5.3. Субсчет 181 "Расчеты со стипендиатами"

На субсчете 181 "Расчеты со стипендиатами" отражаются расчеты по стипендиям и прочим выплатам со студентами, аспирантами, учащимися и др.

По кредиту субсчета 181 "Расчеты со стипендиатами" учитываются суммы начисленных стипендий, надбавок к стипендиям, материальной помощи, пособий за счет средств социального страхования, а также возврат излишне выплаченных сумм в кассу организации в корреспонденции с дебетом соответствующих субсчетов:

200 "Расходы по бюджету" - при начислении за счет средств республиканского бюджета или местных бюджетов стипендий, надбавок к стипендиям, материальной помощи, индексации в соответствии с ЗакономРеспублики Беларусь от 21.12.1990 N 476-XII "Об индексации доходов населения с учетом инфляции";

411 "Использование прибыли" - на суммы начисленных дополнительных выплат стимулирующего характера и материальной помощи стипендиатам за счет внебюджетных средств в части сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении организации;

171 "Расчеты по социальному страхованию" - на суммы начисленных пособий за счет средств социального страхования (например, пособий по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет);

120 "Касса" - при возврате излишне выплаченных сумм в кассу организации.

По дебету субсчета 181 "Расчеты со стипендиатами" отражаются суммы произведенных удержаний из стипендий, а также депонированные и выплаченные суммы в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов:

172 "Расчеты по специальным видам платежей" - на суммы удержаний за проживание в общежитии;

185 "Расчеты по профсоюзным взносам" - на суммы удержанных профсоюзных взносов;

187 "Расчеты по исполнительным листам", 188 "Расчеты по прочим удержаниям" - на суммы, удержанные по исполнительным листам и по другим документам;

177 "Расчеты с депонентами" - на суммы стипендий, не полученных в установленный срок;

120 "Касса" - на выплаченные суммы стипендий, надбавок, материальной помощи из кассы;

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - на выплаченные суммы стипендий, надбавок, материальной помощи по банковской платежной карточке.

Примечание. В ПисьмеN 15-11/295 приведены разъяснения Министерства

финансов Республики Беларусь о порядке отражения в бухгалтерском учете

расчетов с персоналом по выдаче наличных денежных средств с применением

банковских платежных карточек. Полагаем, что при учете расчетов со

стипендиатами бюджетные организации могут применить аналогичный порядок;

183 "Расчеты по вкладам в банках" - на суммы, удержанные из стипендии для зачисления на счета по вкладам в банках.

Аналитический учет расчетов со стипендиатами ведется по каждому стипендиату.

Бухгалтерские записи на суммы начисленных стипендий и удержаний из стипендий отражаются в мемориальном ордере 5 формы 405.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по расчетам со стипендиатами

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
		дебет	кредит
1	Начисление стипендий, надбавок к стипендиям, материальной помощи, индексации	200	181
2	Начисление дополнительных выплат стимулирующего характера и оказание материальной помощи стипендиатам за счет внебюджетных средств в части сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении организации	411	181
3	Начисление пособий по беременности и родам, в связи с рождением ребенка и других пособий за счет средств социального страхования	171	181
4	Возврат излишне выплаченных сумм стипендий в кассу организации	120	181
5	Удержания из стипендии:
5.1	за проживание в общежитии	181	172
5.2	суммы для зачисления на счета по вкладам в банках	181	183
5.3	профсоюзные взносы	181	185
5.4	по исполнительным листам	181	187
5.5	прочие удержания	181	188
6	Выплата стипендий из кассы организации	181	120
7	Отражение депонентской задолженности по суммам стипендий, не полученным в установленный срок	181	177
8	Перечислены денежные средства в банк на выплату:
	стипендий	178	100
	других выплат за счет фонда материального поощрения	178	111
	Зачисление денежных средств на счета стипендиатов	181	178
9	В случаях возврата денежных средств назад отправителю (например, в случаях изменения фамилии после регистрации брака)	100, 111	178
		178	181
	Одновременно открываются расчеты с депонентом	181	177

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по расчетам со стипендиатами см. в консультациях.