2. Поступление (приобретение, получение, изготовление) материальных запасов

2.1. Приобретение материальных запасов за плату >>>

2.2. Получение материальных запасов безвозмездно >>>

2.2.1. Получение материальных запасов по договору дарения или пожертвования >>>

2.2.2. Получение иностранной безвозмездной помощи >>>

2.3. Изготовление материальных запасов хозяйственным способом >>>

2.4. Выявление материальных запасов в качестве излишков при инвентаризации >>>

2.5. Поступление материальных запасов, полученных при ликвидации (демонтаже) основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств >>>

2.1. Приобретение материальных запасов за плату

В соответствии с ч. 2 ст. 495ГК при приобретении материальных запасов для государственных нужд применяются правила о договоре поставки (статьи 476-493ГК), если иное не предусмотреноГКи иными актами законодательства.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 476ГК).

Бюджетные организации осуществляют исполнение смет расходов по бюджетным средствам через территориальные органы государственного казначейства. Порядок оплаты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств при осуществлении государственных закупок товаров (работ, услуг) установлен ИнструкциейN 66.

В случае, когда государственные органы и организации, имущество которых находится в республиканской собственности, имеют собственные средства от деятельности, приносящей доходы, и за счет таких средств осуществляют закупку товаров (работ, услуг), они обязаны руководствоваться постановлениемN 229/1.

Согласно п. 4Методических указаний N 59 материальные запасы (за исключением продуктов питания и медикаментов) принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической стоимости. Фактическая стоимость может включать следующие виды затрат:

- суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) по договору;

- затраты, связанные с доставкой материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- суммы вознаграждений, уплачиваемые посредническим организациям за услуги по приобретению материальных запасов в соответствии с условиями договора;

- стоимость услуг оварных бирж;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Обратите внимание! При приобретении материальных запасов за счет бюджетных средств в фактическую стоимость включается НДС, предъявленный организацией поставщиками и подрядчиками. В случае приобретения материальных запасов за счет средств от приносящей доходы деятельности суммы НДС учитываются в соответствии с гл. 12Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) (п. 1,2Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2000 N 19 (далее - Инструкция N 19))

Примечание. Подробнее об отражении сумм НДС при приобретении

материальных ценностей, которые используются в производстве продукции

(работ, услуг), освобожденных от НДС, см. консультацию.

Обратите внимание! Материальные запасы, при ввозе которых предоставляются льготы по налогам и таможенным платежам, приходуются по стоимости, включая предоставленные льготы (ч. 8Порядка N 112)

Пример.Бюджетная организация приобрела хозяйственные материалы на сумму 3000 тыс.руб. (в т.ч. НДС 500 тыс.руб.). За доставку этих материалов перевозчику уплачено 200 тыс.руб. (НДС к уплате перевозчик не предъявил).

Если организация оплатила данные материалы за счет бюджетных средств, то эти материалы принимаются к учету по фактической стоимости, равной 3200 тыс.руб. (3000 тыс.руб. + 200 тыс.руб.).

В случае когда указанные материалы оплачены за счет средств от приносящей доходы деятельности, они принимаются к учету по фактической стоимости, равной 2700 тыс.руб. (3000 тыс.руб. - 500 тыс.руб. + 200 тыс.руб.).

Отметим, что медикаменты и продукты питания принимаются к учету по ценам приобретения. Затраты по найму транспорта при приобретении продуктов питания и медикаментов не относятся на увеличение их стоимости, а включаются в состав фактических расходов по подстатье 1 10 05 00"Оплата транспортных услуг" (п. 6Методических указаний N 59).

Пример.Бюджетная организация приобрела продукты питания на сумму 6000 тыс.руб. (в т.ч. НДС 1000 тыс.руб.). За доставку этих продуктов перевозчику уплачено 200 тыс.руб. (НДС к уплате перевозчик не предъявил).

Если организация оплатила продукты питания за счет бюджетных средств, то они принимаются к учету по цене приобретения, равной 6000 тыс.руб.

В случае, когда указанные продукты оплачены за счет средств от приносящей доходы деятельности, они принимаются к учету по цене приобретения, равной 5000 тыс.руб. (6000 тыс.руб. - 1000 тыс.руб.).

Затраты по доставке в размере 200 тыс.руб. относятся на расходы организации по подстатье 1 10 05 00 "Оплата транспортных услуг".

Если материалы и продукты питания приобретаются через мелкооптовые базы и магазины с предоставлением торговой скидки, на сумму этой скидки при оприходовании материалов уменьшаются фактические расходы по соответствующим элементам расходов. Материалы и продукты питания в этом случае учитываются в синтетическом и аналитическом учете и отражаются в балансе по ценам приобретения без вычета торговой скидки (ч. 2 п. 6Методических указаний N 59).

Поступление в организацию материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов поставщика, таких как товарно-транспортная накладная, товарная накладная и др. В документах должна быть учинена расписка материально-ответственного лица, принявшего материальные ценности (п. 5Методических указаний N 59).

Расписка может иметь следующее содержание: "Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение (подпись, дата)".

В случае приобретения материальных запасов работниками за наличный расчет их оприходование осуществляется на основании отчета с приложением оправдательных документов (чек, квитанция, счет, др.).

Принятые покупателем (получателем) товары должны быть осмотрены в срок, определенный законодательством, договором поставки.

В этот же срок покупатель (получатель) обязан проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законодательством или договором поставки, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика (ст. 483ГК).

Обратите внимание! Общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству по договорам (включая внешнеторговые договоры) купли-продажи или мены, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной их приемки, определены Положениемо приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 N 1290 (далее - Положение N 1290)

В случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки формы 429. Акт составляется в двух экземплярах приемочной комиссией с участием заведующего складом и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику (ч. 2 п. 5Методических указаний N 59).

Обратите внимание! Форма акта приемки законодательством не установлена. Перечень сведений, которые отражаются в акте приемки, содержится в п. 40Положения N 1290. К акту прилагаются документы, предусмотренныеп. 44Положения N 1290

Примечание. Примерную форму акта приемки товара по количеству и

качеству, разработанную с учетом требований ПоложенияN 1290, см. впособии

"Бухгалтерский учет в объектах розничной торговли и общественного питания,

являющихся структурными подразделениями высших учебных заведений и

осуществляющих внебюджетную деятельность" (автор А.П.Козлов).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по приобретению материальных запасов

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
		дебет	кредит
1	Приобретение строительных материалов для капитального строительства и оборудования к установке	150, 178	100, 102, 111
		040, 041	150, 178
2	Приобретение спецоборудования для выполнения научно-исследовательских работ по договорам	178	111
		044	178
3	Куплен молодняк, предназначенный для откорма	178	111
		050	178
4	Куплен молодняк, предназначенный для откорма, за счет кредита банка	178	238
		050	178
5	Приобретение материалов и продуктов питания	150, 160, 178, 179	100, 102, 111
		060 - 069	150, 160, 178, 179

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по приобретению материальных запасов см. в

консультациях.