Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

Модуль «Бухучет» позволяет получить следующие внутрисистемные отчеты: книгу хозяйственных операций, журнал проводок, оборотные ведомости (движение запасов, ведомость операций по счету, оборот­ная ведомость по счету), оборотно-сальдовый баланс (по синтетичес­ким счетам, по счетам и субсчетам, по субсчетам с итогами), свероч-ные ведомости (по журналу учета платежей, по журналу движения за­пасов), аналитические ведомости (расчетная ведомость по з/плате, ведомость операций по аналитике, аналитическая справка по счету), журналы-ордера (по документам, по датам, по аналитикам), главную книгу, ведомость остатков по счетам учета, рабочий план счетов.

Модуль «Персонал» предназначен для ведения учета организацион­ной структуры предприятия и его кадрового состава.

Организационная структура описывается с помощью справочника «Структура предприятия». Она дополняется справочником структур­ных подразделений и справочником причин увольнения. Данные о кад­ровом составе формируются в процессе записи в картотеку сотрудни­ков их личных карточек (рис. 2.15).

Рисунок 2.15.

Каждая карточка сотрудника содержит его табельный номер (код), фамилию, имя, отчество, а также дополнительную информацию о со­труднике.

53

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Модуль «Персонал» позволяет вести учет организационной структуры предприятия, досье персонала, регистрировать данные о продвижении по службе, хранить фотоальбом работников, телефонные и адресные книги сотрудников, выводить на печать индивидуальные карточки по форме Т-2, приказы о приеме на работу, на отпуск, командировки и т. п.

Данные о всех сотрудниках, занесенных в картотеку, автоматически передаются в модуль «Зарплата», где формируются лицевые счета со­трудников.

Модуль «Зарплата» ведет лицевые счета сотрудников фирмы, ис­пользуя данные, определенные в модуле «Кадры», и генерирует пла­тежные ведомости. По платежной ведомости формируются расходные документы, которые регистрируются в модуле «Платежи». По расчет­ной ведомости пользователь создает проводки, которые попадают в книгу хозяйственных операций модуля «Бухучет».

Рисрок 2.1В.

Расчетный листок сотрудника

Расчетная ведомость позволяет рассчитывать справки о начислении налогов, увеличивающие сальдо расчетов по каждому конкретному налогу модуля «Налоги».

Модуль «Зарплата» позволяет: вести лицевые счета сотрудников, рассчитывать суммы начислений и удержаний в расчетных листах со­трудников (рис. 2.16), рассчитывать суммы подоходного и единого

54

Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

социального налога, формировать платежные ведомости на выплату за­работной платы и расходных документов на выдачу зарплаты по платеж­ным ведомостям, формировать расчетные ведомости, рассчитывать сум­мы налогов и начислений взносов во внебюджетные фонды, учитывать льготы инвалидов при расчете единого социального налога и др.

Расчетные ведомости по периодам времени формируются автома­тически до конца года. Первая незакрытая расчетная ведомость опре­деляет активный период модуля. Для перехода на следующий период (месяц) необходимо изменить статус ведомости на «Закрыта».

Система имеет режим, позволяющий выполнять экспорт данных из модуля «Зарплата» в программу Налогоплательщик. Для этого следует использовать системное меню Офис — Утилиты — Экспорт в програм­му Налогоплательщик (через кнопку Пуск на рабочем столе).

Используя модуль «Зарплата», можно подготовить следующие от­четы по оплате труда и доходам сотрудников: расчетные ведомости, свод по видам оплат, подоходный налог, ведомость расчета подоходного на­лога, налоговая карточка, социальный налог (ведомость, свод по соци­альному налогу), список сотрудников по видам оплат, расчетные лист­ки сотрудников, табель рабочего времени.

Модуль «Имущество». ИС обеспечивает ведение учета движения и текущих остатков по материально-ответственным лицам (МОЛ), под­разделениям, по счетам учета, счетам списания затрат и счетам начис­ления амортизации.

Модуль «Имущество» обеспечивает выполнение следующих функ­ций: учет наличия основных средств и нематериальных активов пред­приятия, учет движения имущества предприятия (поступление основ­ных средств, их списание и внутреннее перемещение между МОЛ), ежемесячный расчет суммы амортизации основных средств и немате­риальных активов, формирование документов по изменению стоимо­сти ОС, ведение картотеки основных средств предприятия.

Для организации учета имущества используется единый номенклатур­ный справочник, настраиваемый в модуле «Справочники». В качестве групп номенклатуры для основных средств рекомендуется использовать стандартные группы учета ОС, а в качестве артикулов номенклатурного справочника вводить используемые на предприятии основные средства.

Основные средства и нематериальные активы записываются в «Жур­нале движения имущества» при оформлении ОС. В процессе записи автоматически создается карточка учета имущества, совокупность ко­торых образует картотеку учета имущества.

55

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Карточка содержит остаточную стоимость, накопленный износ, коэффициент износа, оставшийся срок полезного использования.

Расчет сумм амортизационных отчислений осуществляется на ос­новании ведомостей начисления амортизации, автоматически форми­руемых системой на каждый месяц года.

По документам движения имущества и ведомостям начисления амортизации можно генерировать проводки, которые автоматически отражаются в модуле «Бухучет».

Модуль «Имущество» позволяет получить следующие виды отчетов: ведомость наличия имущества, журнал актов П/П (платежные поступ­ления), ведомость движения имущества, оборотная ведомость, ведо­мость амортизации, справка о пробеге автотранспорта, инвентариза­ционная опись ОС.

Модуль «Бюджеты». Назначение модуля — формирование бюдже­тов компании и контроль соответствия плановых и фактических пока­зателей. Шаблон бюджета «Кассовый бюджет на финансовый год» пред­полагает разбивку бюджета по месяцам и по кварталам (рис. 2.17).

Рисунок 2.17.

Кассовый бюджет на финансовый год

Плановые данные вводятся в бюджет пользователем за каждый ме­сяц и по каждой статье поступлений и выплат. Затем они импортиру-

56