Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

На следующем этапе осуществляется запись данных для планирова­ния затрат на содержание персонала. Для этого вызывается диалог Нор­мативные выплаты, фрагмент которого показан на рис. 10.13. На поле диалога записывается следующая информация: корневая организацион­ная единица, период планирования, число организационных единиц.

Рисунок 11.13.

Если в поле Число организационных единиц не записано число, то планирование осуществляется для всего персонала.

Выбор данных для планирования затрат на персонал. Не все штатные должности могут учитываться в качестве элементов затрат. Для уста­новки соответствия между штатной должностью и элементом затрат следует просмотреть список штатных должностей и в необходимых слу­чаях соответствующим элементам присвоить состояние «Элемент зат­рат». Для выполнения этой функции вызывается диалог Список нали­чия или отсутствия данных по затратам. Здесь обычно цветом выделя­ются записи должностей, которые не учитываются при планировании затрат. В необходимых случаях следует переключить соответствующий указатель.

Данные по персоналу по каждой организационной единице. После за­писи данных для планирования затрат по персоналу ИС с помощью диалога Затраты по персоналу по каждой организационной единице выдает сведения по объему затрат соответствующей организационной единице (верх экрана), а также пообъектные данные (по должностям, входящим в данную организационную единицу) (рис. 10.14).

247

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Рисунок 11.14.

Планирование использования персонала

В качестве основного результата использования ИС в управлении персоналом фирмы можно привести возможность планирования по­вышения элементов затрат (в процентном отношении) (рис. 10.15).

Рисунок 10.15.

Планирование повышения элементов затрат

На основе сформированной ИС таблицы выплат в форме фиксиро­ванных сумм можно планировать их повышение. Этот процесс проил­люстрирован на рис. 10.16.

248

Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

Мсіііі 11.11.

Повышение элементов затрат

249

Результат анализа затрат на персонал можно представить в виде таб­лиц и перенести их в MS Excel в форме презентационной фафики, ис­пользуя различные диаграммы, а также в виде различных структур. На рис. 10.17 приведен результат сравнения двух планов реорганизации фирмы, полученный в процессе использования возможностей ИС.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Большое значение имеет функция «Анализ тенденций изменения затрат на персонал фирмы». Суть ее заключается в том, что на одном графике выводятся данные за предыдущие годы.

Функция сравнения планируемых и фактических затрат позволяет сравнить и оценить затраты на персонал.

10.5. Информационная система «Управление персоналом»

Для принятия решений по управлению персоналом необходимо обращаться к системе отчетов, которые можно получить на базе анали­за данных ИИС. Такая система определяется как информационная си­стема в управлении персоналом, хотя вернее определить ее как систе­му отчетов (информации) о состоянии персонала фирмы.

Административно-хозяйственные информационные системы дол­жны поддерживать три уровня предоставления информации о персо­нале:

• дерево отчетов (формы и структура предоставления отчетов за­ранее определены, и доступ к информации организован в виде графа связи);

• оперативный отчет (система выдает отдельные фрагменты ин­формации по запросу, устанавливаемому пользователем, как пра­вило, это касается оперативных данных);

• генератор отчета (в информационной системе устанавливают специальное приложение, которое позволяет, во-первых, описать набор требуемых данных и форму их представления, во-вторых, вести постоянный сбор данных для формирования подготовлен­ной формы отчета).

Дерево отчетов. На рис. 10.18 приведена структура стандартных от­четов ИС. Она состоит из нескольких уровней иерархии. На первом уровне могут, например, находиться следующие разделы: организация структуры работы с персоналом, набор новых сотрудников, админист­рирование, профессиональный рост персонала, льготы, предоставляе­мые работодателем, менеджмент оплаты, затраты на содержание пер­сонала.

На втором уровне определяются конкретные области информации. Например, для уровня «Администрирование» — это сотрудники, орга-

250