Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств (счет 26)

Счет 26 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" включает в себя одноименный субсчет 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств".

На субсчете 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" учитывается стоимость отдельных предметов в составе оборотных средств (далее - предметы), находящихся в распоряжении бюджетной организации.

Данный субсчет является пассивным. По кредиту этого субсчета отражаются операции по образованию фонда отдельных предметов в составе оборотных средств при поступлении предметов в организацию, а по дебету - уменьшение фонда в случае списания предметов с бухгалтерского учета организации.

При приобретении предметов производятся записи в дебет счета 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств" (субсч. 070, 072) и кредит соответствующих субсчетов раздела "Денежные средства" или раздела "Расчеты". Одновременно производится запись на увеличение фонда отдельных предметов в составе оборотных средств и фактических расходов по кредиту субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" и по дебету соответствующих субсчетов:

200 "Расходы по бюджету", 202 "Расходы за счет других бюджетов" - при приобретении предметов за счет бюджетных средств;

080 "Затраты на производство", 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 411 "Использование прибыли" и др. - при приобретении предметов за счет внебюджетных средств.

При безвозмездном получении предметов производится запись в кредит субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" и в дебет счета 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств" (субсч. 070, 072).

На сумму выбывших из эксплуатации предметов производится запись по дебету субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" и кредиту субсчетов 071 "Предметы в эксплуатации" и 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации" (ч. 4 п. 3Инструкции N 63,ч. 3 п. 5Инструкции N 63).

Предметы стоимостью до 1 базовой величины за единицу (комплект) (за исключением посуды, кухонного и столового инвентаря), учитываемые на субсчете 070 "Предметы на складе", при отпуске в эксплуатацию записываются на уменьшение фонда отдельных предметов в составе оборотных средств. При этом составляется запись по дебету субсчета 260 "Фонд в основных средствах" в корреспонденции с кредитом субсчета 070 "Предметы на складе" (ч. 7 п. 2Инструкции N 63).

Обратите внимание! Предметы стоимостью до 1 базовой величины за единицу (комплект), которые при отпуске их в эксплуатацию были списаны с бухгалтерского учета, в дальнейшем подлежат учету в количественном выражении в ведомости оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов, находящихся в эксплуатации, формы 412или в книге складского учета материаловформы М-17(ч. 8 п. 2Инструкции N 63)

Примечание. При составлении бухгалтерской отчетности следует иметь в

виду, что остатки по субсчету 260 "Фонд отдельных предметов в составе

оборотных средств" в пассиве баланса должны равняться сумме остатков по

счету 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств" (субсч. 070 -

073) в активе баланса (ч. 3 п. 23Инструкции N 22).

Аналитический учет по субсчету 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" ведется на многографных карточках формы 283в разрезе показателей по поступлению и выбытию предметов, приведенных в годовом отчетеформы 5"Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств".

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по учету фонда отдельных предметов

в составе оборотных средств

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
		дебет	кредит
1	Приобретение предметов в составе оборотных средств	070, 072	130, 131, 160, 178, 179
	Одновременно производится вторая запись:
	при приобретении за счет бюджетных средств	200, 202	260
	при приобретении за счет внебюджетных средств	080, 211, 411	260
2	Оприходование предметов в составе оборотных средств, изготовленных хозяйственным способом	070, 072	080
	Одновременно производится вторая запись:
	при изготовлении за счет бюджетных средств	200	260
	при изготовлении за счет внебюджетных средств	211, 411	260
3	Безвозмездное поступление предметов в составе оборотных средств	070, 072	260
4	Оприходование излишков предметов в обороте, выявленных при инвентаризации	070 - 073	260
5	Отпуск со склада в эксплуатацию предметов, учитываемых на субсчете 070, стоимостью до 1 базовой величины за единицу (комплект), кроме предметов кухонного и столового инвентаря	260	070
6	Списание пришедших в негодность предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации	260	071, 073
7	Безвозмездная передача предметов в обороте	260	070 - 073
8	Реализация отдельных предметов, приобретенных за счет бюджетных средств	260	070 - 073
	Одновременно на сумму, подлежащую зачислению в доход соответствующего бюджета, составляется запись	100, 120, 178	173
9	Реализация отдельных предметов, приобретенных за счет внебюджетных средств	260	070 - 073
	Одновременно на сумму, подлежащую зачислению на внебюджетный счет, составляется запись	111, 120, 178	237
10	Списание недостач предметов, выявленных при инвентаризации и принятых за счет организации	260	070 - 073
11	Списание недостач предметов, выявленных при инвентаризации и отнесенных за счет виновных лиц, если предметы приобретались за счет бюджетных средств	170	070 - 073
	Одновременно на сумму, подлежащую зачислению в доход соответствующего бюджета, составляется запись	260	173
	На разницу между суммой причиненного вреда и первоначальной стоимостью недостающих предметов	170	173
12	Списание недостач предметов, выявленных при инвентаризации и отнесенных за счет виновных лиц, если предметы приобретались за счет внебюджетных средств	170	070 - 073
	Одновременно	260	237 (410)
	На разницу между суммой причиненного вреда и первоначальной стоимостью недостающих предметов	170	237 (410)

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по учету фонда отдельных предметов в составе

оборотных средств см. в консультациях.