Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

Рисунок 11.1.

Интеграция прикладного модуля УП в ИС

При настройке модуля УП устанавливаются необходимые компо­ненты, среди которых:

• организационный менеджмент (выполняются функции органи­зационного менеджмента, определяются объекты планирования, устанавливаются требования к квалификации сотрудника, под­держивается работа по подготовке персонала, сопровождаются мероприятия по организационному менеджменту;

• планирование штатных должностей — бюджета штатных долж­ностей (осуществляется планирование затрат на нормативные выплаты, на основные выплаты, расчет планируемых затрат, оп­ределяются элементы затрат, ведется выбор данных для плани­рования затрат по персоналу);

• управление данными должностей;

• набор новых сотрудников;

• профессиональный рост персонала (управление квалифика­цией);

• планирование использования трудовых ресурсов;

• администрирование персонала (устанавливаются временные дан­ные, определяются инфо-типы);

• расчет зарплаты (выполняется в процессе интеграции в модули «Финансы» и «Контроллинг», передается информация для под­готовки отчетов по зарплате);

• управление данными командировок;

• управление персоналом бюджетных организаций (контроль бюд­жета, финансирование персонала бюджетной организации, мо­ниторинг бюджета).

235

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

10.1. Администрирование персонала

Стандартный процесс администрирования персонала содержит сле­дующую цепочку функціональностей, которые поддерживаются ИС: первичное поступление на работу (где возможно изменение даты по­ступления на работу, автоматический мониторинг сроков), организа­ционное изменение, повышение выплат, смена страны (работа на дру­гом предприятии корпорации), увольнение (с возможностью переноса даты увольнения), повторное поступление на работу. Действия по реа­лизации этих функциональностей в ИС определяются как мероприя­тия по персоналу.

При выполнении мероприятия по персоналу «Прием на работу» дан­ные либо вводятся вновь, либо переносятся из компоненты «Набор персонала». Далее, после присвоения сотруднику штатной должности, все записи по организационной структуре предприятия выполняются автоматически.

Автоматический мониторинг сроков позволяет получить от систе­мы напоминание об окончании испытательного срока.

Функция организационного изменения позволяет зафиксировать переход сотрудника на новую должность, что приводит все данные со­трудника в соответствие его новому организационному присвоению.

Повышение выплат контролируется компонентой «Менеджмент вознаграждений», которая позволяет выполнить требуемое повышение оклада и отразить это в ИС, а также представить обзор политики в об­ласти вознаграждений и осуществить ее планирование.

Компонента «Увольнение сотрудника» ограничивает поступление данных о сотруднике, определенное датой увольнения, обеспечивает корректный расчет с сотрудником и реализацию долговременного хра­нения его основных данных.