Контроль взаиморасчетов

В процессе регистрации поступления денег в кассу оформилась но­вая сделка, которая автоматически отразилась в модуле Расчеты.

В модуле Расчеты войдите в режим Картотека расчетов с партнерами и найдите соответствующую запись.

Оформление документов на отгрузку

Хозяйственная операция	Документ	Сумма
Отгрузка товаров ТОО «Восток»	Расходная накладная № 2	8316 руб.,
(диваны в кол-ве 2 шт.),	от15.01(т.г.)	в т.ч. НДС и НП
основание — оплаченный счет
№1 от 15.01 (т.г.)

Для решения задачи можно воспользоваться различными путями: ♦ в модуле Расчеты войдите в режим Картотека расчетов с партне рами и щелкните по значку Создать накладную;

76

Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

• в модуле Запасы войдите в реестр «Журнал движения запасов» и создайте новый документ;

• в модуле Продажи в реестре «Счета на продажу» войдите в счет, по которому'шла оплата, и выполните следующие операции:

1. Откройте лист Документы и щелкните по значку Создать наклад­ную, в качестве центра учета выберите «Склад товаров».

2. Заполните поля в форме Накладная: Дата и Проведен — «15.01 (т.г.)», Назначение — «Отгрузка по счету № 0000000001 от 15.01 (т.г.)».

3. На листе Налоги в поле Налоговая модель из справочника выбе­рите позицию «НДС, в т.ч. без ставок».

4. Сохраните накладную, щелкнув по значку Сохранить. Просмот­рите сформированную накладную, используя значок Просмотр.

5. Закройте накладную. В счете на листе Документы показана соот­ветствующая информация, а статус счета изменился на «Закрыт».

5.1.4. Акты выполненных работ.

Для примера следует сформировать акт выполненных работ в соот­ветствии со следующими данными:

Акт № 1 от 15.02 (т.г.), Заказчик — ТОО «Восток», Исполнитель — ООО «Студент», Наименование услуги — Доставка, Стоимость услуги — 500 руб., включая НДС.

1. В модуле Справочники откройте пункт «Справочник артикулов» режима Номенклатура предприятия

2. Войдите в режим создания новой записи и заполните ее: Группа — «Услуги» (выбрать из справочника), Название 1 — «До­ ставка», Номер(код) — «00000000000000000002», Артикул — «2».

На листе Бд. измерения измените «шт.» на «час», для этого в поле Код обратитесь к справочнику единиц измерения, в котором выберите единицу измерения — «час», закройте карточку артикула.

3. Откройте режим Акты выполненных работ модуля Продажи и вы­ зовите новый документ.

В новой форме заполните следующие поля:

• Дата — «15.02(т.г.)», Партнер — «ТОО Восток» (выберите из спра­вочника), Назначение — «Доставка»;

• на листе Дополнительно в поле Заказчик в лице запишите «Новая_ фамилияі», а в поле Исполнитель в лице —«Новая фамилия_2»;

• для заполнения спецификации в поле Цена из оставьте запись «Прейскурант», в качестве используемого прейскуранта выберите «Основной прейскурант»;

77

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

• создайте строку спецификации акта при помощи пиктограммы Картотека и заполните форму Строка акта выполненных работ;

• в поле Количество введите «2 часа»;

• В поле Цена внесите значение «250» и нажмите ОК для переноса строки спецификации в акт;

• убедитесь, что на листе Налоги установлена налоговая модель «НДС, в т.ч. без ставок»;

• Откройте лист Спецификации и просмотрите строку (пиктограм­ма Просмотр строки). Попав в форму «Строка акта выполненных работ», щелкните по кнопке Калькуляция (просмотрите ставки и суммы налогов), нажмите ОК.

4. Щелкните по значку Выйти.

5. Просмотрите печатную форму акта, используя кнопку Печать или Просмотр.

6. Закройте созданный акт.

5.1.5. Счет-фактуры и книга продаж.

В качестве примера сформируйте следующие счета-фактуры:

Счет-фактура	Сумма, руб.	Налоги, руб.	Основание
Счет-фактура на продажу № 1 от 1401 (т.г.)	6000	НДС - 1000	Расходная накладная № 1 от 14.01 (т.г.)
Счет-фактура на продажу № 2 от 15.01 (т.г.)	8316	НДС- 1320	Расходная накладная № 2 от 15.01 (т.г.)
Счет-фактура на продажу № 3 от 15.01 (т.г)	500	НДС - 83,33	Акт выполненных работ № 1 от 15.02 (т.г.)

Счет-фактуру можно создать в режиме Счета-фактуры на продажу модуля Налоги или в режиме работы с накладной или актом.

Регистрацию авансовых счетов-фактур можно осуществить в режи­ме Счета-фактуры на продажу модуля Налоги либо в режиме работы с платежным документом с использованием кнопки Счет-фактура:

1. В модуле Запасы выберите реестр «Журнал движения запасов» и вызовите «Склад товаров», где откройте расходную накладную № 1 от 14.01 (т.г.) на отгрузку покупателю «Восток» ... по договору № 1.

2. На листе Налоги щелкните по кнопке Счет-фактура, сохраните заполненную форму (на листе Документы появится указание, документ,

78