3.1.5.4. Заполнение раздела I "Сведения о численности застрахованных работников"

Заполнение раздела 1 отчета формы 4-фонд производится в соответствии с главой 2 Указаний N 17.

По строке 001 раздела I отражается среднесписочная численность застрахованных работников. При этом в соответствующих графах указывается значение показателя с начала отчетного года и за отчетный квартал.

Примечание. О категориях граждан, на которых распространяется

государственное социальное страхование, см. главу 1.1.

Расчет среднесписочной численности застрахованных работников производится в соответствии с п. 10 Указаний N 92.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность застрахованных работников, необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1-й. Определить среднесписочную численность застрахованных работников за каждый месяц отчетного периода. При этом выполним действия.

Действие 1-е. Найти численность застрахованных работников списочного состава, учитываемых при расчете среднесписочной численности, на каждое число отчетного месяца.

При этом в списочную численность включаются все работники, заключившие трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 3 Указаний N 92).

Примечание. Иностранные граждане и лица без гражданства, заключившие

трудовой договор, являются застрахованными работниками только в случае

письменного изъявления желания участвовать в правоотношениях по

государственному социальному страхованию (ст. 7 Закона N 3563-XII, п. 6

Положения N 40).

В списочную численность включаются как фактически работающие, так и временно отсутствующие на работе по каким-либо причинам работники (п. 4, 5 Указаний N 92). Не включаются в списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (далее - внешние совместители), лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, и другие (п. 6 Указаний N 92).

Далее для расчета среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца необходимо исключить лиц (подп. 10.1 п. 10 Указаний N 92):

- находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

- не явившихся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками, за все календарные дни болезни. При этом если последний день болезни приходился на последний рабочий день недели или предпраздничный день, то в последующие выходные и праздничные дни эти работники включаются в расчет среднесписочной численности;

- находящихся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь, а также для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования;

- находящихся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя. Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу;

- находящихся под следствием до вынесения приговора суда. В случае если работник приговором суда не осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, то работник включается в среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу;

- больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;

- работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также предоставленные после этого дополнительные дни отдыха.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ Лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим│

│временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или│

│переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с│

│неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей│

│неделей), при определении среднесписочной численности работников│

│учитываются пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10│

│Указаний N 92) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Расчет средней численности этой категории работников может осуществляться двумя способами.

При первом способе расчета:

1) сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели:

при продолжительности рабочей недели 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

при продолжительности рабочей недели 35 часов - на 7 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 5,83 часа (при шестидневной рабочей неделе);

при продолжительности рабочей недели 30 часов - на 6 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 5 часов (при шестидневной рабочей неделе);

при продолжительности рабочей недели 23 часа - на 4,6 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 3,83 часа (при шестидневной рабочей неделе);

2) затем определяется средняя численность работавших неполное рабочее время за отчетный месяц, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Пример.В организации 6 человек работают неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, 2 работника по их заявлениям переведены на условия работы с неполным рабочим днем с 1 июля. Рабочее время указанных работников составляет 4 часа в день. Общее количество человеко-часов, отработанных указанными работниками в июле, составляет 672 человеко-часа (4 часа x 8 человек x 21 рабочий день).

Общее количество отработанных человеко-дней этими работниками составит 84 (672 человеко-часа / 8 часов), среднесписочная численность лиц, работавших неполное рабочее время, за июль составит 4 человека (84 человеко-дня / 21 рабочий день по календарю в июле).

Второй (упрощенный) способ расчета может быть применен в организациях, в которых у отдельных работающих неполное рабочее время составляет 4 часа в день. В этом случае такие работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день.

Пример.В июле работники, у которых неполное рабочее время составляет 4 часа в день, отработали: первый работник - 21 рабочий день, второй работник - 15 рабочих дней. Средняя численность этих работников, которая учитывается при определении среднесписочной численности работников организации, составила 0,9 человека ((0,5 человека x 21 рабочий день + 0,5 человека x 15 рабочих дней) / 21 рабочий день в июле).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ При расчете среднесписочной численности работников учитываются как│

│целые единицы: │

│ - лица, переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по│

│инициативе нанимателя (без письменного заявления работника) (подп. 10.5│

│п. 10 Указаний N 92); │

│ - работники, которым в соответствии с законодательством│

│устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени│

│(подп. 10.6 п. 10 Указаний N 92); │

│ - работники организаций сельского хозяйства, для которых│

│устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный│

│период, при котором наниматель вправе в период напряженных работ│

│увеличивать продолжительность ежедневной работы с последующим уменьшением│

│продолжительности рабочего дня в зимнее время или предоставлением│

│дополнительных дней отдыха (подп. 10.7 п. 10 Указаний N 92) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Расчет численности работников списочного состава, учитываемых при расчете среднесписочной численности, представим в виде схемы.

Схема

┌───────────────────┐ ┌──────────────┐ ┌─────────────┐ ┌────────────┐

│ Численность │ │ Списочная │ │ Категории │ │ Расчетная │

│ работников │ │ численность │ │ работников, │ │численность │

│списочного состава,│ │работников без│ │ которые │ │ работавших │

│ учитываемых при │ = │ работавших │ - │исключаются в│ + │ неполное │

│ расчете │ │ неполное │ │соответствии │ │ рабочее │

│ среднесписочной │ │рабочее время │ │с подп. 10.1 │ │ время │

│ численности │ │ │ │Указаний N 92│ │ │

└───────────────────┘ └──────────────┘ └─────────────┘ └────────────┘

Численность работников списочного состава за государственный праздник, праздничный (нерабочий) или выходной день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний день работы. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным или праздничным (нерабочим) дням (п. 8 Указаний N 92).

Действие 2-е. Найти сумму значений численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за каждый календарный день отчетного месяца.

Действие 3-е. Разделить полученную сумму на количество календарных дней отчетного месяца.

Шаг 2-й. Рассчитать среднесписочную численность за определенный квартал (за период с начала года). Для этого сумму значений среднесписочной численности застрахованных лиц за каждый месяц отчетного периода (квартала, с начала года) разделить на количество месяцев в этом отчетном периоде.

Пример

расчета среднесписочной численности

застрахованных работников за месяц,

второй квартал и с начала отчетного

года

Ситуация.Среднесписочная численность застрахованных работников плательщика составила за январь 24 человека, за февраль - 22 человека, за март - 23 человека, за апрель - 25 человек, за май - 25 человек. Списочная численность на начало июня составляла 25 человек. С 1 июня зачислены 4 работника на 0,5 ставки, у одного из прежних работников с 1 июня сокращена продолжительность ежедневной работы до 5 ч по распоряжению нанимателя в связи с производственной необходимостью, 1 работник оформил отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, а 20 июня один работник уволен.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за июнь, за второй квартал и с начала отчетного года.

Решение.Шаг 1-й. Определим среднесписочную численность застрахованных работников за июнь. При этом выполним следующие действия.

1. Находим численность работников списочного состава, учитываемых при расчете среднесписочной численности, на каждое число июня. При этом из списочного состава исключаем работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а работников с неполным рабочим временем учитываем пропорционально отработанному времени. Необходимо заметить, что работник, у которого рабочее время сокращено по распоряжению нанимателя, учитывается как целая единица.

Численность работников, участвующая в расчете среднесписочной численности, составит:

с 1 по 20 июня:

26 человек (25 (списочная численность работников) - 1 (работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет) + 4 x 0,5 (расчетная численность работников, работавших неполное рабочее время));

с 21 по 30 июня:

25 человек (25 (списочная численность работников) - 1 (работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет) + 4 x 0,5 (расчетная численность работников, работавших неполное рабочее время) - 1 (уволенный работник)).

2. Находим сумму значений численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за каждый календарный день отчетного месяца.

26 человек x 20 календарных дней + 25 человек x 10 календарных дней = 770 человеко-дней.

Два вышевыполненных действия кратко можно представить в виде записи: (25 (списочная численность работников) - 1 (работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет) + 4 x 0,5 (расчетная численность работников, работавших неполное рабочее время) - 1 (уволенный работник)) x 30 дней + 1 (уволенный работник) x 20 дней = 770 человеко-дней).

3. Разделим полученную сумму на количество календарных дней отчетного месяца и применим правило округления.

770 человеко-дней / 30 календарных дней = 26 человек.

Таким образом, среднесписочная численность застрахованных работников за июнь составила 26 человек.

Шаг 2-й. Рассчитаем среднесписочную численность за второй квартал. Она составит 25 человек ((25 + 25 + 26) человек / 3 месяца).

Рассчитаем среднесписочную численность с начала года. Она составит 24 человека ((24 + 22 + 23 + 25 + 25 + 26) человек / 6 месяцев).

Примечание. Дополнительно примеры расчета среднесписочной численности

работников см. в приложении 2 к Указаниям N 92, в разделе "Среднесписочная

численность застрахованных работников" статьи Игнатюк Т.М. Численность

работников для отчета 4-фонд // Главная книга.by. - 2011. - N 19.

Табель учета использования рабочего времени (вариант с расчетом

среднесписочной численности работников) см.: Справочная информация / Формы

в MS-Word и MS-Excel / Иные формы.

Строку 003 "Средняя численность работников" заполняют только плательщики - коммерческие организации, имеющие право на уплату платежей в ФСЗН ежеквартально, и только в отчете за январь - декабрь. Филиалы и представительства юридических лиц - плательщиков строку 003 не заполняют.

Данные строки 003 имеют значение для подтверждения права организации уплачивать обязательные страховые взносы ежеквартально, а также для определения места назначения и выплаты работникам плательщика отдельных видов пособий семьям, воспитывающим детей.

Примечание. О сроках уплаты обязательных страховых взносов в ФСЗН,

установленных для разных категорий плательщиков, см. в разделе 1.12.2.

По строке 003 раздела I отчета формы 4-фонд отражается средняя численность работников в целом по юридическому лицу, включая обособленные подразделения.

Определяется такая численность следующим образом:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Средняя численность работников за календарный год │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

=

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Списочная численность работников в среднем за год │

│ (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и │

│ родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех │

│ месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) <1> │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

+

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Средняя численность работающих по совместительству с местом основной │

│ работы у других нанимателей <2> │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

+

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Средняя численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым │

│договорам (в том числе заключенным с юридическими лицами, если предметом │

│договора является оказание услуг по предоставлению, найму работников) <3>│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

--------------------------------

<1> Методика исчисления данного показателя определена подп. 9.6, 9.7 п. 9 Указаний N 92.

<2> Методика исчисления данного показателя определена в п. 11 Указаний N 92.

<3> Методика исчисления данного показателя определена в п. 12 Указаний N 92.

Примечание. Дополнительно о расчете показателей см. раздел "Средняя

численность работников" статьи Игнатюк Т.М. Численность работников для

отчета 4-фонд // Главная книга.by. - 2011. - N 19.