4.3. Реализация материальных запасов

Материалы, не используемые в деятельности организации, могут быть реализованы на сторону. При реализации материалов, приобретенных за счет средств бюджета, производится дополнительная запись на уменьшение финансирования (дебет субсчетов 140, 230 - кредит субсчета 173).

Возвратная или обменная тара учитывается по ценам, указанным в счетах поставщиков. При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована, относится на увеличение фактических расходов по элементу расходов 1 10 03 05"Прочие расходные материалы и предметы снабжения" (п. 8Методических указаний N 59).

Готовая продукция отгружается покупателям в соответствии с договором поставки. В договорах указывается наименование, количество продукции, ассортимент, цена, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя. Предусматриваются штрафные санкции, применяемые в случае несоблюдения условий, оговоренных в договоре (ч. 2 п. 12Методических указаний N 59).

Покупателям продукция отпускается по доверенности.

В бюджетных организациях выручка от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, другие доходы признаются в бухгалтерском учете по методу начисления (п. 1Постановления N 11).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

при реализации материальных запасов

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
		Дебет	Кредит
1	Отгружена продукция со склада покупателям	280, 237	030
2	Передана продукция для реализации	031	030
3	Списана фактическая себестоимость реализованной продукции, ранее переданной для реализации	280, 237	031
4	Реализация излишних и неиспользуемых материалов, приобретенных за счет бюджета (по учетным ценам)	100, 102, 120, 178	060 - 067, 069
	Одновременно производится вторая запись на уменьшение финансирования (по учетным ценам)	140, 230	173
	На разницу между отпускной и учетной стоимостью производится дополнительная запись	100, 102, 120, 178	173
5	Реализация излишних и неиспользуемых материалов, приобретенных за счет внебюджетных средств	178, 237, 280, 281	060 - 067, 069

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по реализации материальных запасов см. в

консультации.

4.4. Выбытие материальных запасов в результате недостачи

Одной из причин списания материальных запасов с бухгалтерского учета является выявление недостачи при проведении инвентаризации. Отражение в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием материальных запасов и данными бухгалтерского учета устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь (п. 3 ст. 13Закона N 57-З).

Согласно п. 75,77Инструкции N 180 результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) и отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, согласноприложению 4к Инструкции N 180.

При обнаружении недостачи материальных запасов необходимо выяснить причину ее возникновения. Для этого материально ответственное лицо составляет объяснительную записку.

Если недостача материальных запасов возникла по вине материально ответственного лица, то ее сумма (учетная стоимость запасов) списывается с соответствующих субсчетов учета материальных запасов в дебет субсчета 170 "Расчеты по недостачам" (п. 9,22,33таблицы Методических указаний N 59). В случае возникновения разницы между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих материальных запасов одновременно производится запись по дебету субсчета 170 "Расчеты по недостачам" и кредиту субсчета 173 "Расчеты с бюджетом" либо субсчета 237 "Прочие источники" (410 "Прибыли и убытки").

Если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица (других случаях выявления невозмещенных недостач), то такая недостача принимается за счет организации и зачисляется на уменьшение финансирования соответствующего бюджета (субсчета 140, 143, 230, 231) либо внебюджетных источников (субсчета 237 (410)) в зависимости от того, за счет каких источников приобретались активы, недостача которых обнаружена при инвентаризации (п. 75Инструкции N 180 ип. 10,32таблицы Методических указаний N 59).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

при списании недостающих материальных запасов

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
		Дебет	Кредит
1	Выявлена недостача оборудования и строительных материалов за счет виновных лиц (по учетной стоимости)	170	040, 041
	Одновременно производится запись на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих оборудования и строительных материалов:
	приобретенных за счет бюджетных средств	170	173
	приобретенных за счет внебюджетных средств	170	237 (410)
2	Списана недостача оборудования и строительных материалов, принятых за счет организации:
	приобретенных за счет бюджетных средств	140, 143, 230, 231	040, 041
	приобретенных за счет внебюджетных средств	237 (410)	040, 041
3	Списывается падеж молодняка животных по вине материально ответственного лица	170	050
4	Списание убыли материалов и продуктов питания в пределах установленных норм, а также недостач и потерь от порчи, принятых за счет учреждения:
	приобретенных за счет бюджетных средств	140, 230	060 - 067, 069
	приобретенных за счет внебюджетных средств	237 (410)	060 - 067, 069
5	Списание недостач и потерь материалов и продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц (по учетной стоимости)	170	060 - 067, 069
	Одновременно производится запись на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих материалов и продуктов питания:
	приобретенных за счет бюджетных средств	170	173
	приобретенных за счет внебюджетных средств	170	237 (410)