1.2.2. Порядок постановки на учет и снятия с учета

1.2.2.1. Порядок постановки на учет

Плательщики обязательных страховых взносов обязаны своевременно стать на учет в органах ФСЗН по месту своего нахождения (жительства) (п. 2, 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 40 (далее - Положение N 40)).

Сроки постановки на учет в органах ФСЗН представлены в таблице.

Таблица

N п/п	Плательщики	Срок постановки на учет в органах ФСЗН
1	Юридические лица и индивидуальные предприниматели	В течение 10 дней со дня выдачи свидетельства о государственной регистрации (за исключением случаев, когда законодательными актами Республики Беларусь предусмотрен иной порядок постановки на учет в органах ФСЗН)
2	Частные нотариусы, адвокаты	В течение 10 дней со дня выдачи свидетельства о регистрации частного нотариуса, удостоверения адвоката
3	Представительства и филиалы юридических лиц (в том числе иностранных юридических лиц <1>), включая представительства (филиалы) Белгосстраха	В течение 10 дней со дня утверждения положений об этих обособленных подразделениях
4	Государственные органы	В течение 10 дней со дня вступления в силу нормативного правового акта, которым определен их правовой статус
5	Индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, предоставляющие работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности	В течение 10 дней со дня заключения указанных договоров
6	Иные физические лица, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудовых договоров с работниками	В течение 10 дней со дня регистрации этих договоров в местных исполнительных и распорядительных органах
7	Лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц; творческие работники; физические лица, осуществляющие предусмотренные законодательными актами виды ремесленной деятельности по заявительному принципу без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей; граждане, работающие за пределами Республики Беларусь, в представительствах международных организаций в Республике Беларусь, дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь	Со дня подачи заявления о постановке на учет в органы ФСЗН по месту жительства с приложением необходимых документов

--------------------------------

<1> Дополнительно по вопросу постановки на учет в органах ФСЗН представительств иностранных организаций см. статью Гаврильченко, М.О. Деятельность представительств иностранных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность в Республике Беларусь // Налоги Беларуси. - 2011. - N 25; статью Е.Ю.Гавдур "Алгоритм открытия представительства коммерческой иностранной организации в Республике Беларусь".

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ Нарушение срока постановки на учет в органах ФСЗН влечет наложение│

│штрафа на должностное лицо юридического лица в размере от четырех до│

│восьми базовых величин (ст. 11.19 Кодекса Республики Беларусь об│

│административных правонарушениях (далее - КоАП)) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Постановка плательщиков обязательных страховых взносов на учет в органах ФСЗН производится на основании представляемых ими документов (п. 3 Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 N 917 (далее - Положение N 917)).

Перечень документов, необходимых для постановки на учет в органах ФСЗН, представлен в таблице.

Таблица

N подп. п. 3 Положения N 917	Плательщики обязательных страховых взносов	Перечень документов, необходимых для постановки на учет в органах ФСЗН
3.1	Юридические лица <1> (включая Белгосстрах)	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Свидетельство о государственной регистрации 3. Устав (учредительный договор)
3.2	Представительства и филиалы юридических лиц (в том числе иностранных юридических лиц)	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Положение о представительстве, филиале
3.3	Индивидуальные предприниматели <1>, частные нотариусы, адвокаты, предоставляющие работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Трудовые и (или) гражданско-правовые договоры
3.4	Физические лица, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудовых договоров с работниками	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Трудовые договоры
3.5	Частные нотариусы	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Свидетельство о регистрации частного нотариуса
3.6	Граждане, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Гражданско-правовой договор
3.7	Творческие работники	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Удостоверение члена творческого союза либо иной документ, удостоверяющий статус творческого работника
3.8	Физические лица, осуществляющие предусмотренные законодательными актами виды ремесленной деятельности по заявительному принципу без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Документ, подтверждающий уплату сбора за осуществление ремесленной деятельности
3.9	Граждане, работающие в представительствах международных организаций в Республике Беларусь, дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Трудовой и (или) гражданско-правовой договор на одном из государственных языков Республики Беларусь
3.10	Граждане, работающие за пределами Республики Беларусь	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Трудовой договор (контракт) и (или) гражданско-правовой договор на одном из государственных языков Республики Беларусь
3.11	Адвокаты	1. Заявление о постановке на учет <2> 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Удостоверение адвоката

--------------------------------

<1> Не представляют в органы ФСЗН заявление и иные документы юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые проходят государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" (далее - Декрет N 1). Постановка на учет таких субъектов хозяйствования осуществляется на основании информационной карты юридического лица или индивидуального предпринимателя, полученной органом ФСЗН в установленном порядке от регистрирующего органа (п. 2 Положения N 917).

Государственной регистрации в соответствии с Декретом N 1 подлежат:

хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы, в том числе сельскохозяйственные производственные кооперативы, государственные объединения, являющиеся коммерческими организациями, и крестьянские (фермерские) хозяйства;

ассоциации (союзы) - объединения коммерческих и (или) некоммерческих организаций, объединения коммерческих организаций и (или) индивидуальных предпринимателей, государственные объединения, являющиеся некоммерческими организациями, потребительские кооперативы, садоводческие товарищества, торгово-промышленные палаты, учреждения, товарищества собственников (подп. 1.1 п. 1 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом N 1 (далее - Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования));

индивидуальные предприниматели (подп. 1.2 п. 1 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования).

<2> Форма заявления о постановке на учет утверждена Постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.08.2009 N 12 (далее - Постановление N 12).

Примечание. По данному вопросу дополнительно см. статью Солодовченко,

А.С. О формах документов для постановки на учет в органах ФСЗН // Налоги

Беларуси. - 2009. - N 38.

Постановка на учет работающих граждан осуществляется в процессе выдачи им страхового свидетельства государственного социального страхования в соответствии с Законом Республики Беларусь от 06.01.1999 N 230-З "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования" (далее - Закон N 230-З) (п. 4 Положения N 917).

Примечание. О выдаче страхового свидетельства государственного

социального страхования см. раздел 1.14.5.

Заявление со всеми необходимыми документами регистрируется органом ФСЗН в день обращения плательщика. В течение 2 рабочих дней со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами орган ФСЗН:

- осуществляет постановку плательщика на учет;

- вносит сведения о плательщике в электронную базу данных плательщиков;

- присваивает учетный номер плательщика в ФСЗН (далее - УНПФ);

- формирует учетное дело плательщика;

- выдает извещение о постановке плательщика на учет.

Датой постановки на учет считается день подачи плательщиком всех необходимых документов (п. 5 Положения N 917).

Примечание. О постановке на учет в органах ФСЗН дополнительно см.

статью Грихутика, В.И. Постановка на учет в органах Фонда социальной защиты

населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь //

Налоги Беларуси. - 2010. - N 38.

Документом, удостоверяющим постановку плательщиков на учет в органах ФСЗН, является извещение о постановке на учет, в котором наряду с другими данными указываются размер обязательных страховых взносов и УНПФ. Форма извещения о постановке плательщика на учет утверждена Постановлением N 12.

Примечание. Плательщики взносов на ППС не производят отдельную

постановку на учет в органах ФСЗН. Для этих целей используется УНПФ,

присвоенный плательщику при постановке его в качестве плательщика

обязательных страховых взносов.

При изменении местонахождения плательщик обязан об этом письменно уведомить орган ФСЗН в течение 5 (пяти) дней со дня принятия такого решения (абз. 10 п. 26 Положения N 40). На основании этого уведомления орган ФСЗН заполняет сведения о расчетах по платежам (плательщику направляется копия сведений) и в течение 5 (пяти) рабочих дней передает учетное дело плательщика с описью содержащихся в нем документов в орган ФСЗН по новому месту нахождения (п. 6 Положения N 917).

Примечание. О действиях организации при изменении местонахождения

дополнительно см. статью Скопп, Л.А. Ничего не забыть при переезде //

КонсультантЭкспресс. Аналитика. - 2010. - N 10.