Глава 6. Информационные системы управления проектами
Следует учесть, что все операции по привлечению капитала, планируемые в последующие периоды времени, описываются в разделе «Финансирование».
8.2.10. Введите данные о суммарной величине резервных фондов и других фондов специального назначения, созданных предприятием до начала реализации проекта.
Вызовите карточку «Резервы» и заполните соответствующие поля, например: 10 тыс. руб. и 20 тыс. USD.
Вызовите статью баланса «Резервные фонды» и проконтролируйте запись сумм.
Укажите суммарную величину прибыли, которая не была распределена (использована) в предыдущие периоды времени до старта проекта.
Вызовите карточку «Нераспределенная прибыль» и укажите значение 40 тыс. руб.
Проконтролируйте соответствующую статью в балансе.
Покажите величину «несходимости» стартового баланса, которая квалифицируется как добавочный капитал.
Вызовите карточку «Добавочный капитал» и рассмотрите величину добавочного капитала.
Добавочный капитал может возникнуть только в результате переоценки активов или изменения порядка погашения обязательств предприятия. Если для стартового баланса в качестве значений стоимости активов и обязательств принималась только текущая балансовая стоимость, то сумма добавочного капитала будет равна нулю.
Выбор метода учета запасов сырья, материалов, комплектующих и запасов готовой продукции.
В разделе «Компания» вызовите модуль «Банк. Система учета».
Укажите на вкладке начало финансового года (например, январь).
Установите принцип (метод) учета запасов (FIFO или LIFO).
Опишите финансово-экономическую среду, в которой планируется реализовать проект.
Для этого следует ввести данные об основной и дополнительной валютах проекта, ставке рефинансирования, инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта.
8.2.20. Вызовите раздел «Окружение».
171
СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Установите основную и дополнительную валюты проекта, единицу их измерения, а также курсовое соотношение на период действия проекта.
Вызовите модуль «Валюта»: раскройте список Основная и выберите соответствующее наименование: «руб.».
Выберите масштаб представления денежных сумм: «1», «1000».
Повторите операции для дополнительной валюты.
Установите курс на момент ввода данных.
Запишите темпы роста/падения курса или относительно годового изменения рубля (например, при 120% годового падения ежемесячная инфляция курса составит 6,79% в течение этого года), или помесячно, включив флажок Использовать ежемесячные значения.
Щелкните по кнопке ОК.
8.2.23. Введите значения годовых ставок рефинансирования в пе риод действия проекта по каждой из валют в отдельности.
Например, планируется привлечение заемных средств на два года. Процентные платежи составляют 10 тыс. руб. ежемесячно и относятся на затраты/прибыль с учетом ставки рефинансирования следующего вида: 1-й год — 80%, 2-й год — 70%. (Описание кредита следует провести в разделе «Финансирование».)
Щелкните по кнопке Учетная ставка.
Заполните соответствующие поля таблицы для первого года.
Заполните поля таблицы для второго года проекта.
8.2.24. Определите обобщенную картину инфляционного окруже ния проекта на 2 года по пяти укрупненным составляющим (объектам) инфляции, которые характеризуют изменения значений стоимости поступлений и выплат по основным статьям проекта.
Вызовите диалог Инфляция из раздела «Окружение».
Заполните строки диалога: «Сбыт», «Прямые издержки», «Общие издержки», «Зарплата», «Недвижимость» (с помощью контекстного меню можно изменить масштаб времени для инфляционных показателей, а также для ее представления в графической форме).
Установите виды, условия и периодичность начисления налогов.
В этой части подготовки проекта предусмотрены процедуры по вводу данных о налогах на основные виды деятельности, что позволяет сформировать обобщенную картину налогового окружения проекта. Данные этого диалога являются исходными значениями (по умолчанию).
172