Глава 9. И н ф.О система логистики в интегрированных ис
9.3. Информационная система закупок и управления запасами
Информационная система закупок и управления запасами позволяет осуществить операции контроллинга запасов на складах предприятия. Она содержит инструменты анализа уровня запасов относительно минимального страхового запаса и принятого уровня запасов, позволяет провести инвентаризацию складских запасов, управлять процессами складирования. Информационная система оперирует не только количествами товара, но и их суммами. Позволяет вести статистику движения товара на складе: поступление, отпуск, перенос и др. (рис. 9.15).
9.4. Модуль «Техобслуживание и ремонт оборудования»
Прикладной модуль «Техобслуживание и ремонт оборудования» (ТОРО) с помощью мероприятий: «Инспекция», «Техобслуживание», «Ремонт» ведет управление техническими объектами, планирует предупредительное ТОРО и сервисное обслуживание, обрабатывает зака-
231
СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
зы по ТОРО и сервисные заказы, управляет подтверждениями о выполнении этих заказов, ведет историю мероприятий ТОРО, предоставляет информацию для принятия решения, касающихся задач ТОРО.
Основные функциональные процессы в модуле ТОРО (рис. 9.16) можно разделить на четыре группы: технические объекты (узлы, единицы оборудования, рабочие места), ресурсы (инструменты и приспособления, материалы, мощности и рабочие места), контроль выполнения (плановые и внеплановые заказы, процесс выполнения, информация о завершении) и группа анализа результатов (статистика, отчеты т. п.).
Его основные элементы: обработка незапланированных задач, управление сервисом, сообщение ТОРО по дате и/или странам, планирование предупредительного ТОРО, ведение спецификаций, информационная система ТОРО.
9.5. Модуль «Управление качеством»
Прикладной модуль «Управление качеством» — это информационная система и система управления качеством, поддерживающие планирование качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках.
232
Глава 9. Инфосистема логистики в интегрированных ис
Основными элементами этого модуля являются: проверка качества, планирование качества, информационная система контроля качества (ИСКК).
Контрольные вопросы
Какие функциональные модули ИС взаимодействуют в процессе реализации инфосистемы логистики?
В чем проявляется свойство интегрированных ИС при выполнении логистических операций?
Каково содержание основных фаз информационного обеспечения производства?
Каким образом формируются ракурсы основной записи материала вИС?
Каким образом при выполнении хозяйственных операций можно активизировать в ИС учетные операции?
Какие прикладные модули ИС активизируются в процессе выполнения заказа?
В чем проявляется взаимодействие инфосистемы учета и отчетности и модуля управления материальными потоками?
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ ИНФОСИСТЕМЫ «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»
Инфосистема «Управление персоналом» (УП), предназначена для планирования и контроля деятельности персонала и позволяет выполнить следующие основные функции по управлению персоналом организации: учет сотрудников фирмы, расчет заработной платы и отпусков, планирование и развитие персонала, планирование затрат на управление персоналом, управление персоналом бюджетных организаций и др. Модуль содержит систему информационных отчетов о состоянии персонала организации.
Инфосистема УП должна иметь высокую степень интеграции с другими инфосистемами и отдельными модулями ИС (рис. 10.1). Так, модули «Расчет зарплаты» и «Управление данными» интегрированы в компонент «Управление бюджетом». Здесь затраты по содержанию персонала и командировочные расходы ведутся в компоненте «Управление бюджетом», где поддержаны бюджетным контролем. Расходы по персоналу можно распределить по различным комбинациям финансовых позиций, подразделений финансового менеджмента и фондов. Также возможен перенос расходов в объекты контировки в модуле «Контроллинг». Модуль учета взаимодействует с модулем УП при анализе МВЗ, связанных с организацией новых рабочих мест и приемом на работу соответствующих сотрудников.
234