4.2. Списание материальных запасов, использованных на нужды организации

Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения (фактическим ценам) или по средним ценам, если они приобретались по разным ценам (п. 8Методических указаний N 59). Списание материалов по средней стоимости оптимально в случае, когда организация для своих нужд приобретает большие объемы однородных материалов. Способ списания материалов по фактической стоимости наиболее удобен при небольших объемах списания и при наличии разнородных видов материалов.

При осуществлении приносящей доходы деятельности выбор метода оценки материальных запасов при отпуске их в производство определяется в учетной политике организации на год.

В небольших организациях при приобретении и одновременной выдаче на текущие нужды разрешается списывать на расходы организации следующие материалы:

канцелярские принадлежности;

медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов).

При этом их суммы отражаются по приходу и расходу на субсчете 063, а на документах, подтверждающих получение этих материальных ценностей, в обязательном порядке должна быть расписка лица, получившего эти материалы (ч. 13"счета 06" Методических указаний N 59).

Отпуск материалов со склада не всегда означает их расход на нужды организации. В таких случаях материалы записываются под отчет материально ответственным лицам. По факту их использования материально ответственное лицо составляет акт списания, который подписывается комиссией и утверждается руководителем организации.

Примечание. Об отражении в бухгалтерском учете хозяйственной операции

по замене расходных материалов в оргтехнике см. в консультации.

При списании строительных материалов на текущие нужды, текущий ремонт составляется акт с указанием объема выполненных работ и норм расхода материалов на указанные виды работ (п. 8Методических указаний N 59).

Списание горюче-смазочных материалов производится по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобиля.

Примечание. Нормы расхода топливасм.: Справочная информация /

Расчетные индикаторы / Линейные нормы расхода топлива, нормы расхода

горюче-смазочных материалов.

При отсутствии утвержденных норм расхода топлива организации необходимо установить временную норму расхода топлива. В Методических рекомендацияхо порядке разработки и утверждения норм расхода топлива для механических средств, судов, машин, механизмов и оборудования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 21.02.2006 N 8, содержится порядок установления временной нормы расхода топлива.

Порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств установлен Инструкциейо порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 N 141.

Падеж молодняка животных и животных на откорме (не по вине материально ответственного лица) рассматривается как потери производства, их стоимость относится на увеличение себестоимости выращенного поголовья. В течение отчетного года эти потери должны списываться по стоимости, числящейся на начало года, с присоединением плановой себестоимости привеса или прироста за период с начала года до момента падежа (ч. 8"счета 05" Методических указаний N 59).

В случае, когда возвратная или обменная тара не подлежит возврату (сдаче), она списывается на фактические расходы организации по элементу расходов 1 10 03 05"Прочие расходные материалы и предметы снабжения".

Бой стеклянной посуды списывается по акту в пределах установленных норм. Бой возвратной или обменной тары (банки стеклянные, бутылки и т.п.) свыше установленных норм относится на виновных лиц и взыскивается в установленном законодательством порядке.

Примечание. Дополнительно о документальном оформлении списания

материальных запасов см. в разделе 3пособия "Документальное оформление

списания материальных ценностей в бюджетных организациях" (А.П.Козлов).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

при списании израсходованных материалов

и падеже молодняка животных

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
		Дебет	Кредит
1	Списывается падеж молодняка животных в течение года (в оценке, числящейся на начало года, с присоединением плановой себестоимости привеса или прироста с начала года до момента падежа)	080	050
2	Списание израсходованных материалов и продуктов питания на основании оправдательных документов:
	на расходы за счет бюджетных средств	200, 203	060 - 067, 069
	на расходы за счет внебюджетных средств	080, 211	060 - 067, 069
5	Передача спецоборудования со склада в научное подразделение для выполнения договорных работ одновременно отражается по забалансовому счету 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"	082	044

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по списанию материальных запасов, использованных на

нужды организации, см. в консультациях.