448 |
Часть IV. Управленческие навыки |
живания. Для гармоничного развития необходимо, чтобы в вашем видении успеха нашли место отношения (родители, дети, семья, друзья) и обучение, а также то важное и ценное, что останется после вас.
При этом миссия в каждой сфере жизни может быть своя. В семье1 – «Любить друг друга… заботиться друг о друге... доверять друг другу… помогать друг другу», в работе – «Нести ценность и пользу людям, постоянно развиваясь и осваивая современные технологии», в духовной сфере – «Делиться своим опытом и знаниями, помогать другим в достижении успеха».
16.2.6. Роли как каналы реализации потребностей
Люди реализуют свои четыре базовые потребности через роли, которые у них есть в каждой из сфер жизни:
Рис. 62. Роли как каналы реализации наших потребностей
Каждый человек может быть одновременно юристом, сыном (дочерью), учеником (исследователем), лидером, автором книги и пр. Именно наше отношение к своим ролям и соотношение наших ролей
1 Более подробно о миссии и принципах семьи см.: С. Кови. 7 навыков высокоэффективных семей. Минск: Поппури, 2018. С. 432.
Глава 16. Управление временем и жизнью: лайф-менеджмент юристов |
449 |
во многом определяют качество нашей жизни и эффективность управления ею.
В отношении ролей и управления собственной жизнью важно понимать следующее:
•Каждая роль влияет на другие роли и качество в жизни в целом
Если вы счастливы, играя одну из ролей, это влияет на то, как
вы себя ощущаете в другой роли. Счастливый успешный юрист, например, может гораздо больше дать своему ребенку как отец или мать (пример того, как можно развиваться, любить то, что делаешь, помогаешь людям, справляешься с трудностями). И наоборот – если дома не все хорошо, свои семейные проблемы юрист несет в офис, в суд, в команду.
•Баланс это не «Или/Или» (например, я или хороший родитель, или хороший юрист). Это «И/И».
Чувство вины за то, что мы мало проводим времени дома, или,
наоборот, уходим с работы пораньше, чтобы забрать ребенка из детского сада, это выбор каждого. Можно отравлять себе этим жизнь, не получая удовольствия ни от родительства, ни от работы. А можно сделать выбор в пользу целостности, признать важность каждой из ролей и осознанно выделять время для работы над каждой из них.
•В жизни бывают ситуации, когда балансом становится дисбаланс
Начало карьеры или важного проекта, открытие собственного
бизнеса, рождение ребенка – те ситуации, когда одни роли на время поглощают все другие. И это тоже нормально. Главное делать все осознанно и не испытывать чувство вины за то, что вы не можете справиться со всем на свете. Осознанное управление жизнью позволяет человеку самостоятельно определять время для реализации себя в той или иной роли, помня о других важных для себя ролях, отводить себе время для полноценной реализации в той сфере, в которой необходимо, а затем компенсировать недостаток внимания в других направлениях. Человеку при этом не приходится по инерции работать сутками или с головой «уходить в детей», как это часто случается.
•Связь миссии и видения с ролями дает энергию их реализации
и наполняет их смыслом
Когда ваши видение и миссия включают в себя реализацию не только в одной, а во всех важных для вас ролях, каждая роль
450 |
Часть IV. Управленческие навыки |
наполняется энергией и смыслом (рис. 63). Если человек видит себя через 10–15 лет не просто партнером юридической фирмы, а счастливым отцом, мужем, юристом-профессионалом, автором книги, преподавателем (человеком, реализовавшимся во всех значимых для себя ролях), даже самые рутинные занятия (прогулка с ребенком, написание договора, статьи, подготовка презентации для студентов) становятся интересными и осмысленными. Потому что рутина становится шагом на пути к достижению своего личного успеха и самореализации.
Рис. 63. Баланс и синергия ролей
Перед тем, как переходить к целеполаганию, выполните очень важное упражнение:
1.Определите в каждой из четырех потребностей (жить, любить, учиться, оставить наследие) значимые для себя роли, которые вы хотели бы развивать, обогащать, уделять им особое внимание.
2.Задумайтесь над ролями, которых у вас пока нет, но вы точно хотели бы, чтобы они пришли в вашу жизнь.
3.Проанализируйте, как список из ваших существующих и будущих ролей соответствует вашему видению и миссии? Возможно, для достижения этого видения нужно скорректировать его?
Глава 16. Управление временем и жизнью: лайф-менеджмент юристов |
451 |
4.Продумайте, как важные для вас жизненные принципы будут влиять на ваши роли? Чем вы будете руководствоваться при их развитии?
Разобрались с принципами, видением, миссией и ролями? От-
лично! Теперь можно переходить к целям и плану по их достижению.
«Достигая результаты, важно сохранять контакт со своей совестью, не идти с ней на серьезные сделки и уметь периодически смотреть на себя глазами своего “внутреннего Иммануила Канта”. Он находится в каждом из нас и «машет пальчиком», говорит, что “Так нельзя!”. А еще при достижении целей важно помнить о своих близких, о своей семье. Иначе просто останешься один, а жизнь... она ведь гораздо больше, чем профессия, цели и их достижение».
Артём Карапетов, директор Юридического института «М-Логос»
16.2.7. Целеполагание четвертого поколения тайм-менеджмента
Четвертое поколение тайм-менеджмента значительно отличается от предыдущих поколений уровнем осознанности, системностью и взаимозависимостью. Ведь цели в метафоре этого поколения – это листья на ветвях (ролях), которые располагаются на стволе (миссии), питающегося корнями (принципы) из почвы (законы жизни).
При таком целеполагании применяются три основных правила:
•Правило № 1. Цели в каждой из четырех потребностей и в каждой значимой роли
Вотличие от целевого подхода, при котором фокус держится, как правило, на одной цели в одной сфере (возглавить юридический департамент, создать свою фирму, получить LLM и пр.), в четвертом поколении тайм-менеджмента у каждой роли появляется своя цель или даже несколько целей.
Вфизической сфере это могут быть цели в отношении здоровья, материального достатка, карьеры, в социальной – поддержание или создание отношений (родители, дети, супруги, друзья, коллеги), в когнитивной – развитие, повышение квалификации, получение
452 |
Часть IV. Управленческие навыки |
дополнительного образования, в духовной – написание книги, статьи, создание видеокурса или любого другого продукта, который повлияет на рынок, на правовую систему.
Суть этого правила в том, что для гармоничного развития и счастья человеку важно удовлетворять все четыре свои потребности – жить, любить, учиться, оставить наследие через реализацию в значимых для него ролях. Именно это определяет гармоничность целеполагания и качество жизни человека.
•Правило № 2. Фокус на несрочном, но важном
Выше мы говорили о том, что ресурсные цели – это цели, ориенти-
рованные на самое важное. Если ранжировать все дела по матрице Эйзенхауэра (рис. 64), фокус должен держаться на квадранте II «Дела важные и несрочные».
Рис. 64. Матрица Эйзенхауэра
Глава 16. Управление временем и жизнью: лайф-менеджмент юристов |
453 |
Формируя план на неделю или месяц, важно начинать с «больших камней» по Стивену Кови (имеются в виду действия по самореализации в значимых для себя ролях). Запланировать поход с супругом в театр, визит к родителям, поход с ребенком в зоопарк, выделить время на прочтение новой книги, просмотр видеокурса, на обед с коллегами, написание статьи и пр. Только потом, когда «большие камни» будут разложены и вы сами создадите время для чего-то истинно важного для вас, можно приступать к «песку» (мелким делам, постоянно засасывающей нас рутине).
Если не уделять должного внимания «большим камням», «песок» будет заполнять всю нашу жизнь, совершенно не оставляя места для того, что для нас действительно важно.
В матрице Эйзенхауэра помимо «Дел важных и несрочных» есть еще три квадранта:
Срочные и важные
По сути, это «пожары», которые надо тушить, форс-мажор, кризисы, горящие проекты. При грамотном управлении временем «пожары» и форс-мажоры становятся исключениями, а не правилом. Если вы частый гость в этом квадранте, обратите особое внимание на описанную нами выше зависимость от срочности.
Срочные и неважные
Не имеющие значения звонки, переписка, поиск информации… Такие задания лучше (по возможности) делегировать помощникам. Если такой возможности нет, достигайте максимальной концентрации при их выполнении, ни на что не отвлекаясь и выполняя их максимально эффективно (отключайте уведомления, не проверяйте мессенджеры и соцсети, ограничьте внешние раздражители, осознанно используйте Интернет и справочно-правовые системы). Если вы чувствуете, что излишне задерживаетесь в этом квадранте, задумайтесь, почему так происходит, есть ли у вас зависимость от срочности, что эта срочность вам дает и что в этом направлении вы можете изменить?
Несрочные и неважные
Это «хронофаги», пожиратели времени – соцсети, бесполезные разговоры, чаты, звонки, развлекательный видеоконтент, сериалы и пр. Важно относиться к ним осознанно. Если вы можете лимитировать свое время пребывания в этом квадранте, просто ментально отдыхая, находясь в нем, это более чем допустимо.
454 |
Часть IV. Управленческие навыки |
Иначе обстоит ситуация, если люди постоянно живут только в двух квадрантах (либо срочное и важное («пожар»), либо несрочное и неважное («хронофаг»)). Подумайте, часто ли такие передвижения встречаются в вашей жизни? Каков ваш индекс срочности и от чего действительно важного для себя вы бежите на самом деле?
•Правило № 3. Короткий горизонт планирования
Описывая Закон постоянного изменения, мы уже говорили о по-
стоянно возрастающей скорости потока жизни, неопределенности, «черных лебедях» и постоянно открывающихся «дверях возможностей». Долгосрочное планирование и стратегии теряют смысл. Достаточно знать свои Vision и Mission и стратегию на ближайший год по их достижению. При этом нужно быть максимально гибким и уметь осознанно видоизменять стратегию по достижению собственных Vision и Mission в зависимости от изменения внешних обстоятельств или внутреннего переосмысления.
Катерина Ленгольд1 предлагает еще более гибкий подход: путь к достижению крупных целей разбивается на небольшие этапы. Двигаться от цели до цели можно в рамках коротких спринтов. Каждый спринт – 9 недель2. Разбивая серьезную, значимую цель на такие небольшие этапы с конкретными сроками, вы создаете так называемое давление дедлайна. Именно такого давления не хватает большим долгосрочным целям и именно благодаря такому давлению большие цели эффективнее достигаются.
Резюмируя сказанное выше о четвертом поколении таймменеджмента, можно вывести следующий алгоритм целеполагания:
1. Создайте свое личное видение успеха
Важно, чтобы в вашем видении были максимально отражены ваше личное «почему» и ваш взгляд на миссию, принципы, которыми вы будете руководствоваться в вашей деятельности, и значимые для вашей реализации роли.
2. Определите то, что вы делать не будете
Определите, что из того, что вы делаете, отдаляет вас от ваших Vision и Mission, что забирает энергию, мешает? Настройте этот
1 Катерина Ленгольд. Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией. С. 382.
2 В своей новой книге Катерина Ленгольд предлагает планировать спринтами продолжительностью 3 недели (см.: Катерина Ленгольд. AGILE LIFE. Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы Agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг. Сан-Франциско, США: Цифровая книга, 2020. С. 195).
Глава 16. Управление временем и жизнью: лайф-менеджмент юристов |
455 |
фильтр на будущее, чтобы впоследствии отсекать «не свои» задачи и направления. Вы сможете достигнуть чего угодно, если перестанете браться за все подряд.
3. Проверьте «экологичность»
Честно ответьте себе на вопросы: «Это я вижу успех именно так, или дело в навязанном мне (обществом, родителями, окружением и т.д.) восприятии?», «Почему это для меня важно?», «Что такое видение успеха мне дает?», «Чем вдохновляет?». Если при ответе на хотя бы один из этих вопросов вы столкнетесь с затруднениями, возможно, вам стоит вернуться назад и пересмотреть свои Vision, Mission и то, что вы делать не будете.
4. Поставьте три цели на короткий срок
Поставьте себе три цели на короткий срок (от 9 недель до 1 года) по каждой из значимых для себя ролей. Желательно, чтобы они касались трех основных направлений вашей жизни – развитие, профессия, отношения. Важно, чтобы эти цели были реалистичны и достижимы в определенный вами период, а также продвигали вас к вашему Vision.
5. Составьте стратегию достижения каждой цели
Составьте план (на неделю, месяц и т.д.) действий, направленных на достижение поставленных вами целей.
6. Каждую неделю сначала раскладывайте «большие камни»
Продумывая свой план на неделю, начните с того, чтобы отвести время на выполнение задач, направленных на достижение ваших наиболее значимых целей («не срочное, но важное»). После этого предусмотрите в вашем плане «срочное и неважное». «Пожары» («срочное и важное») могут скорректировать его, поэтому не забывайте о том, чтобы отвести около 20% времени на решение значимых задач. Проявляйте гибкость.
Хорошим подспорьем в планировании своего времени станут бумажные ежедневники. Наиболее полезными из них, на наш взгляд, могли бы стать ежедневники, составленные по методу Стивена Кови1,
1 Ежедневник по методу Стивена Кови.
456 |
Часть IV. Управленческие навыки |
по методу Катерины Ленгольд1 и по методу Глеба Архангельского2. Попробуйте разные и выберите тот, что вам по душе.
7. Осуществляйте гибкий онлайн-контроль
Каждый раз задавайте себе вопросы: «Насколько то, что я делаю, соответствует тому, кем я хочу стать?», «Насколько это приближает меня к моему Vision и соответствует моим принципам и Mission?»
Рис. 65. Четвертое поколение тайм-менеджмента
1 Ежедневник по методу Катерины Ленгольд.
2 Ежедневник по методу Глеба Архангельского.