3.2.2. Отчет по суммам, выданным на расходы, связанные со служебными командировками

3.2.2.1. Выдача аванса в белорусских рублях

Сроки представления работником в бухгалтерию организации заполненного отчета об израсходованных суммах отсчитываются со дня возвращения работника из служебной командировки, исключая день прибытия, и составляют:

1) не позднее 3 рабочих дней (для работников подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, - не позднее 5 рабочих дней) - при получении наличных денег (ч. 1 п. 40Инструкции N 107);

2) не позднее 15 рабочих дней (ч. 2 п. 40Инструкции N 107):

- при получении денежных средств посредством их перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка, независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой;

- при получении денежных средств частично наличными и частично посредством перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка, независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой.

Отчет об израсходованных суммах представляется работником в бухгалтерскую службу (ч. 3 п. 35,ч. 3 п. 40Инструкции N 107):

- лично на бумажном носителе;

- в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления);

- посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе.

3.2.2.2. Выдача аванса в иностранной валюте

Порядок и сроки представления отчета за полученные средства в иностранной валюте и (или) белорусских рублях, а также возврата неиспользованных сумм регламентируются законодательством Республики Беларусь (п. 48Инструкции N 115).

Сроки представления работником отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсчитываются со дня возвращения работника из служебной командировки, исключая день прибытия, и составляют:

1) не позднее 3 рабочих дней (для работников подразделений, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, не позднее 5 рабочих дней):

- при получении наличной иностранной валюты (п. 28Инструкции N 185);

- при получении наличной иностранной валюты за пределами Республики Беларусь в качестве авансов, в счет оплаты по договорам транспортной экспедиции, заключенным между экспедитором и нерезидентом (п. 41Инструкции N 185);

2) не позднее 15 рабочих дней (п. 29Инструкции N 185):

- при получении иностранной валюты посредством ее зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой;

- при получении иностранной валюты частично наличными и частично посредством зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой.

Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций и представляется в бухгалтерскую службу работником лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе или почтой, в том числе заказным письмом (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма) (п. 30Инструкции N 185).