2.3.2. Функциональное содержание основных модулей ис

Документы в системе могут иметь различные формы, что определя­ется понятием «Вид документа». Последний характеризуется набором реквизитов (полей) и способом нумерации печатных документов.

Модуль «Закупки» выполняет следующие операции: оформление до­говоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей и при­обретение услуг в любой валюте, оформление договоров консигнации, контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров, оформление товарных и платежных документов в любой валюте на ос­новании договоров и счетов, оформление отчетов по сделкам закупки.

В системе поддерживаются сделки купли-продажи, которые офор­мляются с помощью счетов на оплату, договоров купли-продажи или складскими и денежными документами, а также операции по приему товаров на консигнацию, которые оформляются через договоры кон­сигнации. На каждый заключаемый договор или выставленный счет в системе заводится специальная карточка¹ (рис. 2.9). Договоры целесо-

¹ В этом разделе в качестве примеров будут использованы экранные формы ИС «БЭСТ-ОФИС» компании «Интеллект-сервис» (www.best.net.ru).

42

Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

образно использовать в более сложных случаях, когда оговариваются условия поставок и оплат и их сроки. В карточке договора можно вести календарный план- и контролировать исполнение этапов договора.

Рисунок 2.9.

Окно оформления договора купли-продажи

На основании зарегистрированного в ИС договора или счета фор­мируются платежные документы, накладные, акты выполненных ра­бот, акты приема-сдачи основных средств, а также проводятся взаи­мозачеты. При этом в карточке сделки автоматически отражается либо полный перечень документов, регистрирующих все операции, выполненные на основании счета (договора), либо только документы, ссылающиеся на партнера, указанного в счете (договоре). Выбор опре­деляется в процессе настройки ИС пользователем. Кроме того, к дого­вору (счету) подшиваются и счета-фактуры.

Сделки по приему товаров на консигнацию или ответственное хра­нение оформляются договорами консигнации закупок. Товары, при­нятые по договору консигнации, остаются собственностью поставщи­ка и учитываются на складе отдельно от собственных товаров. В рам­ках договора консигнации обеспечивается получение информации о количестве принятого по договору консигнации товара и его реализа­ции. Таким образом, договор консигнации позволяет вести расчеты с поставщиками не за принятый, а за реализованный товар.

В модуле «Закупки» предусмотрено получение следующих отчетов: реестров документов закупки (журнал регистрации сделок закупки,

43

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

картотека партнеров-поставщиков), ведомостей учета закупок (по партнерам, по номенклатуре, по сделкам, по артикулам), ведомостей контроля исполнения договоров (ведомость расчетов с поставщика­ми, ведомость поставок по сделкам закупки), ведомостей учета кон­сигнации (расчеты по договорам консигнации, ведомость товаров на консигнацию).

Модуль «Продажи» осуществляет следующие операции: оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах, контроль исполнения многоэтапных договоров, оформление актов выполненных работ, воз­можность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров, ведение договоров о передаче товаров на консиг­нацию, учет движения консигнационных товаров, контроль взаимо­расчетов с консигнантами, ведение произвольного количества прейс­курантов, настройка правил расчета отпускных цен, формирование отчетов по продажам.

Выполнение операций в модуле «Продажи» аналогично работе в модуле «Закупки». Разница состоит лишь в том, что продажи могут осу­ществляться либо с использованием прейскуранта предприятия, в ко­тором указываются отпускные цены, либо с применением номенкла­турного справочника (картотеки), либо с вводом цены непосредствен­но при оформлении документа.

Система автоматически создает один основной прейскурант и по­зволяет вести произвольное количество дополнительных прейскуран­тов. В основной прейскурант попадают все артикулы, если в карточке группы установлен признак «Включить прейскурант».

При настройке прейскуранта ИС позволяет указать метод расчета отпускных цен: Стандартный — для расчета используется «базовая цена», к которой добавляются надбавки, По формуле — алгоритм расчета на­страивается пользователем с помощью стандартного мастера настрой­ки формул.

При оформлении договора продажи его можно разделить на этапы. В этом случае все хозяйственные операции по договору формируются в привязке к соответствующему этапу. Указав в каждом этапе плановые сроки и суммы, можно контролировать исполнение договора по каж­дому этапу, используя текущую компьютерную дату.

По каждому договору консигнации ведется картотека соответству­ющих товаров по артикулам и документам на передачу этих товаров. Сведения о реализации товаров, полученные от консигнаторов, регис­трируются в системе в виде специальных отчетов реализации.

44