- •Путеводитель по бюджетному учету
- •1.2. Бюджетные организации и объекты бухгалтерского учета
- •1.3. Порядок ведения бухгалтерского учета
- •2. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета
- •3. Организация бухгалтерского учета
- •3.1. Оформление первичных учетных документов
- •3.2. Регистры бухгалтерского учета
- •3.2.1. Требования к составлению регистров бухгалтерского учета
- •3.2.2. Формы бухгалтерского учета (книги, журналы, ведомости, описи, карточки)
- •3.2.3. Формы мемориальных ордеров
- •3.3. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета
- •3.4. Порядок хранения документов и передача их в архив
- •4. Автоматизация бухгалтерского учета
- •Основные средства (счет 01)
- •1. Общие положения
- •1.1. Понятие основных средств
- •1.2. Активы, которые не относятся к основным средствам
- •1.3. Инвентарный объект основных средств
- •1.4. Классификация объектов основных средств
- •1.5. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета основных средств
- •2. Поступление основных средств
- •2.1. Приобретение основных средств за плату
- •2.2. Поступление основных средств в результате нового строительства
- •2.3. Безвозмездное получение основных средств
- •2.3.1. Получение основных средств по договору дарения или пожертвования
- •2.3.2. Получение иностранной безвозмездной помощи
- •2.4. Выявление основных средств в качестве излишков при инвентаризации
- •3. Внутреннее перемещение, ремонт и текущее обслуживание основных средств
- •3.1. Внутреннее перемещение основных средств между материально ответственными лицами
- •3.2. Ремонт и текущее обслуживание основных средств
- •4. Восстановление основных средств путем реконструкции, (модернизации, реставрации)
- •5. Переоценка основных средств
- •5.1. Нормативное регулирование проведения переоценки
- •5.2. Порядок проведения переоценки основных средств
- •5.3. Отражение результатов переоценки основных средств
- •6. Выбытие (реализация, передача, списание) основных средств
- •6.1. Выбытие основных средств в результате реализации
- •6.2. Выбытие основных средств в связи с безвозмездной передачей
- •6.3. Выбытие основных средств вследствие недостачи
- •6.4. Списание объектов основных средств
- •7. Нематериальные активы
- •7.1. Общие положения
- •7.1.1. Понятие нематериальных активов
- •7.1.2. Что не относится к нематериальным активам
- •7.1.3. Инвентарный объект нематериальных активов
- •7.1.4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета нематериальных активов
- •7.2. Поступление нематериальных активов
- •7.2.1. Приобретение нематериальных активов за плату
- •7.2.2. Безвозмездное получение объектов нематериальных активов
- •7.2.3. Нематериальные активы, выявленные при инвентаризации как излишки
- •7.2.4. Принятие к учету имущественных прав на результаты нтд
- •7.2.5. Принятие к учету созданного в организации веб-сайта
- •7.3. Выбытие нематериальных активов
- •Амортизация основных средств (счет 02)
- •1. Понятие амортизации
- •2. Объекты начисления амортизации
- •2.1. Объекты начисления амортизации основных средств
- •2.2. Объекты начисления амортизации нематериальных активов
- •3. Установление нормативного срока службы
- •3.1. Установление нормативного срока службы основных средств
- •3.2. Установление нормативного срока службы нематериальных активов
- •4. Способ начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам
- •5. Расчет годовой суммы амортизации основных средств и нематериальных активов
- •6. Амортизируемая стоимость основных средств и нематериальных активов
- •6.1. Порядок определения амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов
- •6.2. Порядок изменения амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов
- •6.2.1. Порядок изменения амортизируемой стоимости
- •Основных средств
- •6.2.2. Порядок изменения амортизируемой стоимости нематериальных активов
- •7. Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам
- •8. Отражение в бухгалтерском учете сумм начисленной амортизации
- •9. Принятие к учету амортизации по безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам
- •10. Переоценка начисленной амортизации по основным средствам
- •11. Списание сумм начисленной амортизации при выбытии (списании) основных средств и нематериальных активов
- •Материальные запасы (счета 03, 04, 05, 06)
- •1. Общие положения
- •1.1. Понятие материальных запасов
- •1.2. Группировка материальных запасов по субсчетам
- •1.3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета материальных запасов
- •2. Поступление (приобретение, получение, изготовление) материальных запасов
- •2.1. Приобретение материальных запасов за плату
- •2.2. Получение материальных запасов безвозмездно
- •2.2.1. Получение материальных запасов по договору дарения или пожертвования
- •2.2.2. Получение иностранной безвозмездной помощи
- •2.3. Изготовление материальных запасов хозяйственным способом
- •2.4. Выявление материальных запасов в качестве излишков при инвентаризации
- •2.5. Поступление материальных запасов, полученных при ликвидации (демонтаже) основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств
- •3. Переоценка стоимости оборудования к установке
- •3.1. Порядок проведения переоценки оборудования к установке
- •3.2. Отражение результатов переоценки
- •4. Выбытие (продажа, списание) материальных запасов
- •4.1. Документальное оформление выдачи материалов со склада и их расход
- •4.2. Списание материальных запасов, использованных на нужды организации
- •4.3. Реализация материальных запасов
- •4.4. Выбытие материальных запасов в результате недостачи
- •4.5. Выбытие материалов в связи с безвозмездной передачей
- •Отдельные предметы в составе оборотных средств (счет 07)
- •1. Общие положения
- •1.1. Понятие отдельных предметов в составе оборотных средств
- •1.2. Группировка отдельных предметов в составе оборотных средств по субсчетам
- •1.3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета отдельных предметов в составе оборотных средств
- •2. Поступление (приобретение, получение, изготовление) отдельных предметов в составе оборотных средств
- •2.1. Приобретение предметов за плату
- •2.2. Получение предметов безвозмездно
- •2.2.1. Получение предметов по договору дарения или пожертвования
- •2.2.2. Получение иностранной безвозмездной помощи
- •2.3. Изготовление предметов хозяйственным способом
- •2.4. Выявление предметов в качестве излишков при инвентаризации
- •3. Выбытие (продажа, списание) предметов
- •3.1. Документальное оформление выдачи предметов со склада и их расход
- •3.2. Списание предметов, пришедших в негодность
- •3.3. Реализация неиспользуемых предметов
- •3.4. Выбытие предметов вследствие недостачи
- •3.5. Выбытие предметов в связи с безвозмездной передачей
- •Затраты на производство
- •1.2. Классификация затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг)
- •1.3. Регистры бухгалтерского учета затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг)
- •2. Учет затрат на производство
- •2.1. Общий порядок учета затрат на производство
- •2.2. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции подсобных хозяйств промышленного характера
- •2.3. Учет операций подсобных (учебных) сельских
- •2.3.2. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции растениеводства
- •2.3.3. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции животноводства
- •2.4. Учет затрат на выполнение ниоктр по договорам
- •2.5. Субсчет 084 "Затраты по заготовке и переработке материалов"
- •Денежные средства (счета 10, 11, 12, 13)
- •1. Текущие счета по бюджету (счет 10)
- •1.1. Общая характеристика счета 10 "Текущие счета по бюджету"
- •1.2. Субсчет 100 "Текущий счет по бюджету"
- •1.3. Субсчет 101 "Текущий валютный счет по бюджету"
- •1.4. Субсчет 102 "Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета"
- •1.5. Субсчет 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет"
- •1.6. Субсчет 104 "Текущий валютный счет по взысканным платежам в бюджет"
- •1.7. Субсчет 105 "Текущий счет на выплату пенсий и пособий за счет Фонда социальной защиты"
- •2. Текущие счета по внебюджетным средствам (счет 11)
- •2.1. Общая характеристика счета 11 "Текущие счета по внебюджетным средствам"
- •2.2. Субсчет 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам"
- •2.3. Субсчет 112 "Текущий счет по депозитам"
- •2.4. Субсчет 114 "Текущий счет по внебюджетным фондам"
- •2.5. Субсчет 118 "Текущий валютный счет по внебюджетным средствам"
- •3. Касса (счет 12)
- •3.1. Субсчет 120 "Касса"
- •3.1.1. Порядок приема и выдачи наличных денег, оформления кассовых документов
- •3.1.2. Порядок ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
- •3.1.3. Порядок ведения кассовой книги
- •3.1.4. Порядок хранения наличных денежных средств
- •3.1.5. Бухгалтерский учет кассовых операций
- •3.2. Субсчет 121 "Валютные средства в кассе"
- •3.2.1. Порядок приема и выдачи наличной иностранной валюты, оформления кассовых документов
- •3.2.2. Порядок ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте
- •3.2.3. Порядок ведения кассовой книги
- •3.2.4. Порядок хранения наличной иностранной валюты
- •3.2.5. Бухгалтерский учет кассовых операций с иностранной валютой
- •4. Прочие денежные средства (счет 13)
- •4.1. Субсчет 130 "Аккредитивы"
- •4.2. Субсчет 131 "Чековые книжки"
- •4.3. Субсчет 132 "Денежные документы"
- •4.4. Субсчет 134 "Финансовые вложения"
- •Внутриведомственные расчеты по финансированию (счет 14)
- •1. Общая характеристика счета 14 "внутриведомственные расчеты по финансированию"
- •2. Субсчет 140 "расчеты по финансированию из бюджета"
- •3. Субсчет 142 "расчеты по финансированию за счет других бюджетов"
- •4. Субсчет 143 "расчеты по финансированию капитальных вложений"
- •5. Субсчет 144 "внутриведомственные расчеты"
- •6. Субсчет 145 "расчеты по перечислению заемных средств"
- •Расчеты
- •1.2. Документы, представляемые в территориальное казначейство для осуществления расчетов
- •1.2.1. Документы, представляемые в территориальное
- •1.2.2. Документы, представляемые в территориальное казначейство для оплаты расходов по строительству
- •1.2.2.1. Документы, представляемые в территориальное
- •1.2.2.3. Документы, представляемые в территориальное казначейство для оплаты строительных работ
- •1.2.2.4. Документы, представляемые в территориальное
- •1.2.3. Документы, представляемые в территориальное казначейство для оплаты работ по ремонту
- •1.2.4. Документы, представляемые в территориальное
- •1.2.4.2 Документы, представляемые в территориальное казначейство для оплаты расходов по служебным командировкам
- •1.2.4.3. Документы, представляемые в территориальное казначейство для проведения расчетов по хозяйственным расходам
- •1.3. Порядок расчетов по бюджетным обязательствам получателей
- •1.3.1. Порядок расчетов по бюджетным обязательствам получателей бюджетных средств с резидентами Республики Беларусь
- •1.3.2. Особенности расчетов по договору на создание (передачу) научно-технической продукции
- •1.3.3. Особенности расчетов по иным договорам
- •1.3.3.1. Оплата расходов по договорам на проведение мероприятий, связанных с занятостью населения
- •1.3.3.2. Оплата по договорам на профессиональную подготовку (переподготовку) военно-технических специалистов
- •1.3.3.3. Проведение расчетов по производству геологоразведочных и лесоустроительных работ
- •1.3.4. Особенности расчетов в порядке плановых платежей
- •1.3.5. Порядок расчетов по бюджетным обязательствам получателей бюджетных средств с нерезидентами Республики Беларусь
- •1.4. Порядок расчетов по строительству и ремонтным работам за счет средств бюджета
- •1.4.1. Порядок оплаты расходов по отводу земельных участков и освоению строительных площадок за счет средств бюджета
- •1.4.2. Порядок оплаты расходов по проектно-изыскательским работам за счет средств бюджета
- •1.4.3. Порядок оплаты расходов по строительству за счет средств бюджета
- •1.4.4. Порядок оплаты работ по капитальному
- •1.4.5. Особенности оплаты строительных и ремонтных работ при финансировании из нескольких источников
- •1.5. Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности
- •1.5.1. Списание дебиторской задолженности
- •1.5.2. Списание кредиторской задолженности
- •2. Расчеты с поставщиками и покупателями
- •2.3. Субсчет 151 "Расчеты по взаимным платежам"
- •2.4. Субсчет 154 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
- •2.5. Субсчет 155 "Расчеты с заказчиками по авансам"
- •3. Расчеты с подотчетными лицами
- •3.1.2. Правила выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы
- •3.1.3. Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами
- •3.1.4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами
- •3.2. Сроки представления отчета об израсходованных суммах
- •3.2.1. Отчет по суммам, выданным на предстоящие расходы
- •3.2.2. Отчет по суммам, выданным на расходы, связанные со служебными командировками
- •3.2.2.1. Выдача аванса в белорусских рублях
- •3.2.2.2. Выдача аванса в иностранной валюте
- •3.2.3. Отчет об использовании работником личных денежных средств
- •3.2.4. Отчет уполномоченного лица (раздатчика)
- •3.3.2. Принятие к учету материальных ценностей (работ, услуг), приобретенных через подотчетных лиц
- •3.4. Учет подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы
- •3.4.1. Понятие служебной командировки
- •3.4.2. Выдача денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками
- •3.4.2.1. Особенности выдачи денежных средств на командировку за пределы Республики Беларусь
- •3.4.3. Принятие к учету расходов на командировки
- •3.4.3.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
- •3.4.3.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
- •3.4.4. Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно
- •3.4.4.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
- •3.4.4.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
- •3.4.5. Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения
- •3.4.5.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
- •3.4.5.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
- •3.4.6. Порядок возмещения суточных
- •3.4.6.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
- •3.4.6.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
- •3.4.7. Порядок возмещения иных командировочных расходов
- •3.4.7.1. Командировка в пределах Республики Беларусь
- •3.4.7.2. Командировка за пределы Республики Беларусь
- •3.5. Учет подотчетных сумм, выданных для выплаты заработной платы, стипендий
- •3.6. Возврат неиспользованных подотчетных сумм
- •3.6.1. Порядок и сроки возврата неиспользованных подотчетных сумм
- •3.6.2. Если работник не представил отчет или не вернул неиспользованные подотчетные суммы
- •3.7. Возмещение перерасхода по отчету об израсходованных суммах
- •4. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 17)
- •4.1. Общая характеристика счета 17 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
- •4.2. Субсчет 170 "Расчеты по недостачам"
- •4.2.1. Характеристика субсчета 170 "Расчеты по недостачам"
- •4.2.2. Определение размера причиненного ущерба
- •Порядок определения размера причиненного государственному
- •4.2.3. Расчеты по ущербу имуществу при наличии виновного лица, причинившего ущерб
- •4.2.4. Расчеты по ущербу имуществу при отсутствии виновных лиц
- •4.3. Субсчет 171 "Расчеты по социальному страхованию"
- •4.3.1. Общие нормы по исчислению и уплате страховых взносов
- •4.3.1.1. Обязательные страховые взносы
- •4.3.1.2. Взносы на профессиональное пенсионное страхование
- •4.3.1.3. Страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- •4.3.2. Выплаты, на которые не начисляются страховые взносы
- •4.3.3. Расходы, осуществляемые плательщиками в счет страховых взносов
- •4.3.3.1. Расходы, осуществляемые плательщиками в счет
- •Обязательных страховых взносов в фсзн
- •4.3.3.2. Расходы, осуществляемые плательщиками в счет страховых взносов в Белгосстрах
- •4.3.4. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате страховых взносов
- •4.4. Субсчет 172 "Расчеты по специальным видам платежей"
- •4.4.1. Отражение в бухгалтерском учете операций по специальным видам платежей
- •4.4.2. Расчеты с родителями за питание детей в учреждениях, обеспечивающих получение дошкольного образования
- •4.4.3. Расчеты с родителями за получение дополнительного образования детей и молодежи в государственных детских школах искусств
- •4.4.4. Расчеты с родителями за содержание детей, находящихся на государственном обеспечении
- •4.4.5. Расчеты с лицами, проживающими в общежитиях государственных учреждений образования
- •4.5. Субсчет 173 "Расчеты с бюджетом"
- •4.6. Субсчет 174 "Расчеты по депозитным суммам"
- •4.7. Субсчет 175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"
- •4.8. Субсчет 176 "Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений"
- •4.9. Субсчет 177 "Расчеты с депонентами"
- •4.10. Субсчет 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"
- •4.11. Субсчет 179 "Расчеты в порядке плановых платежей"
- •5. Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами (счет 18)
- •5.1. Общая характеристика счета 18 "Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами"
- •5.2. Субсчет 180 "Расчеты с персоналом"
- •5.3. Субсчет 181 "Расчеты со стипендиатами"
- •5.4. Субсчет 182 "Расчеты за товары, проданные в кредит"
- •5.5. Субсчет 183 "Расчеты по вкладам в банках"
- •5.6. Субсчет 184 "Расчеты по договорам добровольного страхования"
- •5.7. Субсчет 185 "Расчеты по профсоюзным взносам"
- •5.7.1. Общие нормы по удержанию и перечислению профсоюзных взносов
- •5.7.2. Отражение в бухгалтерском учете расчетов по профсоюзным взносам
- •5.8. Субсчет 186 "Расчеты с персоналом по ссудам банков"
- •5.9. Субсчет 187 "Расчеты по исполнительным листам"
- •5.9.1. Общие положения
- •5.9.1.1. Принятие исполнительного документа
- •5.9.1.2. Доходы работника, на которые обращается взыскание
- •5.9.1.3. Доходы работника, на которые не обращается взыскание
- •5.9.1.4. Предельный размер удержаний из заработной платы
- •5.9.1.5. Очередность удержаний по исполнительным документам
- •5.9.1.6. Перечисление средств взыскателю, возврат исполнительного документа
- •5.9.2. Виды удержаний
- •5.9.2.1. Удержание алиментов на несовершеннолетних детей
- •5.9.2.2. Возмещение расходов, затраченных государством на содержание детей
- •5.9.3. Отражение в бухгалтерском учете расчетов по исполнительным листам
- •5.10. Субсчет 188 "Расчеты по прочим удержаниям"
- •6. Расчеты по выплате пенсий и пособий (счет 19)
- •6.1. Общая характеристика счета 19 "Расчеты по выплате пенсий и пособий"
- •6.2. Субсчет 191 "Расчеты по выплате пенсий и пособий"
- •1.2. Субсчет 200 "Расходы по бюджету"
- •1.3. Субсчет 202 "Расходы за счет других бюджетов"
- •1.4. Субсчет 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения"
- •1.5. Субсчет 206 "Расходы на выплату пенсий и пособий"
- •Прочие расходы (счет 21)
- •1.1. Общая характеристика счета 21 "Прочие расходы"
- •1.2. Субсчет 210 "Расходы к распределению"
- •1.3. Субсчет 211 "Расходы по внебюджетным средствам"
- •1.4. Субсчет 212 "Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения"
- •1.5. Субсчет 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов"
- •Финансирование и займы (счет 23)
- •1.1. Общая характеристика счета 23 "Финансирование и займы"
- •1.2. Субсчет 230 "Финансирование из бюджета"
- •1.3. Субсчет 231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений"
- •1.4. Субсчет 232 "Финансирование из других бюджетов"
- •1.5. Субсчет 235 "Финансирование из фонда социальной защиты"
- •1.6. Субсчет 236 "Средства, направляемые в счет бюджетного финансирования"
- •1.7. Субсчет 237 "Прочие источники"
- •1.8. Субсчет 238 "Заемные средства"
- •Фонды экономического стимулирования (счет 24)
- •Фонд в основных средствах (счет 25)
- •Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств (счет 26)
- •Фонды целевого назначения (счет 27)
- •Реализация (счет 28)
- •Прибыли и убытки (счет 41)
- •1. Субсчет 410 "прибыли и убытки"
- •2. Субсчет 411 "использование прибыли"
- •Забалансовые счета (счета 01, 02, 04, 05, 06, 07, 08)
- •1. Общая характеристика забалансовых счетов
- •2. Счет 01 "арендованные основные средства"
- •3. Счет 02 "товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"
- •4. Счет 04 "бланки строгой отчетности"
- •5. Счет 05 "списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов"
- •6. Счет 06 "материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению"
- •7. Счет 07 "задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности"
- •8. Счет 08 "переходящие спортивные призы и кубки"
3.2.2. Порядок ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте
Приходные и расходные кассовые ордера до передачи их в кассу заполняются бухгалтером (ч. 1 п. 45Инструкции N 185). Затем регистрируются в журнале регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте поформе 1илиформе 1-асогласно приложению 2 к Инструкции N 185. После этого заполненные и зарегистрированные ордера передаются в кассу организации.
Примечание. Необходимость регистрации приходных и расходных кассовых
ордеров до передачи их в кассу в журналах регистрации приходных (расходных)
кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1илиформе 1-аопределяется
решением руководителя организации. Журнал используется для учета движения
наличной иностранной валюты по целевому назначению (ч. 2 п. 45Инструкции
N 185).
Журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1открывается отдельно на приходные и расходные кассовые ордера, а поформе 1-а- один журнал и на приходные, и на расходные кассовые ордера (ч. 4,5 п. 45Инструкции N 185).
Форма ведения журнала определяется руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, ими уполномоченными (ч. 3 п. 45Инструкции N 185).
Кроме того, регистрация приходных и расходных кассовых ордеров может осуществляться посредством программно-технических средств. При этом выходная форма "Вкладной лист журнала регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте" составляется за соответствующий день и должна содержать данные учета движения наличной иностранной валюты по целевому назначению (ч. 6 п. 45Инструкции N 185).
3.2.3. Порядок ведения кассовой книги
Бюджетные организации все поступления и выдачи наличной иностранной валюты организации отражают в кассовой книгепо форме согласно приложению 3 к Инструкции N 185 (ч. 1 п. 46Инструкции N 185).
Данная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации. При этом количество листов в кассовой книге должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера (ч. 1 п. 48Инструкции N 185).
Каждый лист кассовой книги состоит из 2 частей: отрывной и неотрывной. Неотрывная часть (с горизонтальной линовкой) как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа (без горизонтальной линовки) в качестве второго экземпляра заполняется с лицевой и оборотной сторон через копировальную бумагу и служит отчетом кассира (ч. 2 п. 48Инструкции N 185).
Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами (ч. 3 п. 48Инструкции N 185).
|
Обратите внимание! Не допускаются в кассовой книге подчистки и незаверенные исправления. Производимые в случае необходимости исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) с указанием фамилии и инициалов (ч. 4 п. 48Инструкции N 185) |
На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток наличной иностранной валюты в кассе за предыдущий день (период).
Внесение записей в кассовую книгу осуществляется кассиром сразу после получения или выдачи наличной иностранной валюты отдельно по каждому ордеру.
В конце рабочего дня кассир:
- подсчитывает сумму операций за день;
- выводит остаток наличной иностранной валюты по кассе на конец дня;
- передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге (ч. 9 п. 48Инструкции N 185).
Представленный отчет кассира проверяется бухгалтерией, и на основании его ежедневно производится запись в накопительную ведомость по кассовым операциям формы 381(мемориальный ордер 1) (ч. 12 п. 24Указаний N 364).
|
Обратите внимание! Записи в кассовой книге ведутся до полного использования листов кассовой книги (ч. 13 п. 48Инструкции N 185) |
В период выдачи наличной иностранной валюты на оплату труда в соответствии с п. 11Инструкции N 185 остаток наличной иностранной валюты в кассе выводится по учтенным в кассовой книге приходным и расходным кассовым ордерам (ч. 1 п. 49Инструкции N 185).
|
Обратите внимание! Не оформляется расходным кассовым ордером и не отражается в кассовой книге сумма наличной иностранной валюты, выданной за день по платежной ведомости на оплату труда. В этом случае платежная ведомость на оплату труда в наличной иностранной валюте в обязательном порядке хранится в кассе вместе с остатком наличной иностранной валюты и является документом, подтверждающим отсутствие недостачи наличной иностранной валюты в кассе (ч. 2 п. 49Инструкции N 185) |
При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличной иностранной валюты на начало и конец рабочего дня ведение кассовой книги в организации может осуществляться с помощью программно-технических средств. В этом случае листы кассовой книги формируются в виде выходных форм "Вкладной лист кассовой книги" и одновременно "Отчет кассира". Данные формы должны составляться на конец рабочего дня и иметь одинаковое содержание (ч. 1 п. 50Инструкции N 185).
В последней выходной форме "Вкладной лист кассовой книги" за месяц должно быть автоматически напечатано общее количество листов кассовой книги за месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за этот год (ч. 2 п. 50Инструкции N 185).
При этом нумерация листов кассовой книги в выходных формах "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" должен осуществляться автоматически в порядке возрастания с начала года (ч. 4 п. 50Инструкции N 185).
Кассир после получения указанных выходных форм обязан проверить правильность составления указанных форм, подписать их и передать вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами и другими приходными и расходными документами в бухгалтерию под расписку в выходной форме "Вкладной лист кассовой книги" (ч. 3 п. 50Инструкции N 185).
Выходные формы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке в течение года и хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации (ч. 5 п. 50Инструкции N 185).