Стратегия

Стратегия авторов строилась на поэтапной реализации проекта: на первом, подготовительном (апрель - июнь 2000 г.) этапе решались задачи по привлечению финансов для реализации проекта и выстраиванию отношений со СМИ в свете их дальнейшего участия в освещении чемпионата; во время второго этапа (июль - сентябрь 2000 г.) агентство вело работу непосредственно по организационно- информационному сопровождению соревнований.

Тактика, креативные решения

Для привлечения средств на проведение чемпионата агентство разра- ботало спонсорские пакеты, основным привлекательным моментом которых для спонсоров стала возможность размещения своей наружной рекламы на трассе, в местах «максимального попадания» в объективы теле- и фотокамер российских и зарубежных журналистов и в сектор зрительского внимания.

Также были разработаны пакеты для информационных партнеров агентства. Очевидно, что чемпионат мира и континента по аквабайку, с одной

стороны, является весьма специфичным спортивным мероприятием, считаясь

элитарным видом спорта, с другой стороны, за счет своей динамичности, высокой скорости и драматизма соревнования по аквабайку привлекают большое количество зрителей. Чтобы обеспечить наибольшее количество зрителей, привлекаемые средства массовой информации должны:

• быть максимально доступными для большей части населения;

• иметь отношение к спорту или отражать спортивные события;

• быть достаточно авторитетными, чтобы оказать влияние на свою аудиторию;

• охватывать в своей совокупности максимально широкую и разноплановую аудиторию.

Учитывая специфику и масштаб проводимого мероприятия, для под-

держания высокого уровня информативности о ходе чемпионата представлялось целесообразным открыть веб-сайт, на котором бы размещались все необходимые

сведения о ходе подготовки соревнований, а затем и о самих соревнованиях.

Чтобы постоянно поддерживать связь с прессой и оперативно предо- ставлять информацию журналистам, агентство организовало пресс-центр чемпионата, который бесперебойно работал с мая до конца соревнований.

Чтобы обратить внимание представителей международных средств массовой информации на деятельность администрации Санкт-Петербурга в ходе подготовки к 300-летнему юбилею города, специалистами агентства были разработаны ключевые сообщения, которые в дальнейшем использовались в пресс-релизах и торжественных речах. Был разработан план рекламно- информационной кампании по нейтрализации негативного отношения петербуржцев к проведению чемпионата и празднованию юбилея города. Для ее реализации агентством были заключены договоры с местными СМИ. Планировалось, что они смогут убедить читателей в практической пользе, которую может принести городу международное внимание, проявляемое к Санкт- Петербургу в связи с чемпионатом, и в целесообразности проведения юбилейных празднеств, которые были представлены как долгосрочные капиталовложения в развитие туристической инфраструктуры Санкт-Петербурга.

Для привлечения большего числа зрителей планировалось проводить в местах соревнований и развлекательные мероприятия, устроив аттракционы для посетителей.