3.1.4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами формы 386(мемориальный ордер 8).

Обратите внимание! Учет расчетов с подотчетными лицами, осуществляемых за счет бюджетных и внебюджетных средств, оформляется раздельными мемориальными ордерами (п. 22Инструкции N 15)

Учет в мемориальном ордере 8 формы 386ведется позиционным способом. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного ему аванса и произведенных им расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса либо выданная ему сумма в возмещение перерасхода.

По окончании месяца итоги по графе "Утверждена сумма расхода по отчету (кредит субсчета 160)" и по графам "Дебет субсчетов" и "Вторые записи" записываются в книгу журнал-главная формы 308.

В организациях с небольшим объемом работы и незначительным количеством подотчетных лиц аналитический учет расчетов можно вести по каждому подотчетному лицу на карточках учета средств и расчетов формы 292А(в книге учета средств и расчетовформы 292).

3.2. Сроки представления отчета об израсходованных суммах

3.2.1. Отчет по суммам, выданным на предстоящие расходы >>>

3.2.2. Отчет по суммам, выданным на расходы, связанные со служебными командировками >>>

3.2.2.1. Выдача аванса в белорусских рублях >>>

3.2.2.2. Выдача аванса в иностранной валюте >>>

3.2.3. Отчет об использовании работником личных денежных средств >>>

3.2.4. Отчет уполномоченного лица (раздатчика) о выданных суммах >>>

3.2.1. Отчет по суммам, выданным на предстоящие расходы

отчета об израсходованных суммах, выданных под отчет на предстоящие расходы:

1) не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (ч. 1 п. 35Инструкции N 107):

- если аванс на предстоящие расходы выдавался наличными деньгами;

- если работнику перечислен аванс на корпоративную дебетовую карточку и в дальнейшем карточка использовалась исключительно для получения наличных денег;

2) не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты, исключая день оплаты (ч. 2 п. 35Инструкции N 107):

- если работнику перечислен аванс на корпоративную дебетовую карточку и он расходовал денежные средства в безналичной форме;

- если работнику перечислен аванс на корпоративную дебетовую карточку и он расходовал денежные средства как в безналичной, так и в наличной форме;

3) в сроки, определяемые руководителем организации, но не реже одного раза в месяц в случае, указанном в ч. 3 п. 36Инструкции N 107 (ч. 4 п. 36Инструкции N 107).

Отчет об израсходованных суммах представляется работником в бухгалтерскую службу (ч. 3 п. 35Инструкции N 107):

- лично на бумажном носителе;

- в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления);

- посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе.