Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа
В открывшемся списке активизируйте лист Проводки и измените статус документа «Проведен» на «Котирован».
Закройте справку о начислении налога.
Аналогичными действиями сформируйте проводки по начислению взносов в другие внебюджетные фонды и проводку по начислению подоходного налога.
Закройте расчетную ведомость.
7.9. Подготовка внешней отчетности.
В модуле Главная книга войдите в режим Бухгалтерские справки и создайте новый документ.
Заполните поля: Дата — «31.01 (т.г.)», Типовая проводка — «Распределение затрат (на счет без аналитики)» (из справочника) и щелкните по кнопке Автопроводки.
В окне Номер закрываемого счета затрат введите счет «44» — и нажмите ОК.
В окне Номер счета для списания затрат введите «902».
В результате получатся проводки: Дт 902 — Кт 4402, Дт 902 — Кт 4403.
Сохраните бухгалтерскую справку и создайте новую (пиктограммы Сохранить и Создать или комбинация клавиш <Ctrl>+<Shift>+<S>).
Аналогичным образом сформируйте бухгалтерскую справку по списанию затрат за февраль: Дата — «28.02 (т.г.)», Типовая проводка — «Распределение затрат (на счет без аналитики)».
Щелкните по пиктограмме Автопроводки.
В результате получатся проводки: Дт 902 — Кт 4405, Дт 902 — Кт 4419.
Сохраните бухгалтерскую справку и создайте новую.
В новом документе в поле Дата укажите — «31.01 (т.г.)». В поле Типовая проводка — «Определение финансового результата за месяц». Щелкните по кнопке Автопроводки.
Сохраните бухгалтерскую справку и создайте новую.
В поле Дата укажите — «28.02 (т.г.)». В поле Типовая проводка — «Определение финансового результата за месяц». Щелкните по кнопке Автопроводки.
Сохраните и закройте бухгалтерскую справку.
7.10. Формирование баланса и формы № 2.
Откройте режим Отчетные формы в модуле Главная книга и щелкните по значку Создать документ.
В окне Документ внешней отчетности в поле Форма из справочника выберите позицию «Бухгалтерский баланс».
97
СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЕЙ
В поле Начало периода запишите: «01.01 (т.г.)», а в поле Конец периода — «28.02 (т.г.)»,
В нижней таблице в поле Делитель для единиц представления впишите «1000». Баланс будет сформирован в тыс. руб.
Щелкните по кнопке Расчет.
Закройте окно Документ внешней отчетности, сохранив его.
Просмотрите созданный отчет.
Сформируйте Форму № 2 аналогичным образом, выбрав в поле Форма позицию «Отчет о прибылях и убытках (форма 2)».
Все документы внешней отчетности сохраняются как файлы Microsoft Excel.
Контрольные вопросы
Какова структура внешних и внутренних финансовых потоков организации?
Назовите основные функции информационных систем бухгалтерского учета.
Чем отличаются информационные системы бухгалтерского учета в финансовых системах от систем управленческого учета?
Перечислите основные компоненты бухгалтерской информационной системы.
Каково назначение обратной связи в модели контура управления организацией?
В чем проявляется сходство и различие офисных и производственных ИС учетного типа?
Какие виды учета поддерживает офисная ИС?
Каковы назначение и примерный перечень функций ПО систем управления учетного типа?
Каким образом изменение рынка влияет на структуру системы управления?
Формирование каких документов составляет содержание документооборота в учетных ИС?
Какие концепции используются для построения систем управления предприятиями и в чем их основные отличия?
ФИНАНСОВЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
И ИХ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ