Практические действия

С первых дней своего создания Информационный центр включился в работу по привлечению журналистов для аккредитации на Играх. Эта работа осуществлялась в Press-room - основной базе проведения пресс-мероприятий ИЦ ВЮИ. Авторы проекта разработали Положение об аккредитации, сформировали списки российских и зарубежных журналистов, которых планировалось аккредитовать. Начиная с января ИЦ еженедельно готовил мониторинги прессы с аналитическим обзором, эти отчеты регулярно отправлялись представителям клиента.

Официально Информационный центр Всемирных юношеских игр начал

свою деятельность 1 марта. Уже 5 марта прошла встреча мэра Москвы Ю.Лужкова с российскими и зарубежными журналистами, посвященная подготовке ВЮИ, с 9 марта начал выходить «Вестник ВЮИ», а с 16 марта начала работать

«горячая линия». Ежедневно с 10.00 до 21.00 специалисты отвечали на звонки представителей СМИ, различных организаций и частных лиц. Всего в период

работы «горячей линии» поступило около 4000 звонков, в том числе из российских

регионов и стран ближнего зарубежья. 18 марта ИЦ провел деловую встречу организаторов Игр с представителями российских и зарубежных компаний.

1 апреля 1998 г. состоялось торжественное открытие пресс-клуба и представление итогов жеребьевки футбольного турнира ВЮИ. Начиная с 14

апреля ИЦ совместно с агентством «Пульс» начал регулярный выпуск оперативной информационной ленты, которая рассылалась агентством «Пульс»

всем заинтересованным организациям, ведомствам и СМИ, в мэрию,

представителям департаментов и комитетов, префектур. Она также легла в основу странички оперативной информации на сервере ИЦ ВЮИ в Интернете.

В апреле состоялось несколько пресс-конференций. Их темами стали:

формирование сборной России, подготовка спортивных сооружений и представление официальной символики Игр, итоги экспедиции на Северный полюс в поддержку ВЮИ. 23 апреля на специальной церемонии вице-мэр Москвы В.Шанцев торжественно подписал соглашения со спонсорами Игр.

С 27 по 29 апреля прошел Всероссийский семинар спортивных журна- листов, в котором приняли участие 85 журналистов практически из всех регионов России. Информационным центром ВЮИ был организован пресс-тур для представителей региональных СМИ, в рамках которого они посетили Олимпийскую деревню и спортивный комплекс

«Лужники». В рамках семинара были организованы «круглые столы» по проблемам российской спортивной журналистики. Завершился апрель пресс-

коктейлем со звездами российского спорта в поддержку ВЮИ. Основные события

мая - проведение международной конференции спортивной прессы и открытие собственного сервера в Интернете (только до 16 июля его посетило более 50000 человек). Подготовленная ИЦ международная конференция спортивной прессы прошла с 21 по 23 мая. В ее ходе состоялось совместное заседание исполкомов Международной ассоциации спортивной прессы (AIPS) и Европейского союза спортивной прессы (UEPS). На конференции присутствовали лучшие спортивные журналисты из 25 стран мира. Данное мероприятие явилось в ходе подготовки ВЮИ одним из наиболее крупных и значимых.

21 мая состоялся пресс-коктейль в поддержку ВЮИ со звездами российской эстрады.

В июне основное внимание Информационного центра было посвящено ключевому событию подготовительного этапа ВЮИ - эстафете Олимпийского огня. 10 июня прошла пресс-конференция, посвященная представлению российской сборной и символическому старту эстафеты Олимпийского огня. Здесь необходимо отметить, что Всемирные юношеские игры получили от Международного олимпийского комитета патронаж, полную поддержку и право на использование олимпийской символики. Олимпийский огонь Игр был зажжен в Афинах и, как это принято на «взрослых» Олимпиадах, начал свое путешествие в Москву. Учитывая значение данного информационного повода, сотрудники Информационного центра уделили освещению эстафеты особенно пристальное внимание. Ежедневно сопровождавшие огонь представители ИЦ готовили и высылали в Москву материалы об эстафете с места событий, включая и электронные фотоматериалы. Информация с этапов эстафеты размещалась и на сервере ИЦ. Сотрудники ИЦ совместно с представителями местных администра- ций в каждом городе по пути следования эстафеты проводили пресс-конференции для местных СМИ.

18 июня в поддержку ВЮИ был организован еще один пресс-коктейль - со

«звездами» российского кино, а 24 июня прошла презентация спортивной и культурной программ Игр. 29 июня брифинг для прессы дал мэр Олимпийской деревни - префект Западного округа Москвы А.Брячихин.

1 июля состоялась торжественная церемония открытия Олимпийский деревни, на следующий день - пресс-конференция, посвященная

представлению зарубежных команд, а 3 июля - презентация официального

мяча футбольного турнира, разработанного компанией «Адидас». 8 июля состоялся пресс-коктейль, посвященный началу вещания радиостанции «Спорт». Он-лайновая пресс-конференция мэра Москвы Ю.Лужкова, о которой говорилось выше, состоялась на веб-сервере ИЦ 9 июля. В адрес Ю.Лужкова поступило более 3000 вопросов, к Интернет-мосту подключалось около 25000 пользователей сети. В общей сложности Информационным центром за период с марта по июль было проведено 112 мероприятий, включая пресс-конференции, брифинги, пресс- туры, семинары, акции в рамках пресс-клуба ИЦ ВЮИ и другие специальные мероприятия.