Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

Обработка данных о рабочем времени сотрудника фирмы. Рабочее вре­мя сотрудника определяется его рабочим графиком и тем временем, которое расходуется на замещение должностей, времени болезни, от­пуска и т. п. и которое определяется как отклонения от рабочего време­ни. Сведения о рабочем времени и его отклонениях в ИС называются временными данными. Нарис. 10.5 показана структура временных дан­ных сотрудника фирмы.

Учет отклонений от рабочего плана может осуществляться по двум методам. Первый метод предусматривает учет месячного плана рабо­чего времени и того рабочего времени, которое определяется сверху­рочной работой, временем отсутствия на рабочем месте, замещением отсутствующих коллег и т. п.

Второй метод: предполагает дополнительный учет фактического использования рабочего времени: к результатам учета по первому ме­тоду добавляются полные данные времени присутствия. Эти данные можно собрать как в автоматическом (автоматический учет), так и в ручном режиме (ручной учет).

На рис. 10.6 показан диалог ИИС, позволяющий получить инфор­мацию о рабочем времени сотрудника. В левой части рисунка помеще­на форма запроса, на поле которого указан табельный номер сотруд­ника и его данные. В поле Регистрация рабочего времени установлены переключатели, определяющие инфо-тип: неявки на работу, отрабо­танные дни, замещения, сверхурочная работа, отпуск и др. В данном случае выбран «Неявки на работу». В нижнем окне диалога устанавли­вается временной интервал интересующей информации: «с ... по», «се­годня», «по сегодн. день», «с сегодн. дня».

В левой части рисунка показана таблица Вид отсутствия с информаци­ей о невыходах на работу сотрудника фирмы и их причины. В первой ко­лонке указан код группы учета, во второй — код вида отсутствия, в тре­тьей — текстовая расшифровка причины отсутствия (код вида отсутствия).

239

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Для ведения мероприятий контроля за используемым рабочим вре­менем сотрудника применяют карточку учета рабочего времени, фор­мируемую ИС. На рис. 10.7 представлен вариант заполненной карточ­ки. В ее верхнем поле указаны табельный номер и основные реквизиты сотрудника фирмы: фамилия, имя, отчество, место работы и т. п.

Pисунок 10.7

240

Карточка записи данных о расписании работы сотрудника фирмы

Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

В центре карточки размещена таблица планируемого и фактичес­кого рабочего времени сотрудника. В ее первой строке показана нуме­рация дней недели<1—7), на следующей строке — конкретные даты дней рабочей недели, другие строки последовательно содержат факти­ческие числа, определяющие: часы отсутствия на работе (в данном слу­чае 8), часы присутствия на работе (0), зарегистрированные часы фак­тического присутствия/отсутствия на работе (8), остаток планового ис­пользования рабочего времени от фактического (0).

В правой нижней части карточки показана таблица регистрации при­чин неявки сотрудника на работу, в левой нижней части карточки — код и причина неявки.