Глава 6. Информационные системы управления проектами
Добавьте дочерние этапы с их характеристиками в виде обычных (простых) этапов.
Установите свяіи между добавленными (простыми) этапами.
Удалите стоимость родительского этапа в диалоговом окне Редактирование этапов проекта, так как его стоимость состоит из стоимости дочерних этапов (если оставить стоимость родительского этапа, то она может восприниматься как премия за выполнение всего этапа).
Пометьте мышью дочерние этапы и активизируйте команду Этапы — Сгруппировать.
Повторите операцию для всех родительских этапов проекта.
Проведите редакцию диаграммы Гантта (временные характеристики этапов и связи между ними).
Измените окно диаграммы Гантта.
Измените масштаб просмотра диаграммы (команда Вид — Масштаб или пиктограмма в виде увеличительного стекла).
Измените дату начала этапа (установите курсор на поле столбца этапа и протащите мышь в нужном направлении).
Сохраните проект, нажав кнопку Сохранить проект или выбрав опцию Сохранить в меню Проект.
3. Перепишите файл проекта на дискету.
Практикум:
Разработка операционного паана
И финансовый анализ инвестиционного проекта
В системах управления проектами
Цель работы: овладеть навыками разработки операционного плана проекта, позволяющего ввести данные по сбыту произведенной продукции и об издержках, отнесенных к производственной деятельности, выполнения финансового анализа предприятия, определения эффективности разрабатываемого инвестиционного проекта.
Активизируйте программу Project Expert и откройте разрабатываемый проект.
Перейдите к разделу «Операционный план».
Разработайте операционный план проекта.
Выберите закладку раздела «Операционный план».
Разработайте стратегию продаж компании: 3.2.1. Щелкните по кнопке План сбыта.
177
СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЕЙ
В таблице диалога представлена информация о продуктах, которая была показана в разделе «Проект», модуль «Список продуктов».
Для каждой строки заполните поле Цена с учетом НДС (для внутреннего рынка) или с учетом налога на экспорт (для внешнего рынка—в этом случае следует включить флажок Экспорт).
На карточке «Объем сбыта» укажите запланированные объемы по периодам (длительность периода была ранее установлена в разделе «Проект»), Масштаб можно изменить с помощью контекстного меню на поле таблицы.
Для ввода данных можно использовать функцию быстрого ввода; нажмите на кнопку Быстрый ввод и заполните данные: ежемесячный планируемый объем продаж, время достижения планируемого объема продаж, время, через которое объем продаж начинает снижаться, срок жизни продукта (жизненный цикл продукта).
Включите флажок Сезонность: с помощью мыши измените величину объема продаж по каждому месяцу в диапазоне от 0 до 200% с шагом 5%.
3.2.4. Закройте диалог.
3.3. Организуйте деятельность общего склада материалов и комплектующих.
Щелкните по кнопке Материалы и комплектующие на поле раздела «Операционный план».
Заполните поля таблицы данными о материалах и комплектующих.
Заполните карточку «Общие данные»: сведения о предоплате (0 — оплата по факту, — п дней — в кредит, + m дней — с предоплатой).
3.3.1. Опишите график закупок текущего материала: вызовите кар точку «Объем закупок» и заполните следующие поля:
Закупки по мере необходимости — закупки материала производятся в зависимости от потребностей плана производства;
Минимальная партия — размер минимальной партии, который может быть приобретен одновременно;
Закупка раз в ...мес. — указывается периодичность закупок материала;
График закупок — доступна таблица, в которой можно указать объемы закупок в необходимом временном масштабе;
Ценообразование — учет влияния инфляции, налогообложения, сезонных колебаний на цену приобретаемого материала.
3.3.2. Опишите производственную программу предприятия. Щелкните по кнопке План производства в разделе «Операционный
план». На экране появится диалоговое окно Производство. Заполните
178