Глава 10. Основньіе функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

низационные единицы, документы, срок анализа. Области второго уровня могут иметь такой уровень детализации, как, например, уро­вень «Сотрудники» или не иметь такого уровня детализации как, на­пример, «Срок анализа данных».

Рисунок 11.11.

Дерево стандартных отчетов ИС

Дерево отчетов устанавливается пользователем ИС. На рис. 10.19 показаны основные задачи, которые должен решить пользователь для установки своего дерева отчетов. В базисе ИС устанавливается система отчетов, в данном случае — дерево отчетов, затем выбирается режим настройки дерева отчетов, определяется его код, например HR00, и ус­танавливается вид дерева отчетов. Здесь следует указать на возможное изменение узлов структуры, включение новых узлов и уровней иерар­хии, дополнение дерева отчетов своими отчетами, удаление ненужных отчетов и т. п.

После настройки дерева отчета следует установить экран отчета. Для этого необходимо заполнить экранную форму, пример которой приве­ден на рис. 10.20.

Для выбранного примера здесь определяют: время анализа данных для отчета (текущий день, месяц, год или до сегодняшнего дня, с се­годняшнего дня или другой период данных), диапазон данных персо­нала (табельный номер, статус работы, раздел персонала, группа и ка­тегория сотрудников), паспортные данные сотрудников.

ИС позволяет расширить функциональность экранной формы, ис­пользуя расширения: Возможности, Коды поиска и Сортировка.

251

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Рисунок 10.19.

Настройка дерева отчетов

Рисунок 10.21.

Экранная форма установки содержания отчета

252

Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

Возможности детализации отчета позволяют ввести такие парамет­ры, как: табельный номер, статус деятельности, статус — особые вып­латы и др.

Детализация с помощью кода поиска позволяет выбрать данные о не полностью занятых работниках, сотрудниках с определенным днем рождения и др.

Применение сортировки обеспечивает режим выбора персонала по фамилии сотрудника, разделу, подразделу и группе сотрудников, по категории сотрудника и др.

После определения совокупности данных, используемых для состав­ления отчета, следует перейти к установке формы отчетного документа.

На рис. 10.21 показана схема формирования итоговой таблицы. Она получается после запроса основных данных ИИС в соответствии с уста­новленным деревом отчетов и выбором изменяемых данных сотрудников.

Р и с у н о к 10.21.

Подготовка итоговой таблицы стандартного отчета

Последний шаг формирования системы стандартных отчетов (де­рева отчетов) заключается в установке режима представления итогово­го документа:

• режим просмотра страниц отчета;

• передача подготовленного документа по электронной почте;

• интеграция данных в табличную документную систему MS Excel;

• формирование текстового документа, содержащего результаты отчета в системе MS Word.

Подготовленный стандартный отчет запоминается под идентифи­кационным именем и хранится в системе. При необходимости он ак­тивизируется с помощью стандартного меню системы отчетов ИС.

253

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Генератор отчетов. Для разработки индивидуальных отчетов исполь­зуют специальное приложение ИИС, которое определяется как «гене­ратор отчетов».

Для создания персональных отчетов можно использовать два режима:

1. Программирование отчетов в приложении «Генератор отчетов».

2. Формулирование запроса, на основе которого генератор отчетов самостоятельно создает отчет, при этом поддерживаются два варианта:

• формирование отчета по заранее определенным запросам;

• подготовка оперативного отчета.

Для реализации функций генератора отчетов используются базы данных системы: основные данные персонала, управление временны­ми данными, данные по кандидатам и данные планирования (для пер­вого варианта отчетов).

Формирование запроса осуществляется в три этапа:

1. Определение функциональной области запроса.

2. Определение групп пользователей запроса и присвоение функ­циональным областям этих групп.

3. Создание отчета.

254

На рис. 10.22 показан процесс подготовки оперативного отчета. Здесь показано, что в процессе его подготовки анализируются данные о рабочем месте, семье, паспортных и других данных сотрудника (для системы «Управление персоналом»). На основе этого анализа выбира­ются поля отчета, обрабатываются исходные данные и заносятся ре­зультаты. В итоге формируется таблица, выводимая на экран в форме текста, а сама таблица записывается в базу данных ИС.