2.7. Презентация: понятие, основные виды, правила организации и проведения

Презентация–это персональное (прямая ком-ция) или опосредованное (ч/з СМИ, реклама, электр. техн.) представление проектов, товаров, идей с целью оказать на слушателя убеждающее воздействие и побудить к действиям, кот. прямо или косвенно выгодны выступающему и презентуемому. Позволяет реализовать личные и организационные цели.

личные:#през-ция м.создать впечатление, как о хорошем спец-те, #может показать, что вы мастер вести переговоры, #м. убедить др.принять новую т.з, #м.показать лидерс.кач-ва, творч.потенциал, #м.продем-ть вашу креативность.

цели орг-ции: 1. продвинуть товар/услугу, расширить интересы 2. распр-ть инф. внутри орг-ции или большой ауд. 3. увел. узнаваемость имени. 4. поднять восприимчивость пот-ля к нов. тов/усл 5. найти пути и нов.возм-ти воздействовать на тех, кого организация обслуживает.

типы през-ции 1) по отн-ю к ауд. (внеш-я, внутренняя), 2) по направленности действия (продвигающая, информативная, низходящяя, восходящяя)

виды презентаций

1. «бо пре» (с фр. "красиво сделанное") красиво оформленная, с особой атмосферой торжест-ти, чепорности. Ауд. узкая (1-2 ВИПа, власть, круп. партнёры, круп акционеры. пресса почти не приглашается), место неб.зал + чилауты, угощение–фуршет; подчёркнутая протокольность, статусность, свобод.произнесение всех речей (не по бумажкам), отсутствие бейджей. Проводится вечером – нач.18-19:00, макс.длит-ть-2 ч. Цель: установить и развить контакты. Повод: заключение договора, прием инвестора. Закрытое мероприятие, практически ничего не известно прессе, журналистов нет.

2. «теа – през» (шоу-през-ция)мас.хар-р, цель-добиться извес-ти, попул-ти,паблисити .Шоу, массовость, большие помещ-я, м.б. и на открытом воздухе, развлекат.мероп-тия д/всех присут-щих ЦА (конкурсы, подарки, выступления), угощения. Максимум креат-ти, макс.привлечения внимания ЦА ч/з СМИ.

3. маркетинговая (work-shop)–цель-продвижение тов/усл среди ваших потенц. дилеров, закрытое мероп-тие, продолжит.до 1 недели, задача-добиться эф-ти взаимод-ия. Продвиж-е услуги/тов, привлеч-е реальных и потенц.дилеров и дистрибьюторов. Без прессы. Снимается пансион за городом, на тер-рии кот-го проводится обучающий семинар - показ прод-ции в действии, убеждение всех присут-щих господ в исключит-ти прод-ции посредством высококачественно и высокотехнологично организованной през-ции (LCD-мониторы, флип-чарты). В антракте почтен.господа дистриб-ры развлек-ся незамысловатыми прыжками по лужайкам, наслаж-ся свежим воздухом и едой-питьём, после приветствуется "подмахивание" договоров на закупки и поставки не отходя от кассы.

Планир-е през-ции:план(общ.положения)+протокол деталей предстоящей пр-ции (конкретика)

цели презентации

- первичные: убеждение ауд, +отклик на сооб-ие, после ПР-ции ауд. д.б. готова в таком-то напр-нии

- поддерживающие: способность презентатора вносить изменение в ход Пр-ии; влияние на внимание, восприятие, способность ауд к чему-то; после презентации ауд. д.б действовать чтобы принять значение презентации.

Эл-ты структуры презентации

1) открыв.часть – введение (2-3мин), основ.часть (20 мин), обзор - заключ(1-2 мин),обрат.связь(5 мин) при часовой през-ции. цель-пригласить ауд. уделить внимание,ф-ции: орг-ть управ-е ауд,представление выступ и пред-та през-ции.

2) введение – чётко выверенное утверждение, мост, кот-й ведёт к основ части

3) основ часть –ключ.пункты (гл. идеи) откр. путь к поним. ауд; поддерж. материал (объяс. и поддерж. основ. идеи); переходы (мостики от одной ключ. идее к др.)

4) обзор–перечисление ключевых идей, назначение добиться понимания фактов, идей, постепенно приблизить к концу.

5) закл-е – всегда побуждение ауд. принять дей-е, красиво, кратко.