финансового

отдела, и, в то же время, и отделу кадров, и складу, и другим подразделениям. Обычно отделы уже имеют собственную компьютерную систему, оптимизированную под специфику выполняемых работ. ERP комбинирует их в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, что позволяет подразделениям обмениваться данными и поддерживать связь в онлайн режиме. Сотрудники, работающие в разных подразделениях, видят одну информацию и могут обновлять её в части своей компетенции. Возможность использования такого программного обеспечения, при корректном внедрении и использовании, дает возможность получить положительную отдачу для строительных организаций в короткие сроки.

Внедрение ERP-системы трудоемкий и сложный процесс, однако, он станет основой запуска процесса улучшения организации и управления предприятием в целом. Использование ERP-

систем откроет для строительных предприятий возможность перейти от «хаоса» к «контролю» в области не только управления качеством, но и достичь поставленных производственных, коммерческих и финансовых целей предприятия за счет баланса в многоуровневом планировании.

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.

ПРОГРАММНАЯ И АППАРАТНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

И ИХ БЕЗОПАСНОСТЬ

Библиографический список

1.Амбросин, С.С. Технология, механизация и автоматизация строительства: учеб. для вузов / C.C. Амбросин, В.А. Бондарик, И.Н. Громов. – М.: Высшая школа, 1990. – 542 с.

2.Вертухов, А.С. Строительные машины и основы автоматизации: учеб. для вузов / А.С. Вертухов, В.Г. Дронов. – М.: Высшая школа, 2006.– 412 с.

3.Гладышев, В.Б. Комплексная механизация строительства: учеб. для вузов / В.Б. Гладышев. – М.: Высшая школа, 2008. – 246 с.

4.Иванов, В. М. Управление в строительстве : учеб. для вузов / В.М. Иванов. – М.: Высшая школа,

2001. – 135 с.

5.Митюхин, С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0: учеб. для вузов / С.В. Митюхин.– М.: Высшая школа, 2002.– 478 с.

6.Хачатрян, Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес процессов: учеб. для вузов / Г.Н. Хачатрян. –М.: Высшая школа, 2006. – 309 с.

7.Майснер, В.В. Концептуальные модели баз данных: учеб. для вузов / В.В. Майснер, Н.И. Юсупова.– М.: Высшая школа, 2007. – 184 с.

8.Завадский, С.В. BPWin и ERWin. CASE средства разработки информационных систем: учеб. для вузов / С.В. Завадский. –М.: Высшая школа, 1999. – 297 с.

USE OF ERP SYSTEMS IN CONSTRUCTION BRANCH: PROBLEMS, IMPLEMENTATION

M.K. Shushubaeva

Abstract. In this article the international experience implementation of ERP systems is described. The tendency of development of automation in the construction sphere is also described. The positive and negative moments of implementation of such systems are reflected in the market. Construction companies in which experience of implementation of this system was described are provided. The tendency of development of ERP systems in Russia, problems, perspectives is recorded. Problems

and solutions for implementation of ERP systems are described.

779

Keywords: ERP systems, Oracle e-Business Suite, CH2M Hill, Skanska, Black & Veatch, Oracle Property Management, Oracle Workflow, Webtechnologie.

Шушубаева Мадина Каиргельдиновна (Россия,Омск) – аспирантка группы 14 ИВТ –АСП 1 кафедры «Управление качеством и сервис » ФГБОУ ВО «СибАДИ» (644080,г.Омск,пр.Мира,5, e-mail:

gitara_91@mail.ru).

Shushubaeva Madina Kairgeldinovna (Russian Federation,Omsk) – aspirantin 14 IVT – ASP1 departament Quality management and service of the Sibirian State Automobile and Highway University (SibADI) (644080,Mira 5,prospect,Omsk,Russian Federation, e-mail: gitara_91@mail.ru).

Фундаментальные и прикладные исследования молодых учёных: материалы Международной научно- практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, 8-9 февраля 2017 г.