1.2. Субсчет 200 "Расходы по бюджету"

На субсчете 200 "Расходы по бюджету" учитываются (ч. 1 п. 4Инструкции N 157):

- фактически произведенные расходы на содержание организаций и другие мероприятия, предусмотренные бюджетной сметой (начисленная заработная плата, стипендии, взносы на государственное социальное страхование, произведенные расходы на командировки и хозяйственные нужды, расходы за потребленные коммунальные услуги, услуги связи, произведенный ремонт, выданные в пользование материальные ценности на нужды организации и др.);

- расходы, производимые за счет средств государственных целевых бюджетных фондов.

Примечание. Государственный целевой бюджетный фонд - это совокупность

денежных средств, формируемая в составе республиканского бюджета, местных

бюджетов за счет определенных доходов и (или) средств республиканского

бюджета, местных бюджетов и иных источников, используемая на определенные

цели (подп. 1.29 ст. 2БдК).

Расходы, отнесенные в течение финансового года на субсчет 200 "Расходы по бюджету", по его окончании списываются в дебет субсчетов (ч. 2 п. 4Инструкции N 157):

230 "Финансирование из бюджета" - у распорядителей средств бюджета;

140 "Расчеты по финансированию из бюджета" - у получателей бюджетных средств.

Если сумма фактических расходов у распорядителей и (или) у получателей бюджетных средств превышает остаток соответствующего источника финансирования по субсчету 230 "Финансирование из бюджета" или субсчету 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", то списание расходов производится в сумме, равной остатку источника финансирования по этим субсчетам (ч. 3 п. 4Инструкции N 157).

Таким образом, после отражения в учете заключительных записей по списанию произведенных в течение текущего отчетного года фактических расходов по бюджету на 1 января следующего года на субсчете 200 "Расходы по бюджету" может иметь место дебетовый остаток, который отражает сумму начисленной заработной платы персоналу, относящуюся ко второй половине декабря текущего года, расходы на нужды организации в сумме остатков товарно-материальных ценностей, полученных в предшествующем году, задолженность организациям за потребленные коммунальные услуги, услуги связи и др. (ч. 4 п. 4Инструкции N 157).

Обратите внимание! Оставшиеся незаконченными на 1 января расчеты организаций по операциям истекшего периода производятся в очередном финансовом году за счет бюджетных назначений на те же цели по бюджету очередного финансового года (п. 4 ст. 101БдК)

В организациях, составляющих индивидуальные бюджетные сметы и осуществляющих учет исполнения сметы расходов самостоятельно, аналитический учет фактических расходов ведется в соответствии с Бюджетной классификацией в книге учета ассигнований, кассовых и фактических расходов формы 294(ч. 1 п. 5Инструкции N 157).

В централизованных бухгалтериях, обслуживающих организации, которые составляют индивидуальные бюджетные сметы, аналитический учет фактических расходов ведется в книге учета ассигнований и фактических расходов формы 309Б, в которой записи ведутся в соответствии с Бюджетной классификацией по всем обслуживаемым организациям в целом, а также с выделением расходов по каждой обслуживаемой организации (ч. 2 п. 5Инструкции N 157).

При составлении централизованными бухгалтериями сводных бюджетных смет аналитический учет фактических расходов ведется в соответствии с Бюджетной классификацией в книге учета ассигнований и фактических расходов формы 309(ч. 3 п. 5Инструкции N 157).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по учету расходов по бюджету

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
		дебет	кредит
1	Начислены заработная плата, отпускные работникам	200	180
2	Начислены стипендии учащимся, студентам и т.д.	200	181
3	Начислены взносы на государственное социальное страхование	200	171
4	Утвержден авансовый отчет по командировке	200	160
5	Выставлен счет за оказанные коммунальные и прочие услуги (работы) сторонних организаций	200	178
6	Введено в эксплуатацию оборудование, требующее монтажа (после монтажа)	200	040
	Одновременно составляется запись	013	250
7	Списаны израсходованные материалы длительного пользования	200	043
8	Выданы в пользование канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и др.	200	060 - 067, 069
9	Отнесены к расходам по бюджету расходы, предназначенные к распределению	200	210
10	Отнесены к расходам по бюджету расходы будущих периодов	200	210
11	Оприходован объект основных средств	010 - 019	130, 178
	Одновременно производится запись	200	250
12	Оприходованы отдельные предметы в составе оборотных средств	070, 072	130, 178, 179
	Одновременно производится запись	200	260
13	Списаны в конце года фактические расходы по бюджету (в пределах выделенных ассигнований)	140, 230	200