Глава 6. Информационные системы управления проектами
Проведите детализацию отдельных этапов, например «Проектирование технологической оснастки»:
проектировайие технологической оснастки для литья;
проектирование технологической оснастки для штамповки;
проектирование приспособлений для механической обработки;
проектирование приспособлений для сборки;
проектирование приспособлений для термообработки и т. д. Определите параметры для каждого этапа: дата начала, длительность,
дата окончания, перечень необходимых ресурсов, стоимость ресурсов, ответственное лицо за выполнение.
2.2.2. Сформировать данные этапов плана в календарный план.
Нажмите на кнопку Редактирование этапа проекта (под строкой основного меню рабочего окна) или вызовите опцию Вставить этап ... меню Редактирование.
В диалоговом окне заполните соответствующие окна.
Например, для этапа «Разработка технологической оснастки» в поле Ответственный — Иванов СИ., в поле Начало — начало следующего месяца, в поле Длительность — 90, в поле Окончание — автоматически установится конечная дата этапа проекта.
Флажок Фиксированная дата определяет неизменность начала этапа от этапов, связанных с ним, поэтому этот флажок следует включить только для первого этапа.
Повторите операции для всех этапов проекта.
Опишите ресурсы, необходимые для выполнения этапа.
Эта процедура может быть выполнена двумя способами: упрощенно и детально. Используем первый метод. При этом можно не указывать тип ресурса и его стоимость, а в окне Стоимость этапа вводится общая стоимость этапа.
Вызовите окно Редактирование этапа проекта для соответствующего этапа и заполните поле Стоимость этапа.
Повторите операцию для каждого этапа проекта.
Сформируйте связи между этапами проекта.
В программе предусмотрены следующие логические связи этапов: конец — начало (FS), начало — начало (SS), конец — конец (FF), начало — конец (SF).
2.7. Определите взаимные ограничения, определяющие последова тельность выполнения этапов. Например, изготовление не может на чаться раньше проектирования и т. п.
175
СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Определите тип связи на всю последовательность этапов проекта, учитывая возможность положительного и отрицательного лага (длительность проекта в рабочих днях). («—» — этап можно начать, не дожидаясь окончания этапа с FS-связью, «+» — этап можно выполнять параллельно с SS-связью.
Установите связи между этапами проекта.
Для этого можно использовать один из следующих способов: с помощью основного меню, пиктографического меню или окна Предшествующие связи панели информации о текущем этапе. Рассмотрим первый способ:
активизируйте соответствующий (лучше последний) этап проекта;
выполните команду Этапы, Настройка связей.
2.10. В окне Список стадий будут показаны все этапы проекта, за ис ключением активизированного.
выберите с помощью кнопки Добавить этап для окна Предшествующие этапы;
выберите связь (например, «конец—начало» (FS), а в окне Лаг установите «0 дней», если действие текущего этапа начинается сразу после предшествующего;
нажмите на кнопку ОК.
В правом окне (сетевой график) модуля «Календарный план» линия текущего этапа передвинется относительно линии предшествующего этапа, автоматически будут пересчитаны сроки начала и окончания всех этапов проекта.
Для разрыва связи между этапами в окне Предшествующие стадии следует выбрать требуемый к удалению этап и нажать на кнопку Удалить. При этом этап из окна Предшествующие стадии перейдет в окно Список стадий.
Повторите операции для всех этапов проекта.
Организуйте иерархию этапов проекта.
Эту работу можно выполнить как с помощью основного меню, так и с помощью кнопок. Используем первый вариант.
Выберите этап (родительский этап), который можно представить в виде нескольких простых этапов (дочерние этапы). Например, этап проектирования технологической оснастки — родительский этап, а этапы проектирования технологической оснастки для различных производств — дочерние.
176