10.2. Расчет заработной платы и окладов

Величина фактической заработной платы сотрудника определяется суммой всех начислений за выполненную работу (оплата брутто) и вы­четом из этой суммы всех сборов.

На рис. Ю.8 показаны основные составляющие начислений зара­ботной платы: основная зарплата, вознаграждения, надбавки за работу в ночное время, сверхурочная работа, прибавки (персональные надбав­ки), оплата больничных листов, отпускные.

Рісци 1І.І.

Составляющие

величины

фактической

заработной

платы сотрудника

организации

Из начислений вычитают следующие суммы (см. рис. 10.8): налог, отчисления в пенсионное страхование, страхование по болезни, меди-

241

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

цинское страхование, страхование от несчастных случаев, перечисле­ния по кредитным обязательствам, договорам со сберкассой.

Передача данных о зарплате в финансы и контроллинг. Данные, под­готовленные в модуле УП интегрируются в прикладные модули ИИС «Контроллинг» (КО) и «Учет затрат» (УО) (рис. 10.9). В модуле УО об­ращение к данным модуля УП осуществляется при анализе издержек фирмы и при расчете выплат. В модуле КО учитываются расчеты зат­рат на содержание персонала.

Рисунок 11.3.

Использование данных УП в прикладных модулях инфосистемы учета

10.3. Планирование и развитие персонала

Компонента «Планирование и развитие персонала» (РП) реализует следующие функции по управлению персоналом фирмы: учет исполь­зования персонала, требования к повышению квалификации, управ­ление семинарами, работа с кандидатами, планирование карьеры, уп­равление коммерческими мероприятиями, планирование потребнос­ти в специалистах, планирование затрат на персонал.

Компонета РП позволяет решить основные задачи организационного менеджмента. Среди них: построение организационных структур, пост­роение органиграмм, описание штатных должностей, рабочих мест и т. д., ведение штатного расписания, выполнение штатной расстановки.

Объекты планирования и развития персонала. В качестве объектов планирования и развития персонала в ИИС выступают: организаци­онная единица, штатная должность, должность, рабочее место, задачи (задания).

Между этими объектами имеются вполне определенные отношения (связи), структура которых показана на рис. ШЛО.

242

Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

Из схемы связей следует, что штатная должность: объединяет рабочие места, присваивается сотруднику, описывает перечень выполняемых зада­ний (задач), описывается через содержание требований к должности, при­надлежит организационной единице (например, фирме) и проявляется как место возникновения затрат. Задание должно соответствовать должности.

В свою очередь рабочие места заполняются в соответствии с должно­стью, сотруднику присваивается определенная должность, задание со­ответствует (описывается) через штатную должность и занимаемую дол­жность, организационная единица объединяет штатные должности.

При описании должностей и рабочих мест используется дополнитель­ная информация: необходимость прохождения профилактических ос­мотров (обследований), возможность работы для инвалидов, обязатель­ные выплаты, дополнительные требования к оснащению рабочих мест.

Учет требований к квалификации сотрудника. Эта функция реализу­ет: дополнительные требования к квалификации сотрудника, создание новых профилей, сравнение профилей и требований к квалификации сотрудников, формирование примерного каталога профилей.

Работа по подготовке персонала. Для подготовки персонала (работа с кандидатами) фирмы в информационной системе предусмотрена со­ответствующая функция, схема взаимосвязи которой с системой по учету кадров показана на рис. 10.11.

243

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

В левой части рисунка показана схема принятия решения о запол­нении вакансий на основе анализа базы данных персонала ИС. Здесь решение о кадровых перемещениях выполняется на основе предвари­тельного отбора информационной системой кандидатов с помощью за­данных параметров (предварительный отбор), затем осуществляется профессиональная экспертиза и выполняется принятое решение. Дан­ные о результатах каждого этапа заносятся в базу данных ИС. Фирма может обратиться к услугам сторонних кандидатов, которые подают свои заявления, используя объявления о наборе персонала. Функции ИС в этом случае заключаются в подготовке подобных объявлений на базе анализа вакансий.

Учет потребности в повышении квалификации выполняется по сле­дующей схеме: на основе требований к выполняемой работе (напри­мер, ведение документации с помощью компьютерной технологии) выясняется наличие сотрудников с соответствующей квалификацией (навыками работы на компьютере в соответствующих приложениях). При отсутствии таких сотрудников планируются обучающие меропри­ятия (например, проведение практических занятий, посвященных изу­чению методам работы на компьютере и непосредственно в соответ­ствующей программной среде).

Управление мероприятиями. Функция «Управление мероприятиями» позволяет планировать, проводить, учитывать и подводить итоги раз­личных мероприятий фирмы.

Объектами функции являются праздники, ресурсы и затраты фир­мы на проведение мероприятий.

244