Глава 6. Информационные системы управления проектами

Система позволяет разработать несколько вариантов проектов в со­ответствии с различными сценариями их реализации. После определе­ния наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базо­вый. На основе базового варианта проекта производится анализ чув­ствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.

Формирование отчета. После завершения анализа проекта форми­руется отчет. Для этого предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компоновку и редактирование отчета по жела­нию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользо­вателем при помощи специального редактора.

Также пользователь имеет возможность встраивания в отчет ком­ментария в виде текста.

Контроль за ходом реализации проекта. В модуле предусмотрены средства контроля для ввода фактической информации о ходе реа­лизации проекта. Актуальная информация может вводиться ежеме­сячно. На основе введенной актуальной информации и плана фор­мируется отчет о рассогласованиях плановой и фактической инфор­мации, которая может быть использована в процессе управления проектом.

6.7. Процесс управления проектом1

После запуска ПО на экране устанавливается вкладка Содержание, снабженная листами, содержащими пиктографическое меню для ра­боты с соответствующим разделом (модулем). Вкладка Содержание ос­нащена следующими листами: Проект, Компания, Окружение, Инвес­тиционный план, Операционный план, Финансирование, Результаты и Ана­лиз проекта.

Раздел «Проект». Раздел «Проект» размещен на первом листе вклад­ки Содержание и доступен сразу после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета и отображения данных проекта.

¹ В качестве примера рассмотрена работа с ИС Project Expert компании «Про-Ин-вест-ИТ».

153

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Раздел состоит из шести модулей: «Заголовок»; «Список продуктов»; «Текстовое описание»; «Отображение данных»; «Настройка расчета»; «Защита проекта» (рис. 6.2).

Рисунок 1.2.

Лист Проект вкладки Содержание

Диалоги модулей позволяют ввести необходимую информацию о наименовании проекта, сроках его реализации, сформировать перечень реализуемой продукции, установить защиту от несанкционированно­го доступа к данным проекта, а также произвести настройку програм­мы для расчета и отображения полученных результатов.

Раздел «Компания». В разделе «Компания» можно осуществить ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние пред­приятия на начало проекта.

Раздел состоит из трех модулей: «Стартовый баланс»; «Банк. Систе­ма учета»; «Текстовое описание» (рис. 6.3).

Описание начального финансового состояния действующего пред­приятия выполняется в модуле «Стартовый баланс», в котором опре­деляется организационно-правовая форма, в рамках которой предпо­лагается реализация проекта, т. е. детально описываются все основные статьи активов и пассивов баланса на дату старта проекта.

Возможны два варианта:

1. Проект реализуется в рамках вновь созданного юридического лица. Для этого следует использовать модуль «Инвестиционный план».

154