Глава 6. Информационные системы управления проектами

рации): предоставление отчетов о состоянии выполняемых работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов и т. д.

Требования, выдвигаемые на уровнях высшего руководства и опе­раций, применимы абсолютно к любой автоматизированной системе для управления предприятием. Действия специалистов, занимающих­ся детальным планированием (в данном случае — стратегический уро­вень), зависят от предметной области, в которой они работают. Среди сотрудников, работающих на уровне детального планирования проек­та, можно выделить специалистов, ответственных за планирование сложных комплексных проектов (групп проектов и подпроектов в рам­ках этих групп). Для них работа по планированию проекта является основной обязанностью, и они имеют профессиональное образование в сфере управления проектами. Эти специалисты в большей мере оп­ределяют требования к мощности и гибкости ПО модуля управления проектами.

При реализации несложных проектов (или в небольших организа­циях) уровень детального планирования могут вести руководители предприятий, для которых планирование проектов не является основ­ной работой, например директор небольшой фирмы или заместитель руководителя крупной организации (уровень высшего руководства), планирующий текущую деятельное гь своего предприятия, или началь­ники отделов (уровень операций), планирующие загрузку своих со­трудников. Для этой группы управленцев более важны такие характе­ристики системы, как простота использования и легкость обучения работы с ПО.

6.3. Пакеты программ управления проектами

Пакеты управления проектами предназначены для планирования проектов и контроля за их выполнением на базе компьютерной техно­логии.

С их помощью можно: рассчитать варианты планов всех уровней Детальности и выбрать наилучшие из них, оптимизировать использо­вание ресурсов, определять резервы работ, формировать графики по­требности в ресурсах и финансировании, вести наглядное отслежива­ние текущего состояния проекта в соотношении с плановым, выпол-

143

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

нять стоимостной анализ хода работ, прогнозировать результаты име­ющихся отклонений от плана, анализировать варианты корректировок планов и др.

Важной функцией пакетов управления проектами является опреде­ление резервов времени выполнения операций, знание которых необ­ходимо для принятия решения о необходимости корректировки плана работ.

Системы управления проектами должны иметь следующие струк­турные элементы:

I. Средства для календарно-сетевого планирования (КСП);

II. Средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, време­ нем и т. д.);

3. Средства для упрощенного доступа к проектным данным;

4. Средства для организации коммуникаций;

V. Средства для интеграции с другими приложениями.

6.4. Системы календарно-сетевого планирования

Системы для календарно-сетевого планирования (КСП) обеспечи­вают базовый набор функций, необходимый для проектирования струк­туры работ проекта (группы проектов), ресурсного планирования, об­мена информацией между участниками проекта и контроля за его вы­полнением.

По функциональным возможностям все КСП-системы можно раз­делить на две категории: для постоянного использования системы про­фессиональными менеджерами проектов и для разового планирования проекта.

Это деление весьма условно. Мощность даже «непрофессиональ­ных» КСП-систем позволяет строить расписания, состоящие из де­сятков тысяч работ, моделировать группы проектов, планировать неограниченное количество ресурсов, да и вообще использовать практически все функции, необходимые для успешного управления проектом.

Функциональные возможности систем для календарно-сетевого планирования показаны в таблице.

144