Заключение договора на техническое обслуживание

Какими нормативными актами регулируются правила заключения договора на техниче­ское обслуживание ККМ?

Деятельность центров технического обслуживания регулируется Типовыми правилами экс­плуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина РФ от 30 июля 1993 г. (далее — типовые правила эксплуатации ККМ) и Положением о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в Российской Федерации, утвер­жденным решением ГМЭК от 6 марта 1995 г.).

С каким ЦТО предприниматель должен заключить договор на техническое обслуживание?

Договор на техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин заключается с ЦТО, в котором приобретена контрольно-кассовая машина или который имеет соответствующий договор с продавцом контрольно-кассовой машины. В случае покупки или аренды ККМ не у спе­циализированного продавца требуется заключение покупателем (арендатором) нового договора с ЦТО. После заключения такого договора ККМ автоматически ставится на учет в ЦТО. Продавец в свою очередь должен расторгнуть договор на техническое обслуживание этой машины.

Может ли предприниматель пользоваться в целях технического обслуживания и ремон­та ККМ услугами других ЦТО?

Нет, предприниматель не вправе пользоваться в целях технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин услугами каких-либо предприятий или физических лиц, кроме ЦТО, где контрольно-кассовые машины находятся на техническом обслуживании (п. 9 положения о применении ККМ). Поэтому ставить машину на обслуживание лучше в ближайшем к месту ее ис­пользования ЦТО.

Можно ли привлекать для ремонта ККМ частных лиц?

Нет, ремонт и техническое обслуживание контрольно-кассовых машин частными лицами за­прещены (п. 7.2.2. Типовых правил эксплуатации ККМ, п. 26 Методических рекомендаций по применению ККМ).

Какие функции выполняет ЦТО?

ЦТО осуществляет ввод в эксплуатацию контрольно-кассовых машин, в том числе их пред­продажную подготовку, расконсервацию, регулировку, наладку и входной контроль функцио­нальных характеристик, устранение обнаруженных неисправностей и устанавливает средство ви­зуального контроля ЦТО, удостоверяющего исправность конкретной контрольно-кассовой ма­шины (п. 10.2 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контроль­но-кассовых машин в Российской Федерации).

Регистрация ККМ в налоговых органах

Как уже говорилось выше, предприниматель обязан зарегистрировать ККМ в налоговых ор­ганах. Использование ККМ без ее регистрации в налоговом органе означает фактическое осуще­ствление расчетов без использования ККМ и влечет за собой ответственность в виде штрафа.

Какими нормативными актами определен порядок регистрации ККМ в налоговых органах?

Порядок регистрации ККМ в налоговых органах определен Порядком регистрации контроль­но-кассовых машин в налоговых органах (приложение к приказу Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 г. Далее — Порядок регистрации).

В каком налоговом органе предприниматель должен зарегистрировать ККМ?

Регистрация контрольно-кассовых машин должна производиться по месту осуществления предпринимательской деятельности (ст. 4 Закона о применении ККМ).

Имеет ли значение для порядка регистрации ККМ способ ее приобретения (новая или бывшая в употреблении)?

Первичная регистрация, то есть регистрация нового аппарата, практически не отличается от регистрации ККМ, использовавшейся в другой организации. Аналогичный порядок действует и в случае аренды ККМ (п. 12 методических рекомендаций по применению ККМ).

Какие документы необходимо представить предпринимателю в налоговый орган для ре­гистрации ККМ?

Для регистрации ККМ предпринимателю необходимо представить в налоговый орган сле­дующие документы:

— заявление (см. форму заявления);

— паспорт на подлежащие регистрации контрольно-кассовые машины;

— договор об их техническом обслуживании и ремонте Центром технического обслужива­ния или непосредственно предприятием — изготовителем контрольно-кассовых машин из числа зарегистрированных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Также потребуется представить в налоговый орган саму ККМ или обеспечить работникам на­логовой инспекции доступ к уже установленному аппарату (по согласованию с налоговыми орга­нами).

В какой срок налоговый орган обязан зарегистрировать ККМ?

Налоговый орган после проверки достоверности данных, указанных в заявлении организа­ции, производит регистрацию контрольно-кассовых машин не позднее 5 дней с момента подачи заявления (п. 3 Порядка регистрации).

Как оформляется регистрация ККМ?

Регистрация производится путем внесения сведений о контрольно-кассовых машинах в Книгу учета контрольно-кассовых машин организаций, ведущуюся налоговым органом.

Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовых машин выдает пред­принимателю Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе, а также возвращает паспорта на регистрируемые контрольно-кассовые машины и договор об их техниче­ском обслуживании и ремонте в Центре технического обслуживания (п. 4 Порядка регистрации).

Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в организации по месту уста­новки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин, и возвращается налоговому органу при снятии кон­трольно-кассовой машины с регистрации.

В налоговом органе Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кассовой машины с учета (п. 9 Порядка регистрации)

Что делать в случае необходимости замены ККМ?

В случае необходимости замены действующих контрольно-кассовых машин другими либо установки дополнительных машин предприниматель обязан до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новых машин и снятии с учета зарегистрированных ранее.

Налоговый орган, получивший заявление организации о замене контрольно-кассовых машин, производит в 5-дневный срок регистрацию новых и снятие с учета изымаемых из эксплуатации в данной организации контрольно-кассовых машин и выдает организации карточки на вновь заре­гистрированные в налоговом органе контрольно-кассовые машины (п. 5,6 Порядка регистрации).

Каков порядок регистрации и использования индивидуальными предпринимателями ККМ из резерва центров технического обслуживания (ЦТО), выдаваемых на период ремон­та ККМ?

Передача в ремонт и получение из ремонта ККМ с использованием подменного (резервного) фонда ЦТО должны сопровождаться одновременным уведомлением налоговых органов владель­цами ККМ и осуществляться в соответствии с требованиями, установленными Типовыми прави­лами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с насе­лением, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации 30 августа 1993 г. № 104.

Регистрация налоговыми органами ККМ, передаваемых пользователям из резервного фонда ЦТО для замены неисправных ККМ на время их ремонта, должна проводиться в соответствии с Порядком регистрации независимо от времени использования ККМ.

В каких случаях и в каком порядке происходит снятие ККМ с учета в налоговом органе?

Кассовый аппарат подлежит снятию с учета в налоговом органе в случае реорганизации, а также во всех иных случаях, когда кассовый аппарат выбывает из обращения

При этом предприниматель подает заявление в налоговый орган о снятии с учета контроль­но-кассовой машины. Налоговый орган, получив заявление организации, производит снятие с учета контрольно-кассовой машины, о чем делает отметку в Карточке регистрации контрольно-кассовой машины, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответст­венного за регистрацию, и скрепляется печатью (п. 7 Порядка регистрации).

По окончании срока применения модели контрольно-кассовой машины, указанного в Госу­дарственном реестре контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Фе­дерации, налоговые органы сами снимают с учета контрольно-кассовые машины этих моделей. При этом они должны уведомить предпринимателя о снятии с учета таких контрольно-кассовых машин за 30 дней до истечения срока их применения (п. 8 Порядка регистрации).