3.1.5.5. Заполнение раздела II "Сведения о выплатах"

В строке 004 раздела II отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, которая формируется из сумм выплат, начисленных каждому работающему гражданину, на которые начисляются взносы по государственному социальному страхованию. При этом в строку 004 включаются и суммы вознаграждений гражданам, выполнявшим работу по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, несмотря на то что в среднесписочную численность работников указанные граждане не включаются (п. 6 Указаний N 17).

Таким образом, в строке 004 отражается объект для начисления обязательных страховых взносов за период с начала отчетного года (графа 1) и за отчетный квартал (графа 2).

Примечание. Подробнее об объекте для начисления обязательных страховых

взносов в ФСЗН см. в главе 1.3.

Пример.Работнику за отчетный месяц начислено 2500000 руб., в том числе заработная плата в сумме 2000000 руб. и материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в сумме 500000 руб.

При заполнении строки 004 отчета формы 4-фонд в общую начисленную сумму выплат следует включить начисления указанного работника только в сумме 2000000 руб., поскольку на сумму материальной помощи обязательные страховые взносы в ФСЗН на основании п. 13 Перечня N 115 не начисляются.

В строке 005 следует указать данные о выплатах инвалидам I и II групп, суммы которых включены в строку 004. Такая расшифровка необходима, поскольку работодатели удерживают у таких работников взносы на пенсионное страхование (1%) и уплачивают страховые взносы на социальное страхование (6%), а от уплаты страховых взносов на пенсионное страхование (в общем случае 28%) работодатели освобождены.

3.1.5.6. Заполнение раздела III "Расчет средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"

Раздел III заполняется на основании данных бухгалтерского учета, отраженных на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Порядок заполнения раздела III изложен в главе 3 Указаний N 17.

Задолженность на 1 января отчетного года отражается:

- по строке 006, если плательщик должен ФСЗН (кредитовое сальдо на начало отчетного года по счету 69 или соответствующего субсчета, открытого к счету 69, для учета обязательных страховых взносов в ФСЗН, если организация помимо обязательных страховых взносов на счете 69 учитывает и взносы на ППС);

- по строке 007, если ФСЗН должен плательщику (дебетовое сальдо на начало отчетного года по счету 69 (соответствующего субсчета, открытого к счету 69)).

Значение задолженности переносится из строки 021 или 020 (соответственно) отчета формы 4-фонд за январь - декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах формы 4-фонд отчетного года.

В строке 008 отражаются начисленные плательщиком обязательные страховые взносы, в том числе доначисленные из размера применяемой минимальной заработной платы. При этом в графах 1, 2, 3, 4, 5 показатель отражается соответственно с начала отчетного года, в целом за отчетный квартал и за каждый месяц отчетного квартала.

Показатель строки 008 складывается из сумм, отраженных по кредиту счета 69 в корреспонденции:

со счетами 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности" и др. - в части отчислений, производимых за счет организации;

со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Примечание. Подробнее об отражении в бухгалтерском учете начисленных

обязательных страховых взносов см. в разделе 2.1.1.

Сумма обязательных страховых взносов не должна быть менее суммы взносов, исчисленной из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (п. 5 Положения N 40). Поэтому плательщики, не выполнившие требования законодательства о соблюдении минимального уровня заработной платы, должны расшифровать в строке 009 взносы, доначисленные до их минимального размера. При этом в графах 1, 2, 3, 4, 5 показатель отражается соответственно с начала отчетного года, в целом за отчетный квартал и за каждый месяц отчетного квартала.

Примечание. Подробнее о доначислении обязательных страховых взносов до

минимального размера см. в разделе 1.12.1.

В строке 010 отражается сумма доначисленных или излишне начисленных платежей по актам проверок. По актам проверок могут быть доначислены или выявлены излишне начисленные обязательные страховые взносы, суммы доплат за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, суммы расходов, не принятых к зачету, и других платежей.

Излишне начисленная сумма платежей указывается в строке 010 со знаком минус.

Пример.В акте проверки организации органами ФСЗН отражено: не принято к зачету расходов на сумму 150000 руб., излишне начисленные взносы - 240000 руб.

По строке 010 необходимо отразить "-90000" (150000 руб. - 240000 руб.).

По строке 011 отражаются суммы частичной доплаты за выделенные путевки работникам на санаторно-курортное оздоровление за счет государственного социального страхования, внесенные наличными в кассу плательщика.

Примечание. Алгоритм расчета доплаты работника за путевку см. в

подразделе 2.8.2.2.

Об отражении в бухгалтерском учете расчетов по путевкам см. в разделе

2.1.7.

В строке 012 указывается сумма пени, начисленная за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов. Пеня может быть начислена по результатам проверки плательщика, а также по результатам сдачи отчета за предыдущий отчетный период.

Примечание. Об отражении в бухгалтерском учете пени см. в разделе

2.1.3.

В строке 013 отражается сумма средств, подлежащая возмещению ФСЗН в связи с выплатой пенсий за работу с особыми условиями труда, назначенных за периоды, в течение которых по вине работодателя не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, в соответствии с Постановлением N 536.

По строке 014 указывается:

- сумма средств, перечисленная ФСЗН плательщику на выплату пособий в случаях превышения фактических расходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов, несвоевременной выплаты заработной платы;

- сумма компенсационных выплат алиментов, т.е. перечисленная ФСЗН сумма компенсации недополученных по вине нанимателя алиментов, которую плательщик впоследствии должен возместить ФСЗН в порядке, установленном Порядком N 97.

Примечание. Об отражении в бухгалтерском учете возмещения ФСЗН сумм

компенсации недополученных алиментов см. в разделе 2.1.4;

- сумма платежей, возвращенная плательщику. Например, суммы платежей, излишне взысканных в ФСЗН по результатам проверок (ч. 3 п. 24 Положения N 40).

Показатель строки 015 является суммой показателей строк 006, 008, с 010 по 014 и отображает исчисленную с начала отчетного периода сумму платежа с учетом задолженности на 1 января отчетного года.

Показатель строки 016 складывается из сумм расходования плательщиком средств ФСЗН, отраженных по дебету счета 69 в корреспонденции со счетами 70, 76 (60), 73.

Показатель строки 016 складывается из сумм расходования плательщиком средств ФСЗН, отраженных по дебету счета 69 в корреспонденции со счетами 70 (60), 76, 73.

Примечание. Об отражении в бухгалтерском учете расходов за счет

средств ФСЗН дополнительно см. в разделе 2.1.2.

О расходах, осуществляемых плательщиками в счет начисленных

обязательных страховых взносов, см. в главе 1.10.

Расшифровка показателя строки 016 производится в разделе IV отчета, поэтому данные графы 1 строки 016 должны совпадать с данными графы 3 строки 200.

Перечисленные плательщиком платежи в ФСЗН указываются в строке 017. Данные строки 017 также представляются в соответствующих графах с разбивкой по месяцам отчетного квартала, в целом за отчетный квартал и с начала отчетного года.

Примечание. Об отражении в бухгалтерском учете перечисления платежей в

ФСЗН см. в разделе 2.1.5.

Платежи, списанные плательщику в соответствии с законодательством, указываются в строке 018.

Показатель строки 019 является суммой строк 007, 016, 017 и 018 и отображает сумму перечисленных, списанных платежей и зачтенных расходов плательщика за счет средств ФСЗН с учетом задолженности на 1 января отчетного года.

Задолженность на конец отчетного периода отражается:

- в строке 020, если образовалась задолженность ФСЗН перед плательщиком. Показатель равен разности данных, указанных в строках 019 и 015. Данные строки должны соответствовать дебетовому сальдо на конец отчетного периода по счету 69 (у организаций - плательщиков взносов на ППС - дебетовому сальдо открытого к счету 69 субсчета, на котором ведется учет обязательных страховых взносов);

- в строке 021, если образовалась задолженность плательщика перед ФСЗН. Показатель равен разности данных, указанных в строках 015 и 019. Данные строки должны соответствовать кредитовому сальдо по счету 69 (у организаций - плательщиков взносов на ППС - кредитовому сальдо открытого к счету 69 субсчета, на котором ведется учет обязательных страховых взносов).

В строке 022 указывается просроченная задолженность плательщика, включенная в строку 021.

В строках 023 и 024 указываются соответственно платежи, отсроченные и рассроченные плательщику в соответствии с законодательством (например, в соответствии с Указом N 34).