Практикум: выполнение информационных операций в учетных ис1

Цель работы: овладение навыками регистрации, установки рабочего плана счетов и ввода начальных остатков нового предприятия.

¹ Для начала необходимо установить программное обеспечение учебной версии БЭСТ-ОФИС, которое можно получить в учебно-методическом отделе компании «Ин­теллект-сервис» (e-mail: best@bestnet.ru, internet: www.bestnet.ru).

60

Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

]. Регистрация нового предприятия.

1. Вызовите ИС и выберите кнопку Создать, размещенную на вкладке Открыть предприятие.

2. Подготовьте сведения о новом предприятии:

Краткое наименование — например, ООО «Студент»

Полное — Общество с ограниченной ответственностью «Студент»

ИНН — индекс длиной в 10 поз.

Банковские реквизиты: р/с — 20 поз., к/с — 20 поз.

Юридический адрес, телефон с указанием индекса города, фами­лии и инициалов директора (генерального директора) и главного бух­галтера

Сфера деятельности — оптовая торговля

Для целей налогообложения применяется учетная политика «по отгрузке»

Касса — рублевая, МОЛ — Ф.И.О.

Подразделение предприятия — дирекция, бухгалтерия

Штатные сотрудники предприятия — фамилии директора и бух­галтера

Склады предприятия — склад товаров, склад материалов

Партнеры предприятия:

Поставщики — ООО «Вишня», ООО «...»

Покупатели — ЗАО «Техномир», ЗАО «...»

3. Создайте базу данных для нового предприятия: на этапе входа в систему в окне Открыть предприятие щелкните по кнопке Создать или войдите в программу, открыв в главном меню пункт Предприятие и вы­брав операцию Создать предприятие.

4. Выберите позицию Рабочая база, чтобы не создавать новый план счетов, а использовать стандартный (старый) план счетов.

5. Укажите имя файла, например 0001, система поместит его в каталог Data каталога ИС, размешенный в каталоге Program, нажмите на кнопку Далее.

6. Оставьте в полях Код администратора и Имя — admin. Поля Па­роль, Подтверждение пароля не заполняйте. Нажмите на кнопку Далее.

7. В новом окне Настройка предприятия запишите; начало работы с системой: 01.01.текущий год; валюта учета — руб., нажмите на кноп­ку Далее, подтвердите правильность ввода даты и перейдите на следу­ющую вкладку.

61

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1.8. Заполните карточку предприятия в соответствии со следующи­ ми данными:

Наименование:

Краткое — ООО «Студент»

Полное — Общество с ограниченной ответственностью «Студент»

ГНИ — Инспекция МНС РФ № 14 по САО г. Москвы (можно ввести другую)

Код ГНИ - 7714

ИНН - 10 поз. Свидетельство о постановке на учет (кем выдано):

ГНИ — Инспекция МНС РФ № 14 по САО г. Москвы

Серия — 2 поз.

Номер — 7 поз.

Дата - 06.05.2000

1.9. Заполните карточку «Коды предприятия» следующим образом: Классификационные коды: КПП — 9 поз., ОКП — 5 поз., ОКФС —

2 поз., ОКДП — 4 поз., ОКОПФ - 2 поз.

Регистрационные номера в фондах группы ЕСН:

ПФ	***_***_******
ТФОМС	МС-**-*****
ФФОМС	мг.«*.*****
ФСС	****/**
ФССТ	****/**

Нажмите на кнопку Далее.

1.10. Заполните карточку руководства: Руководитель:

Должность — Генеральный директор Ф.И.О.-Ф.И.О. Финансовый руководитель:

Должность — Главный бухгалтер Ф.И.О.-Ф.И.О.

11. Введите информацию в окно Адреса и телефоны предприятия: на листе Адреса нажмите на кнопку Создать и в поле Юридический за­пишите адрес фирмы, используя лист Телефоны, запишите телефон предприятия, нажмите на кнопку Далее.

12. В окне Настройка учетной политики для определения учетной политики выберите позицию «по отгрузке». В окне Точность представ­ления цены в документах сделок отметьте позицию С точностью валюты документа. Нажмите на кнопку Далее.

62