1.3. Регистры бухгалтерского учета затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг)

Учет по счету 08 "Затраты на производство" ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции, работ, услуг и призван обеспечивать возможность получения необходимой для управления и составления бухгалтерской отчетности информации о себестоимости выпускаемой продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Аналитический учет расходов, осуществляемых за счет средств, получаемых от предпринимательской деятельности, следует организовать по каждому виду деятельности в соответствии с бюджетной классификацией Республики Беларусь в многографных карточках типовой формы 283, утвержденных Инструкцией N 15 (абз. 4 п. 11Инструкции N 157).

В централизованных бухгалтериях аналитический учет расходов по внебюджетным средствам ведется и по каждому обслуживаемому учреждению (абз. 5 п. 11Инструкции N 157).

Данные аналитического учета затрат используются для составления квартальных и годового отчетов об исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств по форме 4.

2. Учет затрат на производство

2.1. Общий порядок учета затрат на производство >>>

2.2. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции подсобных хозяйств промышленного характера >>>

2.3. Учет операций подсобных (учебных) сельских хозяйств бюджетных организаций >>>

2.3.1. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств >>>

2.3.2. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции растениеводства >>>

2.3.3. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции животноводства >>>

2.4. Учет затрат на выполнение НИОКТР по договорам >>>

2.5. Субсчет 084 "Затраты по заготовке и переработке материалов" >>>

2.1. Общий порядок учета затрат на производство

Затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, отражаются на активных субсчетах 080 "Затраты на производство", 082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам". Данные субсчета являются калькуляционными.

Дебетовый оборот по субсчетам 080, 082 составляет сумму прямых (основных) и косвенных (накладных) затрат, связанных с производством продукции (работ, услуг) в отчетном периоде.

По кредиту субсчетов 080, 082 отражаются фактическая себестоимость выпущенных из производства готовых изделий, выполненных работ, услуг; стоимость забракованных изделий; возврат материалов из производства.

По субсчетам 080, 082 может быть дебетовый остаток, который показывает величину незавершенного производства.

Затраты на счете 08 "Затраты на производство" отражаются в учете в следующей последовательности:

1) по дебету этого субсчета в течение отчетного периода на основании первичных документов с расшифровкой по видам производств, продукции (работ, услуг) отражаются прямые затраты, которые могут быть отнесены на себестоимость конкретных изделий непосредственно, т.е. прямым путем. При этом могут кредитоваться различные субсчета в зависимости от вида расходов:

063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности", 065 "Корма и фураж", 067 "Прочие материалы", 069 "Запасные части" и другие субсчета по учету материальных запасов - на стоимость израсходованных материалов на производство;

180 "Расчеты с персоналом" - на сумму начисленной заработной платы;

171 "Расчеты по социальному страхованию" - на сумму начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и в Белгосстрах;

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - на стоимость услуг, оказанных сторонними организациями;

160 "Расчеты с подотчетными лицами" - на суммы утвержденных отчетов об израсходованных суммах подотчетных лиц и др.;

2) по окончании месяца списываются и распределяются между видами продукции, работ, услуг косвенные (накладные) расходы. При этом составляется следующая бухгалтерская запись:

Д-т субсчета 080 "Затраты на производство" - К-т субсчета 210 "Расходы к распределению";

3) определяются окончательные потери от брака и включаются в затраты на производство продукции.

Поскольку в плане счетов бюджетных организаций отсутствует отдельный счет для обобщения информации о потерях от брака, то можно порекомендовать организациям к субсчету 080 "Затраты на производство" открыть субсчет второго порядка 080-1 "Брак в производстве", утвердив его в рабочем плане счетов, являющемся приложением к учетной политике организации.

При образовании брака на стоимость окончательно забракованной продукции по соответствующему виду производства составляется запись:

Д-т субсчета 080-1 "Брак в производстве" - К-т субсчета 080 "Затраты на производство".

В случае если брак является исправимым, то по дебету субсчета 080-1 "Брак в производстве" по соответствующему виду производства необходимо собрать затраты по исправлению брака. При этом могут кредитоваться различные счета (субсчета):

06 "Материалы и продукты питания" - при расходовании материалов на исправление брака;

180 "Расчеты с персоналом" - на сумму начисленной заработной платы за исправление брака;

171 "Расчеты по социальному страхованию" - на сумму взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и в Белгосстрах от зарплаты работников, занятых исправлением брака;

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - на стоимость услуг, оказанных сторонними организациями, для исправления брака;

160 "Расчеты с подотчетными лицами" - на суммы утвержденных отчетов об израсходованных на исправление брака суммах подотчетными лицами;

210 "Расходы к распределению" - при распределении косвенных (накладных) расходов на затраты по исправлению брака и др.

Суммы, уменьшающие потери от брака, отражаются по кредиту субсчета 080-1 "Брак в производстве" по соответствующему виду производства в корреспонденции с дебетом счетов (субсчетов):

06 "Материалы и продукты питания" - на стоимость материалов, поступивших на склад от неисправимого брака, по цене возможного использования или реализации;

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", 188 "Расчеты по прочим удержаниям" - на суммы, отнесенные на виновников брака, взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов, в результате использования которых был допущен брак, и др.

По окончании отчетного периода определяется сумма потерь от брака как разница между затратами на брак и суммой частичного возмещения потерь от брака, которая относится на затраты производства тех видов продукции (работ, услуг), по которым учтен брак. При этом составляется бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 080 "Затраты на производство" - К-т субсч. 080-1 "Брак в производстве".

Пример.При производстве продукции выявлен брак на сумму 3090 тыс.руб. Со склада отпущены материалы для устранения брака на сумму 43 тыс.руб. Начислена заработная плата работнику, занятому устранением брака, на сумму 1290 тыс.руб. С заработной платы работника начислены страховые взносы в ФСЗН в размере 34% от фонда оплаты труда (ФОТ) и в Белгосстрах в размере 0,6% (условно) от ФОТ. Оприходованы на склад материалы по цене возможного использования - 25 тыс.руб.

Отразим бухгалтерскими записями расходы, связанные с затратами по устранению брака:

1) Д-т 080-1 - К-т 080 - 3090 тыс.руб. - списание из производства фактической себестоимости бракованной продукции;

2) Д-т 080-1 - К-т 067 - 43 тыс.руб. - списание со склада стоимости материалов, используемых для исправления брака;

3) Д-т 080-1 - К-т 180 - 1290 тыс.руб. - начисление заработной платы работнику, занятому устранением брака;

4) Д-т 080-1 - К-т 171 - 438,6 тыс.руб. (1290 x 34%) - начисление страховых взносов в ФСЗН;

5) Д-т 080-1 - К-т 171 - 7,74 тыс.руб. (1290 x 0,6%) - начисление страховых взносов в Белгосстрах;

6) Д-т 067 - К-т 080-1 - 25 тыс.руб. - оприходование на склад материалов по цене возможного использования;

7) Д-т 080 - К-т 080-1 - 4844,34 тыс.руб. (3090 + 43 + 1290 + 438,6 + 7,74 - 25) - отнесение на себестоимость конкретного вида продукции затрат по устранению брака;

4) определяется незавершенное производство (НЗП).

5) на следующем этапе производятся расчеты по калькулированию себестоимости изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Фактическая себестоимость изготовленной продукции (Фсб) по каждому виду определяется сложением затрат в НЗП на начало отчетного периода (НЗПн) с прямыми и накладными затратами за отчетный период (З) и вычитанием из полученного итога затрат на окончательно забракованную продукцию (Б), стоимости возвращенных из производства материалов (М) и затрат в НЗП на конец отчетного периода (НЗПк) по формуле:

Фсб = НЗПн + З - Б - М - НЗПк.

На основании этих расчетов составляются записи:

на фактическую себестоимость выпущенных и сданных на склад готовых изделий:

Д-т субсч. 030 "Продукция на складе" - К-т субсч. 080 "Затраты на производство" (соответствующий вид производства);

на фактическую себестоимость выполненных и сданных заказчику работ:

Д-т субсч. 280 "Реализация продукции (работ, услуг)" - К-т субсч. 080 "Затраты на производство".

Пример.Затраты на НЗП на начало отчетного периода составляют 250 тыс.руб. Сумма прямых затрат на производство составляет 900 тыс.руб. Распределена сумма косвенных (накладных) расходов в сумме 315 тыс.руб. Из производства возвращены материалы на сумму 10 тыс.руб. Остаток НЗП на конец отчетного периода составляет 345 тыс.руб.

Определим фактическую себестоимость изготовленной продукции. Отразим в бухгалтерском учете ее передачу на склад.

1. Фактическая себестоимость изготовленной продукции составляет 1110 тыс.руб. (250 + 900 + 315 - 10 - 345).

2. Списание готовой продукции на склад по фактической себестоимости отражается следующей бухгалтерской записью:

Д-т 030 - К-т 080 - 1110 тыс.руб.