1.4. Классификация объектов основных средств

Бюджетные организации для бухгалтерского учета основных средств применяют счет 01 "Основные средства", который подразделяется на субсчета.

На субсчете 010 "Здания" учитываются производственные, непроизводственные, жилые здания (ч. 2 п. 11Инструкции N 60).

Обратите внимание! Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете 010 "Здания", а находящееся в них оборудование - на субсчете 013 "Машины и оборудование" (ч. 3 п. 11Инструкции N 60)

На субсчете 011 "Сооружения" учитываются стадионы, бассейны, мосты, дороги, водонапорные башни, ограждения, спортивные и другие сооружения (ч. 4 п. 11Инструкции N 60).

На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются устройства электропередачи электросвязи и другие передаточные устройства (ч. 5 п. 11Инструкции N 60).

На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, медицинское оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная и организационная техника, спортивное оборудование и оборудование зрелищных объектов, прочие машины, оборудование и устройства (ч. 6 п. 11Инструкции N 60).

Примечание. О порядке отражения на субсчете 013 "Машины и

оборудование" объекта охранно-пожарной сигнализации см. в консультации.

На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются транспортные средства (ч. 7 п. 11Инструкции N 60).

На субсчете 016 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь" учитываются инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности (ч. 8 п. 11Инструкции N 60).

На субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот" учитываются рабочий и продуктивный скот, в том числе транспортные животные, спортивные лошади, животные, применяемые для служебных целей (за исключением служебных собак) (ч. 9 п. 11Инструкции N 60).

На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг (ч. 10 п. 11Инструкции N 60).

На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются (ч. 12,13 п. 11Инструкции N 60):

- многолетние насаждения, при этом молодые многолетние насаждения всех видов учитываются отдельно от многолетних насаждений, достигших полного развития (возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п.);

- вложения в улучшение земель;

- наглядные пособия образовательных и научных учреждений;

- сценическо-постановочные средства (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики) стоимостью свыше одной базовой величины за единицу;

- документация по типовому проектированию (для организаций, осуществляющих деятельность по разработке проектно-сметной документации для других лиц);

- нематериальные активы;

- прочие основные средства.

1.5. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета основных средств

Учет объектов основных средств осуществляется посредством ведения соответствующих регистров бухгалтерского учета, утвержденных ИнструкциейN 15 и учетной политикой организации.

Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках либо в иных регистрах учета по материально ответственным лицам, в централизованных бухгалтериях - по материально ответственным лицам и обслуживаемым организациям (п. 7Инструкции N 60).

Примечание. Форма инвентарной карточки учета основных средств

законодательством не установлена. Организация может воспользоваться формой

инвентарной карточки по учету основных средств формы ОС-6, ранее

установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от

08.12.2003 N 168 (далее - Постановление N 168). Форму инвентарной карточки

учета основных средств либо иного регистра аналитического учета

целесообразно утвердить в учетной политике организации.

Обратите внимание! Основные средства, содержащие драгоценные металлы, учитываются в порядке, устанавливаемом законодательством Республики Беларусь. Пунктом 34Инструкции N 34 определено, что драгоценные металлы учитываются по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, технических условиях, формулярах. На основании решения руководителя организация вправе определять содержание драгоценных металлов после списания объектов основных средств. Тогда в учетных документах производится запись: "Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания"

Примечание. Подробнее о способах определения содержания драгметаллов

см. в статье"Бюджетные организации: упрощенный способ определения

содержания и учета драгметаллов" (автор А.А.Чернюк).

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в стоимостном выражении общей суммой. Учет библиотечного фонда в основных единицах (экземплярах, комплектах и названиях) осуществляется библиотечными работниками в соответствии с Инструкциейпо учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 N 300 (ч. 2 п. 7,ч. 11 п. 11Инструкции N 60).

Аналитический учет сценическо-постановочных средств ведется в инвентарных карточках в стоимостном и количественном выражении (ч. 3 п. 7Инструкции N 60).

Карточки учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10(далее - опись). Опись ведется в одном экземпляре. При выбытии и перемещении основных средств в графе описи "Отметка о выбытии" указываются дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера (ч. 6 п. 7Инструкции N 60).

Лица, ответственные за сохранность основных средств, ведут учет в инвентарных списках объектов основных средств (по месту нахождения и эксплуатации) формы ОС-13(ч. 4 п. 7Инструкции N 60).

По каждой группе аналитических счетов и материально ответственным лицам ежеквартально составляется оборотная ведомость по основным средствам формы 326(п. 20Инструкции N 15).

По датам совершения операций на основании первичных учетных документов оформляется мемориальный ордер 9 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению объектов основных средств формы 438) за счет бюджетных средств и за счет средств, полученных из внебюджетных источников (п. 22Инструкции N 15).