3.1.5.7. Заполнение раздела IV "Использование средств социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"

В разделе IV отражается сумма использованных средств ФСЗН нарастающим итогом с начала года по видам пособий и других платежей. Плательщикам целесообразно на протяжении года вести аналитический учет использованных средств ФСЗН в разрезе показателей этого раздела отчета.

Заполнение раздела IV производится в соответствии с правилами, изложенными в главе 4 Указаний N 17.

Показатель строки 200 является суммой значений, отраженных в строках 201, 203, 205, 207, 209, 210, 222, 223 и 224, поэтому строка 200 заполняется в разделе IV в последнюю очередь. При этом необходимо проконтролировать соответствие данных графы 3 строки 200 и данных графы 1 строки 016.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ Заполнение граф раздела IV имеет следующие особенности. │

│ В графе 1 по строкам 201 - 204, 222 отражается количество дней, за│

│которые назначены пособия, произведена выплата среднего заработка, а по│

│строкам 205 - 219 - количество пособий за период с начала отчетного│

│года. │

│ Графа 2 по строкам с 200 по 204 не заполняется. По строкам с 205 по│

│219 в графе 2 отражается количество пособий за последний месяц отчетного│

│квартала. │

│ В графе 3 по всем строкам раздела IV отражается сумма расходов по их│

│видам с начала отчетного года │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В строке 201 отражаются данные обо всех назначенных плательщиком пособиях по временной нетрудоспособности. При этом в графе 1 следует указать количество дней, за которые назначены пособия. Данные о количестве дней содержатся в расчетах пособий по временной нетрудоспособности, выполненных на оборотной стороне листка нетрудоспособности, или в приложенных к листкам нетрудоспособности выходных формах компьютерных программ.

Если пособия по временной нетрудоспособности назначены за пропущенные по графику работы часы, то при заполнении строки 201 количество таких часов необходимо перевести в дни. Полная норма продолжительности рабочего времени, предусмотренная ст. 112 ТК, составляет 40 часов в неделю. Таким образом, при переводе следует исходить из соотношения: 8 часов = 1 день. Поскольку показатели отчета указываются в целых числах, то результат такого перевода следует округлить.

Пример.Работникам с почасовой оплатой труда назначено пособие по временной нетрудоспособности: одному работнику за 46 часов, другому работнику за 60 часов, пропущенных в связи с болезнью.

Расчет: 1) 46 / 8 = 5,75 дней;

2) 60 / 8 = 7,5 дней.

В строке 201 следует указать 13 дней (5,75 + 7,5 = 13,25 дней).

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. консультацию.

В графе 3 строки 201 указывается сумма начисленных пособий с начала отчетного года.

В строке 202 указываются данные, включенные в строку 201, о пособиях по временной нетрудоспособности, назначенные в связи с уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком. При этом в графе 1 строки 202 указывается количество дней, за которые назначены пособия, а в графе 3 - сумма начисленных пособий с начала отчетного года.

Строка 203 заполняется данными о пособиях по беременности и родам. В графе 1 необходимо указать количество календарных дней, за которые назначены пособия. В графе 3 указывается сумма начисленных пособий с начала отчетного года.

Из показателя строки 203 в строку 204 выделяются данные о пособиях по беременности и родам, назначенные женщинам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме.

Пример.Организация ведет аналитический учет использования средств ФСЗН. Данные за период январь - март отчетного года по пособиям по временной нетрудоспособности и по беременности и родам представлены в таблице.

Таблица

Период	Показатель						Примечание
	Пособия по временной нетрудоспособности				Пособия по беременности и родам
	Всего		в т.ч. по уходу за больным членом семьи
	дни	сумма, руб.	дни	сумма, руб.	дни	сумма, руб.
Январь	47	8598800	32	7588600
Февраль	33	5960600	26	6165700	126	18290300	Пособие по беременности и родам назначено за период с 11 февраля по 16 июня
Март	31	5538100	16	3561200
За I квартал	111	20097500	74	17315500	126	18290300
С начала отчетного года	111	20097500	74	17315500	126	18290300

Указанные данные будут отражены в строках с 201 по 204 раздела IV следующим образом.

┌───────────────────────────┬──────┬───────────────┬────────────┬─────────┐

│ Наименование показателя │ Код │ С начала │За последний│Расходы с│

│ │строки│отчетного года,│ месяц │ начала │

│ │ │ единиц (по │ отчетного │отчетного│

│ │ │ строкам с 201 │ квартала, │ года, │

│ │ │ по 204, 222 - │ единиц │ руб. │

│ │ │ дней) │ │ │

├───────────────────────────┼──────┼───────────────┼────────────┼─────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │

├───────────────────────────┼──────┼───────────────┼────────────┼─────────┤

│Пособия по временной │ │ │ │ │

│нетрудоспособности │ 201 │ 111 │ X │20097500 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ Из них по уходу за │ │ │ │ │

│больным членом семьи, │ │ │ │ │

│ребенком в возрасте до 3 │ │ │ │ │

│лет и ребенком-инвалидом в │ │ │ │ │

│возрасте до 18 лет в случае│ │ │ │ │

│болезни матери либо другого│ │ │ │ │

│лица, фактически │ │ │ │ │

│осуществляющего уход за │ │ │ │ │

│ребенком │ 202 │ 74 │ X │17315500 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│Пособия по беременности │ │ │ │ │

│и родам │ 203 │ 126 │ X │18290300 │

│ │ ├───────────────┼────────────┼─────────┤

│ Из них лицам, не │ │ │ │ │

│подлежащим социальному │ │ │ │ │

│страхованию │ 204 │ 0 │ X │ 0 │

└───────────────────────────┴──────┴───────────────┴────────────┴─────────┘

Пособия в связи с рождением ребенка отражаются в строке 205, пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, - в строке 207. При этом в графах 1 и 2 отражается количество пособий соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала, в графе 3 - сумма начисленных пособий за период с начала отчетного года.

По строкам 206, 208, 212 заполняются данные о пособиях лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. В данных строках расшифровывают показатели соответствующих предшествующих им строк.

Строка 209 заполняется данными о количестве пособий на погребение и возмещение специализированной организации расходов на погребение за период с начала отчетного года (графа 1), за последний месяц отчетного квартала (графа 2). Сумма начисленных пособий на погребение и возмещение расходов на погребение специализированной организации за период с начала отчетного года отражается в графе 3.

В строках с 210 по 212, 219 указываются данные о ежемесячных пособиях семьям, воспитывающим детей. Информация о пособиях группируется по видам пособий: по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (строки 211, 212) и на детей старше 3 лет (строка 219).

Пример.В организации за период январь - март 2013 г. за счет средств ФСЗН произведены расходы на выплату единовременных и ежемесячных пособий семьям, воспитывающим детей. В связи с изменением порядка выплаты ежемесячных пособий с 2013 года в январе организация выплатила пособия за декабрь 2012 г. и январь 2013 г. Аналитические данные по указанным расходам приведены в табл. 1, 2, 3 (данные условные).

Таблица 1

Единовременные пособия

Период	В связи с рождением				Женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности
	первого ребенка		второго и последующего ребенка
	единиц	сумма, руб.	единиц	сумма, руб.	единиц	сумма, руб.
Январь	1	8800300			1	880030
Февраль
Март			1	12938100	1	924150
За I квартал	1	8800300	1	12938100	2	1804180
С начала отчетного года	1	8800300	1	12938100	2	1804180

Таблица 2

Пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

┌────────────┬──────────────────┬────────────────────┬────────────────────┐

│ Период │ На первого │ На второго и │ Примечание │

│ │ ребенка │последующего ребенка│ │

│ ├──────┬───────────┼──────┬─────────────┤ │

│ │единиц│ сумма, │единиц│ сумма, │ │

│ │ │ руб. │ │ руб. │ │

├────────────┼──────┼───────────┼──────┼─────────────┼────────────────────┤

│Январь │ 1 │ 1540050 │ │ │пособие за декабрь с│

│ │ │ │ │ │учетом надбавки 75% │

│ │ 1 │ 440020 │ │ │пособие за декабрь │

│ │ │ │ │ │50% │

│ │ │ │ 1 │ 880030 │пособие за декабрь │

│ │ 1 │ 1413190 │ 1 │ 1615070 │ │

│ │ 1 │ 706600 │ │ │50% │

├────────────┼──────┼───────────┼──────┼─────────────┼────────────────────┤

│Февраль │ 1 │ 1542140 │ 1 │ 1762450 │ │

│ │ 1 │ 771070 │ │ │50% │

├────────────┼──────┼───────────┼──────┼─────────────┼────────────────────┤

│Март │ 1 │ 1542140 │ 1 │ 1762450 │ │

│ │ 1 │ 771070 │ │ │50% │

├────────────┼──────┼───────────┼──────┼─────────────┼────────────────────┤

│За I квартал│ 8 │ 8726280 │ 4 │ 6020000 │ │

├────────────┼──────┼───────────┼──────┼─────────────┼────────────────────┤

│С начала │ 8 │ 8726280 │ 4 │ 6020000 │ │

│отчетного │ │ │ │ │ │

│года │ │ │ │ │ │

├────────────┼──────┼───────────┼──────┴─────────────┴────────────────────┘

│ИТОГО │Единиц│ 12 │

│ ├──────┼───────────┤

│ │Сумма,│ 14746280 │

│ │руб. │ │

└────────────┴──────┴───────────┘

Таблица 3

Пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей

┌──────────────┬─────────────────┬──────────────────┬─────────────────────┐

│ Период │ 50% БПМ │ 70% БПМ │ Примечание │

│ ├────────┬────────┼────────┬─────────┤ │

│ │ единиц │ сумма, │ единиц │ сумма, │ │

│ │ │ руб. │ │ руб. │ │

├──────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────────────────┤

│Январь │ 1 │ 440020 │ 1 │ 616020 │Пособия за декабрь │

│ │ 1 │ 440020 │ 1 │ 616020 │ │

├──────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────────────────┤

│Февраль │ 1 │ 462080 │ 1 │ 646910 │ │

├──────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────────────────┤

│Март │ 1 │ 462080 │ 1 │ 646910 │ │

├──────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────────────────┤

│За I квартал │ 4 │ 1804200│ 4 │ 2525860 │ │

├──────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────────────────┤

│С начала │ 4 │ 1804200│ 4 │ 2525860 │ │

│отчетного года│ │ │ │ │ │

├──────────────┼────────┼────────┼────────┴─────────┴─────────────────────┘

│ИТОГО │единиц │ 8 │

│ ├────────┼────────┤

│ │сумма, │ 4330060│

│ │руб. │ │

└──────────────┴────────┴────────┘

Указанные данные будут отражены в отчете 4-фонд следующим образом.

Таблица 4

Наименование показателя	Код строки	С начала отчетного года, единиц (по строкам с 201 по 204, 222 - дней)	За последний месяц отчетного квартала, единиц	Расходы с начала отчетного года, руб.
А	Б	1	2	3
пособия в связи с рождением ребенка	205	2	1	21738400
из них лицам, не подлежащим социальному страхованию	206	0	0	0
пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности	207	2	1	1804180
из них лицам, не подлежащим социальному страхованию	208	0	0	0
пособия на погребение и возмещение расходов на погребение	209	0	0	0
ежемесячные пособия семьям, воспитывающим детей, - всего (сумма строк 211 и 219)	210	20	5	19076340
в том числе: по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет	211	12	3	14746280
из них лицам, не подлежащим социальному страхованию	212	0	0	0
на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей	219	8	2	4330060

Строка 210 является итоговой строкой для данных о пособиях семьям, воспитывающим детей. Просуммировав данные строк 211 и 219, находим показатель строки 210.

Заполняя строки 210 - 219, следует не забывать, что в графе 1 и графе 2 указывается количество пособий соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала, а в графе 3 - сумма пособий с начала отчетного года.

В строке 222 отражаются данные о предоставленных свободных от работы днях с оплатой среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования. Указанные дни ежемесячно предоставляются матерям (отцам, опекунам, попечителям), воспитывающим детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет (ч. 1 ст. 265 ТК). В графах 1 и 2 заполняется количество указанных дней соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала, в графе 3 - сумма заработка, сохраняемого за эти дни.

По строке 223 в графах 1 и 2 отражается количество пенсий прокурорским работникам соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала; в графе 3 - сумма пенсий за период с начала отчетного года.

По строке 224 в графе 3 отражаются расходы по доставке пенсий прокурорским работникам.